作者：楊華鳳

　　摘要：新的發(fā)展環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展和普及對于各個行業(yè)和領(lǐng)域都產(chǎn)生了不容忽視的影響，對于中職院校而言，信息化管理是學(xué)校管理發(fā)展的必然方向，而想要保證學(xué)校管理的效果，內(nèi)部控制同樣不容忽視。本文結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制過程中信息化平臺的優(yōu)勢，就信息化平臺在內(nèi)部控制中的應(yīng)用問題和應(yīng)對策略進(jìn)行了分析，希望能夠促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)控水平和信息化水平的提高。

　　關(guān)鍵詞：信息化平臺;中等職業(yè)學(xué)校;內(nèi)部控制

　　伴隨著國家教育政策的不斷更新調(diào)整，職業(yè)教育開始受到社會公眾的廣泛關(guān)注，中等職業(yè)學(xué)校也因此得到了良好的發(fā)展機(jī)遇。在中職學(xué)校管理過程中，內(nèi)部控制應(yīng)該貫穿到整個管理過程，建立起不同部門、不同崗位之間相互聯(lián)系和相互制約的關(guān)系，通過有效的控制手段來保證會計信息資料的真實性、可靠性，促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值增值。而信息化時代，中職學(xué)校想要提高自身的管理水平，在做好內(nèi)部控制的同時，也應(yīng)該重視信息化平臺的運用。

　　一、中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制過程中信息化平臺的作用

　　中等職業(yè)學(xué)校在面對信息化技術(shù)沖擊時，必須積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，借助信息化平臺對自身的內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化。而想要實現(xiàn)這一目標(biāo)，學(xué)校需要能夠?qū)崿F(xiàn)對大量乃至海量數(shù)據(jù)的高效處理，提升數(shù)據(jù)傳輸和共享的效率，保證信息的有效溝通，對信息中的潛在內(nèi)容進(jìn)行提煉，將其預(yù)警作用充分發(fā)揮出來。借助信息化平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對于學(xué)校行政管理活動的實施監(jiān)控，完成對于人、財、物的合理管控，找出其中存在的缺陷和問題，從而有效避免資金的浪費。信息化平臺在內(nèi)部控制中的作用主要體現(xiàn)在三個方面：

　　(一)推動數(shù)據(jù)共享

　　中職院校在開展教學(xué)管理活動過程中，需要對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，同時也必須保證信息傳遞和信息溝通的效率和質(zhì)量，將信息所具備的作用最大限度地發(fā)揮出來。將信息化平臺應(yīng)用到內(nèi)部控制中，能夠推動數(shù)據(jù)信息的高度共享，學(xué)校內(nèi)部財務(wù)、人力資源、項目進(jìn)程等各種數(shù)據(jù)都能夠經(jīng)由信息化平臺進(jìn)行展示和共享，同時所有的部門都能夠借助信息化平臺，對自身的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳輸，也可以對其他信息進(jìn)行查閱和下載。高度的數(shù)據(jù)共享能夠?qū)⑿畔㈩A(yù)警功能充分發(fā)揮出來，使得管理層能夠?qū)θ藛T、財產(chǎn)和物資進(jìn)行全面控制，有效避免資金閑置、浪費的問題[1]。

　　(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

　　在中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制中，運用信息化平臺，能夠以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低人工成本消耗和運行成本。信息化平臺的本職是數(shù)據(jù)庫，具備良好的數(shù)據(jù)分析處理能力，不再需要財務(wù)人員進(jìn)行手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能夠推動財會人員從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，減輕其工作負(fù)擔(dān)的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動分析處理，形成具備參考性的結(jié)論，幫助管理層更好的做出決策。

　　(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理

　　中職學(xué)校的資產(chǎn)多數(shù)源自財政資金投入，通過信息化平臺在內(nèi)部控制中的應(yīng)用，能夠促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理水平的提高。借助信息化平臺系統(tǒng)的程序設(shè)定，能夠提升固定資產(chǎn)采購的必要性，對資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行明晰，以制度為約束，做好審批程序的規(guī)范化，推動資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維護(hù)、報廢處理等流程的完善，提升資產(chǎn)管理的有效性。

