論文投稿之前，為了能夠讓雜志社的審稿編輯能夠?qū)φ撐膬?nèi)容掌握的更加清晰，需要作者自己進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐婀ぷ?，這個(gè)排版跟雜志社的排版是兩個(gè)階段，論文被錄用后，在見(jiàn)刊時(shí)間還需要經(jīng)過(guò)一次排版，是為了更加高效的利用雜志版面，對(duì)于作者來(lái)說(shuō)用Word寫畢業(yè)論文時(shí)排版要注意哪些，排版就是要對(duì)論文按照格式進(jìn)行處理，例如文章字體、段落、頁(yè)腳頁(yè)眉、參考文獻(xiàn)以及論文目錄等。

　　排版按照論文頁(yè)面順序進(jìn)行排版了，封面、原創(chuàng)聲明這些改好內(nèi)容復(fù)制到自己論文里面就行，中、英文摘要根據(jù)學(xué)校要求的格式進(jìn)行排版，在這個(gè)時(shí)候不要管頁(yè)眉和頁(yè)腳，這個(gè)是后面再一起搞定的。接下來(lái)就是目錄，目錄頁(yè)留好位置就行，具體內(nèi)容是后面自動(dòng)生成的。接下來(lái)是正文排版的技巧提示：

　　(1)各級(jí)標(biāo)題除了要做到學(xué)校要求的字體、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面選擇大綱級(jí)別，章標(biāo)題選擇1級(jí)，節(jié)標(biāo)題選擇2級(jí)，條標(biāo)題選擇3級(jí)，沒(méi)有選擇大綱級(jí)別，后期將生成不了自動(dòng)目錄。

　　(2)正文除了設(shè)置好學(xué)校要求字體、段落外，需要額外注意的一點(diǎn)是對(duì)齊方式應(yīng)該是兩端對(duì)齊(包括中、英摘要的正文)，有些學(xué)校格式對(duì)這點(diǎn)可能會(huì)忽略，但我們也需要做到。

　　(3)在設(shè)置過(guò)一次標(biāo)題和正文格式后，可以利用樣式功能，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的樣式以快速排版后面的內(nèi)容。樣式的名字可以用“1級(jí)”、“2級(jí)”、“1正文”等類似命名規(guī)則，用數(shù)字開(kāi)頭的命名可以保證你創(chuàng)建的樣式排在樣式庫(kù)的最前方，方便你的調(diào)用。

　　(4)如果學(xué)校要求每章的頁(yè)眉或頁(yè)腳不一樣，那么在排版完一章后，可以用分節(jié)符進(jìn)行分頁(yè)，如果學(xué)校要求較簡(jiǎn)單，正文的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容都一樣，在正文中可以簡(jiǎn)單用分頁(yè)符進(jìn)行分頁(yè)。此處情況較為復(fù)雜，我將會(huì)在下一篇文章中具體講解。但需要注意的是，一定不要用敲換行的方式進(jìn)行換頁(yè)，這種方式如果你排版完后修改了前面的內(nèi)容，會(huì)發(fā)現(xiàn)后面的內(nèi)容全部影響了，許多學(xué)生的論文反反復(fù)復(fù)修改的原因就是因?yàn)榇恕?/p>

　　(5)參考文獻(xiàn)的寫法如果不會(huì)的話，可以百度參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成器，有很多類似的小工具可以幫助你快速正確的寫作參考文獻(xiàn)。

　　(6)在所有的正文都排版好后，然后就可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，如果現(xiàn)在所排版的章節(jié)和前面的章節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容不一樣，那么就取消鏈接到前一節(jié)，這樣就能實(shí)現(xiàn)每一章的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容不一樣。相反，如果這一章的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容和前面是一致的，那么就把鏈接到前一節(jié)點(diǎn)亮。

　　(7)最后自動(dòng)生成目錄，正文的所有標(biāo)題都設(shè)置好大綱級(jí)別后，在引用-目錄功能下插入個(gè)目錄就行。這里提醒一點(diǎn)，如果后期調(diào)整了正文的內(nèi)容，只需要在目錄上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)更新域，沒(méi)動(dòng)標(biāo)題內(nèi)容選擇只更新頁(yè)碼，增、減或者修改了標(biāo)題內(nèi)容點(diǎn)更新整個(gè)目錄。

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