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會計師論文范文會計信息化財會流程完善措施

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務(wù)會計時間:瀏覽:

  會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。本文是一篇會計師論文范文,主要論述了會計信息化財會流程完善措施。

會計師論文范文

  摘要:本文主要針對行政事業(yè)單位會計信息化財會流程的完善措施做簡要的分析和闡述。首先介紹了會計信息化財會流程概況,其次從五個方面闡述完善會計信息化財會流程的方法和策略,最后對會計信息化財會流程中,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制完善措施做分析研究。

  關(guān)鍵詞:會計信息化,財會流程,完善措施

  時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\用在管理中。

  一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況

  會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運營的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財務(wù)數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財務(wù)管理工作的財會流程就是每個小流程的結(jié)合體。

  二、完善會計信息化財會流程的方法和策略

  對一體化財會流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運行的時候,財務(wù)部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務(wù)報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報表生成。動態(tài)會計平臺模型也是構(gòu)建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運營中對財會流程進(jìn)行實時掌控并運用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計好的財會流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運營的時候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業(yè)單位財會的實時控制。利用事件驅(qū)動來獲取信息。在計算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運用事件驅(qū)動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設(shè)計與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動,達(dá)到對想要的信息獲取的目的。

  三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

  行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。

  (一)從思想觀念上強化內(nèi)部控制

  1、風(fēng)險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強化對員工的安全風(fēng)險防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險防范觀念與責(zé)任意識。2、將計算機(jī)與人工做共同控制行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進(jìn)行初期,員工會因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運用。從而在計算機(jī)與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。

  (二)從體系上強化內(nèi)部控制

  1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會計應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會計信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間代理服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。

  四、結(jié)束語

  由于社會在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財會流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。

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  會計論文發(fā)表期刊推薦:《中國總會計師》雜志秉承高權(quán)威、高層次、高品位、高水準(zhǔn)的辦刊特色,融學(xué)術(shù)性、知識性、實用性于一體,以服務(wù)全國總會計師和廣大財務(wù)負(fù)責(zé)人為己任,是全國總會計師和廣大財務(wù)負(fù)責(zé)人的理論陣地,是覆蓋中國總會計師協(xié)會廣大會員的唯一會刊,已成為中國總會計師協(xié)會對外宣傳的喉舌和重要窗口。

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