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摘要:會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。文章發(fā)表在《職業(yè)教育研究》上,是教育論文發(fā)表范文,供同行參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)實(shí)踐,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響有多方面:大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位;使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支一一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。
一、會(huì)計(jì)電算化普及程度不斷提高
會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過(guò)國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個(gè)初級(jí)階段,目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響
會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。
在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來(lái)越低,效益更大。
3、改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí).網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
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