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摘 要:信息時代,我國云計算技術發(fā)展迅猛,云計算技術在會計領域得到廣泛應用,催生出云會計技術,使企業(yè)的成本核算、企業(yè)管理更加高效、科學和準確,但是目前我國云會計在企業(yè)會計信息化中的應用尚存在諸多問題。本文主要研究了云會計的基本概念、應用意義和應用存在的問題,針對這些問題提出對策和建議,來促進云會計在企業(yè)會計信息化中的應用與發(fā)展。
關鍵詞:云會計;企業(yè)會計信息化;會計核算
在當今的信息時代,信息技術逐漸普及到各行各業(yè),促進了各行各業(yè)的發(fā)展,會計領域也通過信息技術和云計算技術來實現(xiàn)企業(yè)會計信息化,提高企業(yè)會計核算和會計管理的效率、準確性,從而為企業(yè)的發(fā)展提供助力。近些年,云會計逐漸在企業(yè)會計中流行起來,云會計是利用互聯(lián)網和信息技術進行會計核算、管理和決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng),它能夠節(jié)約企業(yè)會計核算成本、提高企業(yè)管理和網絡系統(tǒng)維護效率且具有較高的數(shù)據分析可靠性,因此備受很多大型企業(yè)的歡迎。
一、云會計的相關概述
1.云會計的概念
云會計是利用互聯(lián)網和信息技術進行會計核算、管理和決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)。云會計的內涵需要從軟件服務商和企業(yè)用戶兩個角度來分析。首先,在軟件服務商來看,云會計是由軟硬件基礎和云會計系統(tǒng)組成的,云會計系統(tǒng)包含集成管理系統(tǒng)、服務器等內容,軟件服務商的工作包括以下三方面:一是利用各種組件來建立會計信息系統(tǒng);二是確保租給企業(yè)的組件的價格合理性(即在不損失企業(yè)用戶的前提下確保自身利益最大化);三是租給企業(yè)的組件是否能夠給企業(yè)會計核算和管理帶來良好的服務。其次,對于企業(yè)用戶而言,其關心的內容主要是軟件服務商提供的組件是否能夠建立為企業(yè)核算、管理帶來良好服務的會計信息系統(tǒng),企業(yè)用戶也在乎租用組件的費用,確保自己在獲得良好的會計信息化服務的基礎上能夠以最低的價格租用組件。對于大型企業(yè)而言,組件價格幾乎可以忽略不計。
2.云會計的體系構成
云會計信息系統(tǒng)的建立要將數(shù)據庫、網絡硬件設施和會計軟件聯(lián)系起來,云會計信息系統(tǒng)一共分為五大結構內容:應用層、平臺層、數(shù)據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。云會計結構圖如下圖所示。在云會計信息系統(tǒng)中,每一層都有相應的會計服務。例如在該系統(tǒng)的會計核算、管理、決策、門戶訪問等服務中都是由應用層(SaaS)實現(xiàn)的。而該系統(tǒng)中的數(shù)據分析、會計信息化服務則是由平臺層(PaaS)實現(xiàn)的。企業(yè)的數(shù)據庫建立則是由數(shù)據層(DaaS)來實現(xiàn)的。云會計信息系統(tǒng)中的存儲和數(shù)據共享等應用環(huán)境的建立是由基礎設施層(IaaS)實現(xiàn)的。該系統(tǒng)的服務器群是由硬件虛擬化層(HaaS)實現(xiàn)的,服務器群的作用是形成和利用彈性計算能力,為云會計信息系統(tǒng)的建立做好基礎。企業(yè)利用云會計來進行服務目錄管理則需要統(tǒng)一的訪問門戶(Portal)來實現(xiàn)企業(yè)用戶和云會計的各項功能的連接。企業(yè)應用的云會計系統(tǒng)中的服務商可以是一家也可以是多家。例如可以向一家軟件服務商購買存儲組件也可以向多家軟件服務商購買多套存儲組件來擴大云會計信息系統(tǒng)的內存。
