檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它關(guān)系到一個(gè)企事業(yè)的方方面面，與企事業(yè)其他部門有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。檔案工作不僅僅是幾個(gè)專職檔案人員能做好的事情，所以，增強(qiáng)企事業(yè)全方位檔案意識(shí)對(duì)于做好檔案工作是非常重要的，要達(dá)到這一目的須從以下幾方面著手：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的保障
檔案工作是一項(xiàng)利在當(dāng)今，功在后世的事業(yè)，是承前啟后的歷史見(jiàn)證，而實(shí)際工作中往往形成“說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的局面，嚴(yán)重影響了檔案工作的開(kāi)展。
單位負(fù)責(zé)人是企事業(yè)各方面工作的決策人，具有權(quán)威性。擔(dān)負(fù)著企事業(yè)繁重的經(jīng)濟(jì)建設(shè)及管理工作，對(duì)檔案工作就有時(shí)顧及不暇。在這種情況下，檔案工作人員要見(jiàn)縫插針、不失時(shí)機(jī)地匯報(bào)檔案工作、上級(jí)的要求、存在的問(wèn)題，尤其是要匯報(bào)檔案利用方面。在實(shí)際工作中，我們體會(huì)到，只有檔案工作人員積極進(jìn)取，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，領(lǐng)導(dǎo)才能在百忙中不忘檔案工作，才能使檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下不斷發(fā)展，同時(shí)為企事業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮其特有的作用。
企事業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)施高層決策的主導(dǎo)力量，是承上啟下、舉足輕重的組織者，也是強(qiáng)化檔案遺失的一個(gè)重要層面。檔案人員要經(jīng)常宣傳《檔案法》和有關(guān)文件精神，宣傳檔案的重要性及歸檔的好處，以提高他們的檔案意識(shí)，并通過(guò)他們的權(quán)力去強(qiáng)調(diào)和督促檔案員做好本部門的文件、材料的收集、整理、保管和移交工作。使檔案管理落實(shí)到人，責(zé)任明確，任務(wù)具體。
二、提高技術(shù)人員的檔案意識(shí)是做好檔案工作的重要環(huán)節(jié)
技術(shù)檔案是在施工活動(dòng)中產(chǎn)生的，其涉及到一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程、全方位、各種專 業(yè)，隨著工程技術(shù)工作的發(fā)展，各種技術(shù)檔案的收集、保管、利用工作不得不提到重要的議事日程上來(lái)。
由于技術(shù)檔案材料的形成積累階段在工程技術(shù)人員的工作過(guò)程中。比如一項(xiàng)建筑工程，從項(xiàng)目的提出到竣工驗(yàn)收每個(gè)環(huán)節(jié)都要形成重要的技術(shù)性檔案資料，這樣大量的零星文件、材料變成完整而有系統(tǒng)的檔案文件材料，靠的是廣大工程技術(shù)人員對(duì)形成的報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)、工藝等原始資料的收集和積累，靠的是檔案意識(shí)。具體講技術(shù)檔案工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面納入企事業(yè)理范疇：
1、納入工作計(jì)劃
一個(gè)企業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)管理部門在制定建設(shè)計(jì)劃或工作目標(biāo)時(shí)，應(yīng)把技術(shù)文件材料形成、積累、歸檔等環(huán)節(jié)列入計(jì)劃或管理目標(biāo)，同時(shí)下達(dá)，并實(shí)行監(jiān)督檢查。一項(xiàng)從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收到產(chǎn)權(quán)辦理，其形成的所有文件、圖紙、報(bào)告、資料應(yīng)全部納入檔案管理范疇，不歸檔不算完成任務(wù)。
2、納入工作程序
技術(shù)文件資料是生產(chǎn)、科研、建設(shè)過(guò)程中形成的，只有把技術(shù)文件資料的編制、收集、積累和歸檔列入、科研、生產(chǎn)建設(shè)程序中，才能使技術(shù)檔案工作建立在可靠的基礎(chǔ)上。例如把技術(shù)文件資料的整理、歸檔納入科研成果鑒定或工程驗(yàn)收工作程序中，在驗(yàn)收工程或科研成果的的同時(shí)也檢查驗(yàn)收有關(guān)的技術(shù)文件資料的歸檔情況，才能為科研成果和工程技術(shù)的的應(yīng)用推廣發(fā)揮積極作用。
3、納入技術(shù)人員職責(zé)范圍
