摘要：管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。電算化會計管理制度一般應包括如下內(nèi)容是：①會計電算化崗位責任制。要根據(jù)自身單位會計工作的實際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責與權(quán)限。②電算化會計操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作。③計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常進行。④電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據(jù)這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

　　關鍵詞：網(wǎng)絡技術,電算化,會計

　　建立在網(wǎng)絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代，為了適應電子商務發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上，向著網(wǎng)絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中，電算化會計逐步完善其網(wǎng)絡功能，①建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換;②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;③建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。

　　會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時刊發(fā)展的必然，21世紀是信息的社會，網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必然，政府要引導企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　完全電算化 完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

　　完全網(wǎng)絡化 財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡化的。

　　完全智能化 會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

　　系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

　　系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

　　目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件模式。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。