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摘要:在事業單位的內部控制工作中,單位領導起著重要的作用,他們是單位的的決策制定者和行為引導者。所以事業單位領導必須不斷加強內控意識,特別是財務部門和管理部門的領導,更應該將加強內控作為工作的重點。領導的作用在于帶動工作人員積極參與到內部控制中,從而將控制制度落實到實際工作中。
關鍵詞:財務會計,會計技術,會計發展
我國現今的財務會計工作現狀要求財務部門不斷規范財務基礎工作,并將會計人員崗位責任制、財務會計分析制度等主要內容包括在會計內部管理制度中,還要促進財務會計工作的共享化、透明化。這樣才能保證財務會計工作的準確性、可信性,同時單位內部還要不斷進行交流,以使內部控制制度滲透到每個員工內心,這樣才能在實際工作中落實到位,切實提高財務會計的工作質量。此外,事業單位也不能忽略會計電算化信息控制工作,相關技術操作人員必須不斷加強信息管理軟件控制工作,科學的安排每個電算化操作人員的工作任務,并在操作中進行嚴密的信息操作與控制,還要在信息操作、業務查詢、數據輸入輸出、文件保存工作中,都嚴格遵循相互分離的原則,這樣才能真正提高信息控制質量。
會計部門的工作人員必須對國家財經法律類的規章制度、以及工作單位的資金預算、財務支出、業務計劃有系統、詳細的了解,這樣便于進行準確、可信度高的會計核算工作,還能對財務會計工作的進程進行實時的把握。在財務會計中要嚴格注意下面幾點:支出憑證可信度低的、違法的一律置之不理;而對于虛報、違法嚴重的原始憑證,不僅不辦理,還要將其扣留,以便向單位領導反映情況,并在徹查時有實際依據,直接跟蹤到某個工作人員。有些憑證的記載不夠準確、詳盡,這就需要及時駁回憑證,并要求相關責任人對其進行完善;對于偽造賬目、變更賬簿、帳外設帳、惡意損毀帳薄等惡劣行徑,必須及時阻止并給予相應懲罰;所有的賬款支出必須準確記錄在案,并且檢測人員要不定時的對這些財目記錄進行核對。萬一核對的結果與實際不符,則需要依照國家規定及時采取相關措施。當某些財務會計工作已經超出會計人員的責任范疇,則需要及時的向相關負責人報告,以便及時查明事故原因,并作出應對措施。
只有建立健全一系列事業單位內部控制制度,才能使管理取得優化。在進行事業單位內部控制時,要將財務會計工作放在重中之重。只有做好了財務會計的內部控制工作,才能使單位財務工作運行更加合理,才能真正促進事業單位經濟效益最大化的實現。
目前,我國很多事業單位的財務崗位的設置不合理,崗位分工不明確,甚至存在“兼崗”的問題,這嚴重違反了我國《會計法》有關財務崗位的規定。因為我國事業單位機構比較精簡,工作人員都是由上級人事部門統一考試,同一錄取,統一分配,所以大部分事業單位的財務崗位的人員都相對不足。這給崗位設置帶來了很大的困難,工作人員身兼數職也成了普遍現象,導致崗位責任無法明確。
雖然事業單位的財務會計管理的工作水平在不斷提高,但是其制度建設還是很緩慢,部分制度不健全,導致會計核算的不規范,財務會計內部控制工作的開展也受到限制。財務制度的不完善主要表現在兩方面,一是財務管理制度不完善,二是審計監督的制度不完善。由于財務制度的不完善,很多財務會計工作的管理存在漏洞,這對財務會計內部控制的實施造成了障礙。
事業單位財務會計內部控制遵照各項制度和規范,發揮其制約、監督、治理財務會計工作的作用,但這些內控制度,有時會受到單位領導及各種原因的干預,從而無法發揮其作用。這說明財務會計內部控制方法、方式還不夠靈活,不適應本單位,從而使事業單位內控制度的作用大打折扣,失去了應有的約束力。
事業單位的管理層必須首先增強的財務會計內部控制的意識、轉變觀念,給內部控制的形成和發展提供良好的環境,才能領導財會人員實現內部控制。事業單位的領導人員要對財務會計工作高度負責,要求財會人員明確自己的責任,提供的所有會計信息必須準確有效。同時,還要及時梳理本單位的財務信息,保證財務信息的可控性。對有關財務會計內部控制的相關制度要嚴格執行,可以利用專題培訓或者宣傳教育等方法,提高財會人員對內部控制的理解和認識。強化事業單位財務會計內部控制的意識,必須嚴格執行財會內部控制的相關制度法規,只有遵守了法律法規,才能約束財務會計工作人員的行為并建立起內部控制的意識。這樣實施從思想到行動的一系列措施,才能保證財務會計工作人員遵守財務會計內部控制制度。
沒有完整的管理體系,事業單位財務會計內部控制無法進行,領導及財會工作人員無法明確自己的責任。因此,事業單位領導要不斷調整財務會計內部控制管理體系,發現問題及時修正,可以采取民主集中制原則解決財務管理的問題。同時,要加強財務業務記錄的管理,這是進行事業單位財務會計內部控制的基礎,也是財務會計內部控制的信息順暢的保證。可根據對事業單位財務信息的立體化管理,形成立體的會計信息管理體系,保證內部控制可以順利進行。調整事業單位財務會計內部控制管理體系,還要求提高內部會計信息的真實性,不斷完善財產安全控制體系,審計、監督體系,加強各部門之間的合作。
各事業單位要弄清根據自身的實際情況,了解每個財務崗位對人員的要求,合理的安排工作崗位。科學合理的設置財務會計崗位,有利于內部控制的展開,堅決杜絕與崗位專業不符人員,不允許“身兼數職”現象的發生。同時要加強對崗位的監督,明確崗位職責,形成完善的崗位機制。
當前,很多事業單位的審計工作只是流于形式,并為落實到財務工作實際,對財務會計內部控制的監督作用沒有完全發揮。大部分事業單位的審計制度不夠完善,必須要讓審計部門獨立出來,并設置專業的審計人員,嚴格遵守相關制度,使審計部門充分發揮監督作用,為事業單位的財務會計內部控制的實施提供有效的制度保證。
健全的事業單位內部控制制度,能使財務會計人員工作時有據可依,大大提高工作效率。同時,在制定控制制度時一定要本著以人為本的原則,這樣才能使內部審計制度真正發揮作用,真正提高會計人員的工作責任感,還能夠在單位建立專門的內部審計部門。財務部門與會計部門雙管齊下,才能使事業單位財務會計內部控制的工作質量不斷提高,促進事業單位內部控制向科學、規范的方向發展。