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你是否會好奇,在全球投稿大量涌入期刊系統的今日,期刊編輯在收到期刊投稿后,究竟會先檢查什么?而作者又要怎么準備才能讓自己的論文給期刊編輯留下深刻的第一印象呢?
確實,期刊編輯在收到稿件后,會先關注幾個重點項目以利盡速做出審稿決定。
許多編輯會先瀏覽期刊要求的投稿信(cover letter),投稿信必須簡短表達研究要點以及為何該研究符合期刊范疇適合該期刊發表。在技術審查階段就拒稿的一個常見原因是不符合期刊范疇,編輯們對于何論文在期刊范疇內有極敏銳的感覺;如果論文不是很明顯的符合期刊范疇,在一些策略位置如投稿信、摘要及關鍵詞等地方安插“對味的”詞句能夠有效的告訴期刊編輯你的文章真的跟期刊有關。
記得在投稿信里標注你研究的創新性及未來的發展性與為什么期刊的讀者會對這個研究感興趣,同時,你要注意把所有期刊要求的信息都寫進去,例如有些期刊會要求你在投稿信中陳述你已經看過、閱讀并理解版權條款,而有些會要求你推薦同行評審員。
如果投稿信沒有問題,期刊編輯會繼續看論文,他們已經看過這么多投稿,能夠迅速辨識作者是不是有遵守排版規定,任何的失誤(像是期刊要求雙倍行距而你只設定單行行高)肯定會讓編輯們不開心。除此之外,編輯喜歡書寫清楚的論文,他們有太多投稿論文要看,實在沒時間去理解那些寫的不清不楚的文章。他們期待研究人員了解提供給作者的編校服務,并善用這些服務在事前進行英文潤色,使投稿文件沒有語言問題。
檢查完基本項目后,編輯會看論文題目與摘要,了解研究的內容,因此有一個能表達研究本質的好文章題目是很重要的,而摘要應該包含最重要的信息,好讓讀者覺得他們應該要閱讀全文。
之后,編輯可能會看你的圖表來了解論文的主要研究發現,確保圖表能獨立傳達完整信息,讓人不需要參考內文就知道作者要表達的是什么;接下來輪到“方法”章節,編輯會看研究方法是否完整以及是否有足夠的敘述讓其他研究人員日后可復制你的研究。
通常,如果以上項目能博得編輯好感的話,論文就會進一步進入同行評審階段。