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摘要:在經濟業務發生的各個環節,都要密切注意會計控制實施的動態。在經濟業務發生之前可以通過資金預算計劃控制、決策方案控制等手段,制定包括各個方面如籌資、投資、采購、生產、費用、成本、銷售和利潤等經營活動的預算,以便依據全面預算對經濟活動或資金運動實施全面控制。在事前制定企業全面預算之后,依據預算對正在進行的經濟活動或資金運動進行的控制。經濟業務發生的過程中的控制標準主要有會計法規、內部會計制度、相關政策、預算計劃、定額和崗位責任等。經濟業務發生之后要依據經濟業務的實際情況進行會計憑證、會計賬簿和會計報表進行控制,確保經濟業務如實記錄,會計業務真是的反映經濟業務的發生。
關鍵詞:財務會計,企業經濟,經濟制度
注重企業會計控制環境的建設是指要創造條件有利于會計控制體系在企業順利的實施。比如實施會計控制的制度保障條件,比如企業員工從上到下的統一認識、重視等。內部會計控制環境是推動會計控制工作的內在原因,沒有好的會計內控環境,何談會計控制制度。其環境建設主要依賴兩個方面,一是要有健全的企業管理制度和企業內控制度,并在企業的管理制度中對會計控制體系的作用、實施條件、相關責任等做出說明。另一方面還要有賴于管理人員特別是會計人員素質的提高。其素質的提高又包括兩種途徑,一種是會計人員自身的學習,另一種則是整個會計人員團隊的職業道德氛圍。職業道德氛圍根本上講是企業文化的一個表現,受企業文化的指引。
注重對企業會計控制實施效果的監督和考核是會計控制制度自身的要求。會計控制制度是否施行、施行效果是否有利于問題的解決是決定會計控制制度時是否合理、是否存在的根本性的考慮。再者,無論制度多么完備,在沒有有效檢查、考核的情況下,都很難發揮出它應有的作用。因此,企業必須對內部會計控制制度的執行情況進行檢查與考核。對于嚴格執行制度的,給予獎勵,對于違規違章的,堅決給予處罰。只有監督和考核會計控制制度的實施效果,才能夠保證會計控制度良好運作和健康發展。
一些企業因為選取的核算對象出現偏差,使得企業的成本核算出現問題。以當前對外出口型的制造業為例,有相當多的企業將因政府財政補貼、政府政策指導以及人道主義救援等而產生的部分都作為一項成本支出,這樣一來就容易導致企業成本在整體上的提升,從而導致了數據出現了失真現象;除此之外,對于部分出口費用政策性的減免以及商業違約的賠償,企業也缺乏必要的會計科目核算。很多企業就是通過這種方式增加企業成本,降低利潤,以達到偷稅漏稅和騙取財政補貼的目的。
通過整理和分析,我們可以從現在企業的管理者構成來看,大多數都是某一專業技術方面的專家,但是在企業整體的管理上,比如成本管理以及運營等等方面卻是心有余而力不足,常常忽略了成本核算對于企業發展的重要作用。因為這種成本控制意識的欠缺,所以成本的發生和成本責任之間并沒有建立起相互的聯系,企業成本核算與控制受到阻礙,這嚴重地影響了企業成本核算工作的正常開展。
從過去的財務會計制度中,我們可以知道,成本費用被分為了直接與間接兩種主要類別。有相當一部分企業在處理間接費用的分攤上相當的混亂:首先,很多企業都對間接成本管理費用進行統一的計算,并沒有分配管理,這就導致企業的管理費用一直呈現不受控制的惡性膨脹。其次,在管理費用的分攤上,一些企業按照部門、產品以及人員的實際比例來進行分配,這樣也容易導致收支結余不準的情況發生。再者,一些企業部門還存在多次迂回的成本分配。這些問題也容易出現成本會計信息失真的問題。
根據對當前我國企業的成本核算方式進行整理和分析,我們可以發現它們當中的大多數僅僅是整理和歸納各項成本數據,是為了核算才進行核算。不僅如此,它們還將計算作為重點,而忽視了核算事前、事中以及事后控制的有效性,并且沒有對企業內部的各項成本的變化進行深入的分析比對,也不去查找會出現這種差異的原因和相應的負責人,最終導致企業的成本控制流于形式,沒能達到控制的目的。
根據實際情況,企業可以建立相應的責任成本制度,嚴格劃分權利和責任,將責任對象具體指定到每一個企業部門,再鎖定到每一個人頭之上。這樣不僅有利于對于成本進行事前預測、事中的控制以及事后的詳細分析,也能夠增強企業員工的危機感以及成本責任意識。
通過當前實行的新財務會計制度,企業必須全面的進行固定資產的清查,明確固定資產的分類、范圍以及資金來源,確定其相應的價值,強化企業資產的處理管理。第一點,合理的估計壞賬準備,做好定期的分析以及壞賬的及時清理。第二點,優化完善固定資產管理制度,做好定期的使用、處置、保管和清理檢查,確保會計信息的完備性與準確性。
在企業新財務會計制度下,我們需要基于準確的核算成本,有效地分析成本,挖掘出成本變動的內在原因,從而在根本上找尋成本降低的方式。在新財務會計制度中,在成本分析過程中需要運用對比、趨勢等等分析的方式,企業可以根據自身實際情況建立出成本分析的指標體系,再根據實際情況的差異從而通過橫向以及縱向對比等方式,發現成本核算當中存在的主要問題,從而探索出合適的成本費用的控制方法。
建立企業內部控制從根本上講是會計監督職能的要求,監督企業的經濟事項,建立會計內部控制體系就是要推動經營管理制度化、規范化,保障股東合法權益。具體說來建立會計控制制度應遵循的目標主要有三。第一,要能夠保證企業會計記錄、計量、反映作用的正常發揮,對經濟業務的發生能夠正確的記錄計量。第二,在此基礎上能夠堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發觀、糾正錯誤及舞弊行為,保證企業資產的安全、完整。第三是要確保企業的經營發展處于健康狀態,在能夠確保國家有關法律法規的貫徹執行的情況下謀求企業利益的最大化。
合法和適用是建立企業內部會計控制體系應遵循的原則。合法原則就是講企業的會計控制制度是在遵守國家相關會計法規的要求下而制定的,不能與國家相關會計法規和企業的公司章程相沖突。這就要求會計內控制度的制定者熟悉國家相關法規,并要能根據法規的變化做出適時的調整。適用性原則就是講會計內部控制體系要適合于在某個企業實施,且實施效果能夠得到保障。內部會計控制必須從會計核算和會計監督的角度出發,將觸角伸到企業各項業務過程和各操作環節,覆蓋所有的部門和崗位,不留真空。企業管理者要針對企業的人、財、物、信息等各要素以及各業務活動領域,制定出涵蓋企業經濟活動各個環節的、全面的會計內控制度。同時要把握企業的部門與部門之間、員工與員工之間、崗位與崗位之間所建立的相互驗證、相互監督、相互制約的關系。只有這樣,才能制定出適用于企業的會計內控制度。