技術(shù)檔案工作涉及到一個(gè)系統(tǒng)各個(gè)基層技術(shù)部門，同時(shí)又貫穿于建設(shè)活動(dòng)的始終，不是哪一家單獨(dú)做好或完成的任務(wù)，必須要各部門技術(shù)人員各司其責(zé)。建立健全技術(shù)檔案工作制度，使其充分發(fā)揮技術(shù)管理工作中的效能，把技術(shù)文件資料形成、積累、歸檔等工作作為技術(shù)人員的職責(zé)，加以明確規(guī)定，以便保證技術(shù)文件資料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
三、提高檔案員的檔案意識(shí)是搞好檔案工作的關(guān)鍵
檔案員負(fù)責(zé)企事業(yè)單位技術(shù)文件資料的登記、整理和歸檔工作，提高檔案員的檔案意識(shí)，使其了解檔案收集、積累、歸檔的具體經(jīng)過(guò)和具體情況，熟悉資料間的聯(lián)系，使檔案收集齊全、完整，以提高案卷質(zhì)量，是做好檔案工作的關(guān)鍵。
四、檔案部門在強(qiáng)化檔案意識(shí)中的責(zé)任和任務(wù)
強(qiáng)化檔案意識(shí)的根本目的在于明確檔案管理在部門中應(yīng)用的位置，發(fā)揮其特有功能和作用，因此，檔案部門本身負(fù)有參謀、組織、協(xié)調(diào)的責(zé)任，關(guān)鍵在增強(qiáng)主動(dòng)性和自覺(jué)性。
通過(guò)檔案工作實(shí)踐，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面解決問(wèn)題：
1、迅速提高檔案工作人員的自身素質(zhì)
迅速提高檔案工作人員的自身素質(zhì)是重中之重。常言說(shuō)，打鐵先得自身硬。檔案工作是一項(xiàng)政治性、系統(tǒng)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作。它要求檔案工作人員要有一定的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，才能勝任這項(xiàng)工作。但實(shí)際上檔案工作人員存在人員少、力量弱、隊(duì)伍不穩(wěn)定的狀況。許多人認(rèn)為檔案工作少有揚(yáng)名顯聲之時(shí)，前途渺茫，檔案室就是“養(yǎng)老”的地方，工作上無(wú)所謂。
我認(rèn)為，檔案工作需要一種兢兢業(yè)業(yè)、不圖名利、任勞任怨的現(xiàn)身精神，這種精神來(lái)源于對(duì)檔案工作的熱愛(ài)、事業(yè)心和責(zé)任感。檔案工作又是一項(xiàng)科學(xué)性較強(qiáng)的工作，其工作對(duì)象涉及的方面很多，如果沒(méi)有較高的文化知識(shí)、專業(yè)技術(shù)水平和熟練的操作技能，分類、組卷、排架等就不會(huì)準(zhǔn)確，對(duì)今后的查找利用工作造成一定的困難。
2、要有和諧的人際關(guān)系
檔案部門與其他部門之間既要有規(guī)章制度的約束，又要用正常的交往聯(lián)系程度，需要有起碼的感情投資。檔案工作的收集、整理、保管、利用、銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)都需要各方面專業(yè)技術(shù)人員的支持，“孤家寡人”的政策不利于檔案工作的開(kāi)展。檔案工作要求在企事業(yè)“到處是朋友、有知音”，靈敏的信息渠道，廣泛的資料來(lái)源是與友好和諧的人際關(guān)系交織在一起的。
3、檔案工作人員要轉(zhuǎn)變觀念，敢于參與
面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的形式，檔案工作要由“封閉型”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;開(kāi)放型”、“開(kāi)拓型”；由坐等服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)提供服務(wù)；由儲(chǔ)存型轉(zhuǎn)變?yōu)槔眯汀n案工作人員必須積極參與到企事業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和管理活動(dòng)中去，貼緊建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，將檔案工作置身于建設(shè)中，同時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行二次加工，主動(dòng)提供基礎(chǔ)信息、重要檔案資料，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和有關(guān)部門工作提供可靠地?cái)?shù)據(jù)信息服務(wù)。
綜上所述，只有進(jìn)一步提高企事業(yè)全員檔案意識(shí)，才能為檔案管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的工作條件和基礎(chǔ)，才能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，才能體現(xiàn)檔案潛在的科學(xué)技術(shù)價(jià)值。