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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理

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  摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代隨之而來。作為具有重要意義的技術(shù)革命,大數(shù)據(jù)正在影響著人們生產(chǎn)生活的各個(gè)方面。隨著數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的日益重要,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。本文重點(diǎn)分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,面臨的挑戰(zhàn),闡釋了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的必要性,然后就大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)如何創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理給出相應(yīng)措施,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

  關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新

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  企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策有著極其重要的指導(dǎo)意義,大數(shù)據(jù)的技術(shù)創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理處理數(shù)據(jù)的能力提出了更高的要求,為企業(yè)全方位洞察分析、精準(zhǔn)決策創(chuàng)造了更大的空間。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說是把雙刃劍,既是機(jī)遇又面臨巨大的挑戰(zhàn)。如今企業(yè)越來越重視數(shù)據(jù)資源,企業(yè)只有適應(yīng)環(huán)境變化,探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理途徑,才能掌握核心競(jìng)爭(zhēng)力,占領(lǐng)時(shí)代先機(jī)。

  1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

  (1)財(cái)務(wù)信息存在局限性,質(zhì)量較差。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理依靠人員收集、分析數(shù)據(jù),效率極低,而且收集到的數(shù)據(jù)極其有限,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性更無法保證,這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不夠全面、精確。這種建立在不完全可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理容易以偏概全,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生判斷失誤,最終造成企業(yè)損失。

  (2)財(cái)務(wù)信息不及時(shí),時(shí)效性差。計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)起步較晚,因此至今為止,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息化、技術(shù)化仍不完善,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還不健全,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性較差。尤其是一些中小企業(yè),受到自身規(guī)模及財(cái)力的限制,不舍得投資建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),各方面交流大部分依靠人工完成,以至于限制了企業(yè)的發(fā)展。

  (3)財(cái)務(wù)管理水平低,信息共享性差。我國(guó)企業(yè)自主創(chuàng)新能力較差,更罕有自主研發(fā)信息化財(cái)務(wù)管理軟件的情況。同時(shí),財(cái)務(wù)部門和其他部門相互較獨(dú)立,信息往來少,各部門間的溝通交流不足,存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱不共享的情況。另外,企業(yè)只關(guān)注與企業(yè)直接相關(guān)的信息,忽視外部信息,導(dǎo)致與外部信息不匹配、信息的傳遞溝通不及時(shí),直接影響到企業(yè)的決策。

  (4)高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才短缺。鑒于我國(guó)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理時(shí)間不長(zhǎng),導(dǎo)致兼?zhèn)湄?cái)務(wù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才短缺。大部分財(cái)務(wù)人員缺乏數(shù)據(jù)信息化處理的能力及思維,對(duì)大數(shù)據(jù)不了解;而技術(shù)部門人員雖熟悉信息處理能力,但是財(cái)務(wù)知識(shí)短缺,相關(guān)能力不足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能科學(xué)處理的窘境。

  2 大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

  (1)大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇:首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以增加企業(yè)收集分析數(shù)據(jù)的廣度和深度,加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作范圍,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理更加深刻、更加科學(xué),企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)決策更準(zhǔn)確、更符合市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)。其次,隨著數(shù)字信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理和分析能力也進(jìn)一步提高,從而企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化得到了前所未有的發(fā)展。(新型的財(cái)務(wù)信息化將財(cái)務(wù)信息的管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)以及企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而搭建一個(gè)綜合的信息管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行科學(xué)化構(gòu)建,對(duì)不同的資金流程和業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)調(diào),使企業(yè)的管理制度更具合理性和科學(xué)性。

  再次,大數(shù)據(jù)環(huán)境在給企業(yè)提供大量數(shù)據(jù)信息資源的同時(shí),還在一定程度上擴(kuò)大了企業(yè)的信息來源的渠道,降低了由于信息不對(duì)稱帶來的負(fù)面影響。企業(yè)通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以及時(shí)了解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)變化,再通過對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展規(guī)劃,可以提出更加具有前瞻性的財(cái)務(wù)意見,加大對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。

  此外,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息具有多樣性、綜合性特點(diǎn),不僅包括了數(shù)字化的信息,還包括了大量的文字、圖片、視頻、音頻以及人們的習(xí)慣和思維方式等非數(shù)字化的信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對(duì)所有信息進(jìn)行綜合篩選,對(duì)有效信息進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理者做出正確的管理和經(jīng)營(yíng)決策,使企業(yè)的發(fā)展更具創(chuàng)造力。