二、云會計應用于企業(yè)會計信息化的意義
1.有利于降低會計信息化建設的成本
企業(yè)可以利用軟件供應商出租的軟件來享受云會計服務,不需要參與軟件的研制和網絡的建立,只需支付給供應商出租費用就可以快速享受云會計服務。而且目前云會計的收費模式比較多元化,企業(yè)可以根據自己的實際情況選擇合適的收費模式,這樣可以讓企業(yè)以最經濟的方式獲得云會計服務。通過租借軟件供應商的軟件的方式來實現(xiàn)企業(yè)會計應用信息化,比企業(yè)自建服務器、數(shù)據庫、機房等軟硬件設施要節(jié)省大筆費用,還可以節(jié)省大量的自建云會計信息系統(tǒng)的維修費用、設備折舊費用等。這種租借軟件供應商的方式能夠避免傳統(tǒng)自建云會計信息系統(tǒng)的高額一次性費用支出,降低了企業(yè)的財務風險,每年租賃會計軟件的費用并不高,而且是每年支付一次,大大提高了企業(yè)資金的周轉效率,緩解了企業(yè)資金壓力。
2.有利于確保企業(yè)財務數(shù)據的安全可靠
云計算基于先進的計算機技術和信息技術,本身就具有極高的數(shù)據可靠性和安全性。云會計其實是云計算的一種,也具備了其數(shù)據處理和存儲的可靠性和安全性,例如當云會計信息系統(tǒng)發(fā)生故障時,系統(tǒng)會自動切換到安全模式,避免正在處理的數(shù)據信息丟失;當云會計信息系統(tǒng)的硬件需要升級時,或者物理硬盤滿存后無法再進行數(shù)據信息存儲時,云會計信息系統(tǒng)會及時調整數(shù)據的容量,這樣就能夠確保會計數(shù)據能夠及時的保存和處理。尤其是在現(xiàn)在的信息時代,企業(yè)每天要處理的信息和數(shù)據越來越多,需要云會計信息系統(tǒng)提供安全可靠的數(shù)據信息存儲和分析環(huán)境,來滿足企業(yè)對數(shù)據信息的需求。同時,軟件供應商為企業(yè)出租的服務器、數(shù)據庫和機房等云會計信息系統(tǒng)的軟硬件設施都是經過供應商專業(yè)技術人員做好安全防護的,具有完善的防火墻,一般木馬病毒難以入侵該系統(tǒng),并且供應商會對出租的數(shù)據庫、服務器進行定期病毒查殺,確保云會計信息系統(tǒng)應用環(huán)境的安全可靠。
3.有利于提高企業(yè)財務與業(yè)務管理的效率
從企業(yè)內部來看,利用云會計信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的各類交易活動和轉賬行為都在該系統(tǒng)中進行,例如當與客戶談成訂單后,雙方可以通過該系統(tǒng)來簽訂電子合同,并自動生成相關的數(shù)據信息,一方可以通過該系統(tǒng)進行轉賬交易,避免現(xiàn)場簽合同和收定金等復雜流程,也能夠高效地控制成本和預算。云會計具有較強的計算能力,能夠及時地顯示各項指標和財務報表信息,讓企業(yè)管理者能夠及時了解企業(yè)的經營情況和財務情況,及時發(fā)現(xiàn)其中的風險并解決掉,避免經營風險或財務風險危及企業(yè)發(fā)展。從企業(yè)外部來看,企業(yè)可以利用云會計隨時隨地向上下游合作企業(yè)或客戶進行信息數(shù)據交流,例如我國各地開始將稅務系統(tǒng)與云會計信息系統(tǒng)進行融合,將稅收信息及時發(fā)布到企業(yè)云會計信息系統(tǒng)中去,企業(yè)可以通過該系統(tǒng)進行各項稅收業(yè)務。會計事務所也可以利用該系統(tǒng)向企業(yè)發(fā)送財務報表或對企業(yè)財務狀況進行分析。通過云會計企業(yè)加強了與外界數(shù)據信息的交流,提高了信息數(shù)據收集、整理和分析的效率。
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