檔案以不同的載體形式存在,是一種信息資源。從形成到整理、歸檔、保管、利用的過程中，凝結了人們的辛勤勞動。明顯地顯露出檔案所具有的價值和使用價值，這也構成了一般社會商品的基本屬性即檔案的商品屬性，這種屬性是檔案進入市場的內在因素和先決條件。
當今世界是信息的世界，信息已成為人們從事各類社會實踐活動不可缺少的需求，只要人們善于利用檔案信息，就可以使這種潛在的生產力盡快轉化為現實的生產力。特別是在社會市場經濟條件下，企業要在激烈的市場竟爭中求生存、求發展、求壯大，不斷創造效益和物資財富，離不開科學的管理，正確的決策和建交科學組織管理機制，而且這些都離不開檔案的依賴，大力開發檔案信息資源，為企業生產經營和各項工作服務，已成為檔案工作者的一項重要任務，如何使檔案信息資源得以充分開發利用，談談自己的粗淺的認識。
一、檔案是企業的重要信息資源
企業檔案記述和反映了企業技術資質，科研成果、專利含量、工藝方法、管理水平、業績評價、榮譽記載以及職工素質、隊伍建設、設備配置、財務狀況、經營現狀等重要內容，在企業生產經營中起著不可估量的作用。如檔案在加強和經營管理中，它可以為企業經營決策提供必要的參考，在進行資產評估時，它是必不可少的依據；在處理產權糾紛時，它可以提供歷史憑證；在判明是非時，它維護企業的經濟效益和合法權益；在實施技術改造時，它可以幫助企業了解歷史和現狀，避免走彎路，節省人力、物力、財力。企業檔案是企業在長期的生產經營中形成的，它不因外部條件的影響而變化，它為企業的信息資源提供了重要依據。
當今，我們正處在一個信息時代，信息的占有量和發展的深度、廣度，已成為一個國家、一個民族、一個企業的經濟、科技發達或落后的標志，這是當今社會的一大特征。企業要振興發展，不僅要在廣闊的市場搜集信息為企業的建設服務，而且更重要的是從企業檔案信息中獲取有價值的東西。檔案利用事例一：1988年吉林省通化礦務局和當地政府發生土地糾紛，原礦務局所有的1190畝的山地，當地政府要收回，理由是該林地原來是地方的。在礦務局資源受到損失的關鍵時刻，局檔案館檔案人員及時、準確將當年簽訂的協議書原件提供給礦務局法律部門，經與法院交涉，就此平息了一場激烈的爭端，保住礦務局的1190畝山林，價值數百萬人民幣。檔案利用事例二：自2009年以來，原蛟河、營城兩個破產礦，經省勞動鑒定7－10傷殘人員解除勞動關系后，頻頻來省上訪要求辦理退休，享受養老保險待遇。理由是原企業鑒定為4級傷殘，按照國家政策規定破產煤礦職工達到1-6級殘的，可辦理退休。對此省政府給予高度重視，2010年6月11日省政府副秘書長召開專題會議，責成地方政府及各級信訪部門做好政策的解釋工作，并組成由省信訪、勞動、公安、煤炭社保四個單位的聯合調查組，對其上訪問題進行認真的梳理和調查。由于此類上訪問題政策性強、時間跨度大、涉及面廣、人數多，屬于煤炭企業關閉破產遺留問題。上訪問題主要焦點是原企業執行的鑒定標準，與地方標準的差異。吉林煤炭工業社會保險中心受省政府委托，主要負責此上訪問題的調查工作。通過檔案館提供的（東煤公司《關于下發職工因病傷休與醫務勞動能力鑒定標準（試行）的通知》（東煤衛字［1989］第1110號））基本搞清了上訪問題的來朧去脈，目前此上訪問題已經平息，澄清了原企業工傷鑒定標準與地方勞鑒標準的關系，為省政府妥善處理上訪問題提供可靠依據。維護了礦區及社會穩定。
檔案利用事例三：2007年8月10日根據國土資源部《關于開展全國礦產資源儲量利用調查工作的通知》(國土資發〔2007〕192號)文件精神，從2007年8月開始到2010年底,在全國范圍內開展礦產資源儲量利用調查。吉林煤礦安全監察局檔案館積累和保管了我省解放前后各地勘系統大量珍貴的以往地質資料，這些資料曾經在礦山資源勘探開發、礦產資源管理、重大工程建設以及地質災害防治和地球科學研究等方面發揮了巨大的作用。
近幾年黑龍江、吉林省煤炭地質調查總院在檔案館借閱了部分地質資料，這部分資料在全國礦產資源利用現狀調查項目中發揮了重要作用。實施礦區資源儲量核查工作有利于摸清資源家底、盤活資源存量、確保國內資源持續穩定供應，為國家經濟建設和宏觀決策提供基礎支撐。通過這次礦產資源利用現狀調查，可更新全國礦產資源儲量數據庫，為國土資源管理部門履行政府職能提供技術支撐。做好這項工作，可為制定礦產資源規劃、礦產資源宏觀調控、資源戰略的實施以及企業自身的現代化管理等提供了決策依據。
只有全社會都重視檔案，就能還歷史本來面目。就能做到昨天的檔案為今天所用。檔案部門還積極提供檔案資料，編印了《企業發展史》、《煤炭企事業概況》、《中國煤炭志》等資料，廣泛地向社會宣傳，從而提高了企業的知名度；通過提供檔案，為企業經營決策、查處經濟案件、編史修志等工作發揮了積極性的作用。
社會公對檔案信息資源的需求，即有常規性、持續性的需求，也有隨機性、突發性的需求，還有周期性、高峰性的需求，如何使檔案信息資源適應各種利用需求，是檔案部門的中心任務也是檔案工作的根本目的。因此，檔案的開發利用就有必要從一般的提供利用向著主動開發檔案信息資源轉移，要把重點放在“開發利用”上，怎樣才能有效地開發利用，更好地為企業經營和各項工作服務呢？
（一）解放思想，更新觀念，實現檔案工作由收集管理型向主動開發利用型的轉變。長期以來，檔案部門處于“收集、整理、保管、借閱”這種傳統的管理模式中，未能邁開雙腳，置身于沸騰的市場經濟生活，以致檔案信息資源未能充分發揮利用。因此。檔案工作這種舊的思想觀念和管理模式必須徹底改變，要把工作重心轉移到為企業的生產經營這個中心任務服務上來，采取多種形式，主動面向機關、面向基層、面向施工現場，爭取做到企業領導、基層單位、生產第一線需要什么，檔案部門就能提供什么，并且及時收集、整理已竣工圖紙和文字材料以便歸檔。
（二）加強檔案信息網絡建設，促進檔案信息資源的交流和互補，社會發展到今天，信息的獲得和利用對企業檔案尤為重要。過去的東西打聽，南北跑腿的信息獲取方式很難適應今天社會的飛速發展。企業在市場經濟條件下即相對獨立又聯系緊密，社會的高度信息化，使它們相互之間的信息交流越來越頻繁，信息交換要求也變得越來越迫切了。而企業檔案作為最龐大的固有信息庫,是企業獲取檔案信息的一大重要來源,如何減少不必要的中間環節,方便快捷地獲取所需檔案信息,達到信息資源互補,是擺在許多企業之間亟待逾越的一道屏障,針對這一情況,我們各級檔案部門需要加強橫向聯系,在互相建立起互通有無的信息通道.可以說,加強企業檔案信息網絡建設,是促進企業檔案信息得到廣泛利用的一個重要途徑。這種以互利互惠為最終目的的信息交流，能更好的為社會、為企業服務。
