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摘 要:會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)
一、成本會(huì)計(jì)電算化綜述
會(huì)計(jì)電算化本身是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。成本會(huì)計(jì)電算化則是在傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上繼承和發(fā)展而來(lái),它以現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)方法為基礎(chǔ),符合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的條件。現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的主要職能是成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
二、我國(guó)成本會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
首先,目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,但是不可否認(rèn)的是,多數(shù)企業(yè)管理層對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)還處在“會(huì)計(jì)”的層面,細(xì)分化和專(zhuān)業(yè)化程度不夠,對(duì)于電算化的要求很多還處于只要方便記賬查賬就好。需要指出的是,成本會(huì)計(jì)不同于一般賬務(wù)處理,與管理會(huì)計(jì)也有差別,不能一概而論,我們對(duì)于企業(yè)信息化管理的推進(jìn)要做到準(zhǔn)確、具體,成本會(huì)計(jì)電算化就是其中重要組成部分。其次,成本會(huì)計(jì)電算化對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員的要求較高,目前企業(yè)對(duì)于這方面的專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備相對(duì)不足。成本會(huì)計(jì)電算化人才需要同時(shí)具備成本會(huì)計(jì)知識(shí),企業(yè)所在行業(yè)知識(shí)以及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。對(duì)于那些較為高級(jí)的從業(yè)人員還需要有管理才能以及戰(zhàn)略眼光。
二、成本會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)界中的應(yīng)用
隨著ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的普及,成本會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也成為一種趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用本身具有反應(yīng)速度快、準(zhǔn)確程度高、多任務(wù)處理能力強(qiáng)的特點(diǎn),因此在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制和成本分析。另外重要的一點(diǎn)是,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)性和共享性,計(jì)算機(jī)一方面可以收集更多的可靠一手信息,為成本預(yù)測(cè)、決策和核算打下良好基礎(chǔ);另一方面,實(shí)時(shí)報(bào)告也成為了一種可能。
(一)1.成本會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)高層決策提供依據(jù)
傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)核算往往具有一定的滯后性,且受制于人力成本以及信息成本的不足,成本會(huì)計(jì)報(bào)告與企業(yè)的真實(shí)情況往往存在著一定的偏差。然而,會(huì)計(jì)電算化下的成本會(huì)計(jì)核算則可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)管理層提供決策依據(jù),從而使他們更加準(zhǔn)確的把握本企業(yè)和市場(chǎng)情況,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和自身的優(yōu)缺點(diǎn)。
(二)2.為企業(yè)的日常生產(chǎn)提供信息支持
我們知道現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)是結(jié)合了西方管理會(huì)計(jì)的方法發(fā)展而來(lái)的,主要包括事前控制進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃;事中控制進(jìn)行成本的過(guò)程控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制則主要進(jìn)行成本考核和成本分析。在這一整套過(guò)程中,首先對(duì)于人力資源的要求是很高的,即企業(yè)中成本會(huì)計(jì)人員或者協(xié)助成本會(huì)計(jì)人員的數(shù)量足夠多,這才能完成紛繁復(fù)雜信息整理和成本會(huì)計(jì)處理,還需要相關(guān)從業(yè)人員質(zhì)量足夠高,不僅專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬還要擁有豐富的成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)所在行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。這些無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。然而隨著成本電算化的普及,信息的搜集、整理、分析不再困難,需要大量計(jì)算的成本會(huì)計(jì)方法和模型不再那么耗時(shí)耗力,更為重要的是,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的成本會(huì)計(jì)報(bào)告可以更合理的指導(dǎo)企業(yè)的日常生產(chǎn)。以河北冀中能源為例,隨著ERP系統(tǒng)和電算化系統(tǒng)引入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)管理,成本會(huì)計(jì)電算化在生產(chǎn)信息支持方面帶來(lái)的效益日益顯現(xiàn)。具體講,傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)在采購(gòu)方面往往只考慮采購(gòu)價(jià)格,忽視了原材料的質(zhì)量因素、可靠性因素、運(yùn)輸便利性因素。然而由于電算化系統(tǒng)的引入,數(shù)據(jù)庫(kù)可以綜合煤炭產(chǎn)品深加工原料的市場(chǎng)行情和質(zhì)量管理歷史信息,進(jìn)而做出最有利于企業(yè)生產(chǎn)的成本決策,這不僅提高了冀中能源決策的科學(xué)化水平,也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量水平。
3.為企業(yè)的售后服務(wù)提供支持
傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)在生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用很難深入售后這一領(lǐng)域,原因在于售后服務(wù)成本分散,需要耗費(fèi)很大的人力物力進(jìn)行預(yù)測(cè)與核算。然而,成本會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)提供了這種可能。首先,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制可以從源頭把關(guān),這部分前文有所涉及,不再贅述。但是,這里筆者需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)可以通過(guò)電算化軟件強(qiáng)化質(zhì)量經(jīng)濟(jì)分析,并非盲目追求高質(zhì)量而忽視了其背后的成本代價(jià)。其次,隨著計(jì)算機(jī)在銷(xiāo)售渠道和售后渠道的普及,是企業(yè)對(duì)于各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的成本監(jiān)督控制成為可能。換言之,銷(xiāo)售階段的的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)配置與布局的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn)。以沃爾瑪連鎖超市為例,由于各個(gè)門(mén)店已經(jīng)引入成本電算化系統(tǒng),而且通過(guò)該系統(tǒng)可以對(duì)超市內(nèi)不同產(chǎn)品進(jìn)行售后成本跟蹤控制,通過(guò)橫向同類(lèi)產(chǎn)品的成本比較以及縱向同一產(chǎn)品不同時(shí)節(jié)的售后成本比較,分析出產(chǎn)品成本變化趨勢(shì),進(jìn)而結(jié)合不同門(mén)店的具體情況統(tǒng)籌安排貨架產(chǎn)品,將售后成本控制到最低限度。
參考文獻(xiàn):
[1]夏勇.ERP環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與實(shí)施要點(diǎn)分析[J].中國(guó)管理信息化,2008(14).