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英文論文按雜志要求修改格式,在提交文章時,通常需要遵循目標雜志的格式要求進行調整。如果需要轉換到不同的出版社,文章可能還需要進一步修改。有時候,如果運氣不佳,可能需要多次修改。
一、正文編排
當論文篇幅較長時,定位特定內容可能會有些棘手。但一旦使用字體"樣式",“標題1"至"標題9"樣式的級別就能幫助我們輕松地查找和定位層次結構。只需點擊"視圖”,選擇"大綱"模式,就能迅速了解文檔內容結構,快速定位所需內容。
二、圖表處理
處理圖表時,首先選中圖表,然后點擊"引用"菜單中的"插入題注",添加相應的題注,選擇合適的標簽類型。如果沒有合適的標簽,可以單擊"新建標簽"(例如,新建標簽"表"以便區分圖表和表格)。完成所有圖表題注設置后,點擊"引用"菜單中的"插入表目錄",在彈出窗口的"題注標簽"下拉菜單中選擇對應的題注,選擇相應的格式,確認后文檔將自動生成圖表目錄。由于Word默認勾選了"使用超鏈接而不使用頁碼",因此可以輕松從圖表目錄直接跳轉到所需圖表位置。
三、文獻標注
根據當前規定,學術期刊論文的參考文獻標注應采用順序編碼制。這意味著在文中的引文處,按照引用文獻在論文中出現的先后順序,使用阿拉伯數字進行連續編碼,序號放在方括號內。如果同一文獻在文中被多次引用,應使用同一序號。這一規定使得列出的文獻更加簡潔明了,值得論文作者關注。英文參考文獻與中文參考文獻一樣,按出現順序與中文文獻混合連續編碼。英文文獻使用印刷體;英文書名、期刊名和報紙名等使用斜體;列出的項目和順序與中文文獻相同,但不需要標出文獻類型,也不要用中文描述英文。
不同的英文期刊出版商對提交稿件的格式有不同的要求:接受的文件格式(通常接受的文本格式包括doc、docx、odt和rtf;TeX文件可能接受也可能不接受);文本和數字應該是單獨的文件還是分開的文件;圖例是放在每個圖片下面還是在文本結尾;是否需要一封投稿信(cover letter),以及它應該包含哪些內容;是否應該包括頁面或行號;手稿是否應該是雙倍行距;是否允許或鼓勵推薦或排除審稿人;是否必須通過在線系統提交或者允許通過郵件投稿。
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