  最后,大數(shù)據(jù)采用海量數(shù)據(jù)集合分析處理技術(shù),企業(yè)可以獲得的數(shù)據(jù)就更為廣泛和精確,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化共享平臺(tái),實(shí)行云存儲(chǔ),大大降低了企業(yè)的人力成本。大數(shù)據(jù)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息的收集及分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題及潛在風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)提前做好風(fēng)險(xiǎn)控制管理。大數(shù)據(jù)可以為不同企業(yè)定制最適合企業(yè)的智能化的、更加科學(xué)的財(cái)務(wù)分析工具。大數(shù)據(jù)將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門架構(gòu)和人員管理更科學(xué)化。大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)部門與其他部門共同調(diào)取、選擇和分析數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門與其他部門溝通交流增多,關(guān)系更加密切協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的了解更廣泛,工作內(nèi)容更全面,促使企業(yè)重新規(guī)劃財(cái)務(wù)框架。

  (2)大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn):首先是企業(yè)如何在浩瀚龐雜的大數(shù)據(jù)中快速提取、篩選、挖掘自身所需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)分析。一方面,大部分企業(yè)不具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的條件;另一方面,企業(yè)也并不具備自主研發(fā)海量數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和深度挖掘數(shù)據(jù)的能力。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不具備大數(shù)據(jù)處理分析能力。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只是普通的記賬工作,出現(xiàn)問題后才進(jìn)行處理,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將更加信息化、智能化,要變事后處理變?yōu)樘崆邦A(yù)防、事中處理,屬于價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系。如何實(shí)現(xiàn)這種模式的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)來說是新的挑戰(zhàn)。最后,企業(yè)將面臨高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人才短缺的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了新的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),更要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化分析。計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)應(yīng)用較晚,專業(yè)技術(shù)人才短缺,企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才儲(chǔ)備,如何尋找和培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才是當(dāng)前企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。

  3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化途徑

  在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化途徑,需要多管齊下,從財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面著手。首先,全體管理層和企業(yè)內(nèi)部員工要與時(shí)俱進(jìn),要樹立創(chuàng)新的理念,有創(chuàng)新思維。從培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才著手,提高從業(yè)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。其次,要建立全面、高效的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理水平。

  (1)樹立大數(shù)據(jù)的管理思維。大數(shù)據(jù)不僅是數(shù)據(jù)的處理技術(shù),更是信息化、科學(xué)化管理的方法。一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)核心管理部門,要把大數(shù)據(jù)管理思維與技術(shù)應(yīng)用納入財(cái)務(wù)管理工作中,為企業(yè)提供高效、智能的財(cái)務(wù)管理方式,為企業(yè)提供全面有價(jià)值的信息,幫助企業(yè)科學(xué)決策。另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,只有大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)A康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,因此,只有樹立大數(shù)據(jù)管理思維才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,應(yīng)對(duì)發(fā)展中的挑戰(zhàn)。

  (2)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。目前大部分企業(yè)都是根據(jù)職能進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,一般財(cái)務(wù)部門分為會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、資金部等。大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)。首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門下設(shè)置獨(dú)立的專門管理數(shù)據(jù)的人員或部門來專項(xiàng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、挖掘和分析;由于自身財(cái)力限制等暫時(shí)不具備創(chuàng)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系的企業(yè),可以購(gòu)買第三方數(shù)據(jù)平臺(tái),設(shè)專人管理和分析數(shù)據(jù)。其次,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系更加密切,管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)中的作用應(yīng)該有新的認(rèn)識(shí)。結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理組織進(jìn)行合理的重組。通過新的制度和新的財(cái)務(wù)體系將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)行扁平化的財(cái)務(wù)管理流程,調(diào)動(dòng)全體人員參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中。

  (3)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)若想從海量的數(shù)據(jù)中提取有效信息就必須依靠大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠以其特有技術(shù)對(duì)所有企業(yè)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全方位的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問題、潛在的風(fēng)險(xiǎn)給予評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè),為企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供最可靠的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以根據(jù)自身?xiàng)l件構(gòu)建自身的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),亦可購(gòu)買第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用權(quán),對(duì)大部分企業(yè)來說,這兩種方式都更加快捷,也更加能節(jié)約成本。

  (4)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息制度。一方面,要在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的財(cái)務(wù)管理信息制度,用制度促進(jìn)管理,用制度約束管理者和員工,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。要構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將企業(yè)自身情況和網(wǎng)絡(luò)資源有機(jī)結(jié)合,解決信息不對(duì)稱、不貼合實(shí)際的問題。另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管力度。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)企業(yè)各方面的資金使用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,減少資金浪費(fèi),提高資金的使用率,保障資金的安全流轉(zhuǎn)。

  (5)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,都離不開對(duì)大數(shù)據(jù)軟件熟悉和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析的綜合型財(cái)務(wù)人才。這些人才不僅要精通傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要熟練掌握應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)技能,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)律和所在行業(yè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。要想真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢(shì),就必須培養(yǎng)這樣的綜合型專業(yè)人才隊(duì)伍。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)及能力;另一方面,企業(yè)應(yīng)積極招攬引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才,培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)綜合處理和分析能力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。

  4 結(jié)束語

  大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,確實(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇,提供的便利,提高了效率。企業(yè)應(yīng)該積極完成自身變革,順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。

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