　　二、中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制中信息化平臺運用存在的問題

　　(一)內(nèi)控制度更新緩慢

　　在將信息化平臺應(yīng)用到內(nèi)部控制中后，中職學(xué)校必須以信息化平臺為基礎(chǔ)，做好內(nèi)部控制制度的優(yōu)化更新。而在推動內(nèi)部控制程序化管理的過程中，中職學(xué)校也必須制定更加嚴(yán)格的制度措施，避免傳統(tǒng)財務(wù)收支制度的繼續(xù)使用，同時，在完成信息化平臺的建設(shè)和使用后，中職學(xué)校必須安排專業(yè)技術(shù)人員，就信息化平臺進(jìn)行管理和維護(hù)，維護(hù)工作包括了硬件管理、軟件更新、漏洞修復(fù)、病毒查殺等，切實保證信息化平臺運行的穩(wěn)定和安全。而現(xiàn)階段，很多中職學(xué)校并沒有高度重視內(nèi)部制度的建設(shè)和更新，還不能跟上信息化管理的步伐，也在一定程度上制約了信息化平臺作用的發(fā)揮[2]。

　　(二)風(fēng)險評估方法落后

　　借助信息化平臺，中職院校在開展內(nèi)部控制過程中，能夠加快數(shù)據(jù)收集和整理的速度，提升數(shù)據(jù)分析的效果，以更加完善的數(shù)據(jù)庫為支撐，保證內(nèi)控風(fēng)險管理的精確性。不過，伴隨著數(shù)據(jù)信息處理量的增加，數(shù)據(jù)的分析和處理變得更加復(fù)雜繁瑣，其中可能存在相應(yīng)的風(fēng)險和隱患，需要管理人員做好必要的風(fēng)險預(yù)測評估工作。但是從目前來看，有相當(dāng)一部分中職學(xué)校忽視了風(fēng)險評估的重要作用，即便在引入信息化平臺后，同樣沒有主動去對風(fēng)險評估方法進(jìn)行更新，傳統(tǒng)的評估方法并不能保證風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性，影響了風(fēng)險的防范和控制能力，制約了中職院校的健康持續(xù)發(fā)展。

　　(三)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)

　　信息化平臺的應(yīng)用，一般都會設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，不同權(quán)限能夠訪問的信息也會有所不同，但是這樣容易出現(xiàn)口令泄漏，或者上級借助更高權(quán)限對下級的信息進(jìn)行隨意更改的情況，在無法劃分責(zé)任的同時，也會導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險的增大。信息化背景下，中職學(xué)校管理對于內(nèi)部控制的水平和質(zhì)量有著更加嚴(yán)格的要求，原本的人員隊伍已經(jīng)逐漸難以滿足信息化管理的要求，需要中職院校做好人員培訓(xùn)，促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)的提高[3]。

　　三、中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制中信息化平臺運用有效對策

　　(一)完善內(nèi)部控制制度

　　一是應(yīng)該完善人員管理制度。從中職學(xué)校的角度，在運用信息化平臺開展內(nèi)部控制工作時，應(yīng)該關(guān)注人員管理，就相應(yīng)的管理制度進(jìn)行更新和完善，促進(jìn)內(nèi)部控制效率的提高，同時也能夠?qū)?quán)利和責(zé)任進(jìn)行科學(xué)劃分。完善的人員管理制度支撐下，財務(wù)管理人員能夠做好本職工作，而且能夠更好的對責(zé)任進(jìn)行追究，推動財務(wù)管理人員和數(shù)據(jù)管理人員權(quán)責(zé)的有效分離，提高人力資源管理的實施效果;二是應(yīng)該完善信息管理制度。中職學(xué)校應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā)，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理分類，明確哪些信息可以共享，哪些信息因為機(jī)密性無法共享，對于無法共享的信息，必須做好訪問權(quán)限的合理設(shè)置，避免信息的泄漏。以此為基礎(chǔ)，中職學(xué)校還應(yīng)該制定出更加完善的數(shù)據(jù)管理制度和管理細(xì)則，包括數(shù)據(jù)處理制度、數(shù)據(jù)審核制度、數(shù)據(jù)安全保密制度以及數(shù)據(jù)備份制度等，切實保證數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性;三是應(yīng)該對系統(tǒng)安全管理制度進(jìn)行制定和完善。信息化時代背景下，數(shù)據(jù)信息安全非常重要，中職學(xué)校在運用信息化平臺開展內(nèi)部控制的過程中，同樣應(yīng)該重視系統(tǒng)的安全管理，制定出切實可行的安全管理制度，就系統(tǒng)安全管理的權(quán)責(zé)、流程和獎懲制度等進(jìn)行明確，保證安全管理工作的順利實施[4]。

　　推薦閱讀：《數(shù)碼世界》雜志創(chuàng)辦于2005年07月，隸屬于TOM集團(tuán)。專注于讀者渴求的內(nèi)容，讓讀者可以在短時間之內(nèi)，快速的吸收雜志內(nèi)容，體驗時尚科技的快感。