摘要：

　　檔案管理是電業局日常工作中不可或缺的一項基本工作。然而就目前的電業局檔案管理工作而言，還存在一些問題和不足之處，基于這一現狀，本文首先闡述了電業局檔案管理工作的重要性，進而分析了目前電業局檔案管理工作的現狀，并在此基礎上提出了加強電業局檔案管理工作的幾點建議，期望能夠為提高電業局檔案管理工作給予一定的幫助。

　　關鍵詞：電業局;檔案管理;重要性;建議

　　電業局的檔案是其日常工作的真實記錄，檔案不僅全面的反映了電業局的基本職能活動，而且也是評價電業局綜合工作水平的“窗口”，還是電業局從事各項工作不可缺少的必備資料。因此，檔案的利用價值也受到電業局越來越多的關注，加強檔案管理工作也成為電業局面臨的一項緊迫任務。本文就加強電業局檔案管理工作的建議展開探討，僅供參考。

　　一、電業局檔案管理的重要性

　　(一)有利于提高電業局的生產效益

　　人事檔案作為電業局檔案管理工作的重要組成部分，具有較強的專業性，也是衡量和評價員工工作效率的主要依據。人事檔案的資料信息利用率較高，且實用效率和時間性也比較強。因此，必須在較短的時間內做好檔案的收集、整理等工作，把員工在具體工作中形成的相關資料進行系統全面的分析，并及時準確的向局領導提供有價值的人事信息，這樣做有利于提高電業局的生產效益。

　　(二)有利于科研技術的發展

　　任何企事業單位的發展都離不開先進科學技術的支撐，電業局也不例外，這就要求電業局的所有員工在具體工作實踐中要始終堅持先進技術的探索，并利用現代化的科學技術為企業的發展服務。將科研計劃管理與檔案管理有機的結合，有助于科技資料信息的收集、管理、開發和利用。充分利用科技檔案，有利于開發、推廣和應用科研成果，使電業局的科研技術水平進一步提高。

　　(三)有利于生產設備管理

　　生產設備的管理直接關系著電業局的整體效益，完整的生產設備檔案能夠使電業局及時準確地了解并掌握設備的購置以及使用情況，同時也為設備正常運行提供了一定的保障。通過設備檔案，電業局可以詳細的了解所有設備的使用頻率及其壽命，從而為新設備的購置提供了準確的信息，避免了生產資源不必要的浪費。

　　二、電業局檔案管理工作的現狀

　　目前，電業局檔案管理工作存在以下幾點不足之處：首先，檔案管理員的業務水不高。電業局的檔案管理員工一般都不是檔案管理專業畢業的，致使其缺乏專業的理論知識，使檔案的分類、歸檔等各方面工作經常出現錯誤，從而導致了在利用查找檔案時，無法及時找到;其次，由于對檔案法規的宣傳力度不夠，致使電業局全體員工缺乏檔案意識，從而導致歸檔標準不清、不規范、質量差等問題;再次，由于電業局對檔案管理工作投入的資金不足，致使各種檔案管理設施的配備不齊全，檔案的收集、整理以及利用等各個環節的工作也無法順利開展，從而使實現檔案管理的現代化、標準化、規范化變成一種空想;最后，檔案管理工作的信息化建設落后。信息化是檔案管理工作的主要發展方向，也是提高檔案管理工作水平最為有效的途徑之一。但是基于種種原因，致使電業局的檔案管理工作還處于比較落后的水平，與現代化的發展方針極不協調。

　　三、加強電業局檔案管理工作的幾點建議

　　(一)堅持以人為本的原則，提高檔案管理隊伍的綜合素質

　　1.提高領導干部的綜合素質和專業水平。通過組織全局領導干部深入學習“三個代表”重要思想、科學發展觀等重要政治理論，并著重學習黨的十七大會議精神、《歸檔文件管理規則》、《電子文件管理規定》以及國家檔案局的第8號令等，同時，還可以通過組織開展各方面知識的學習，如辦公自動化、消防知識等，使領導干部的綜合素質和專業水平進一步提高。

　　2.加強對檔案管理員的業務培訓。電業局檔案管理工作質量的優劣，主要取決于檔案管理員的素質。通過組織檔案管理員參加定期的檔案管理業務培訓，學習檔案管理的專業知識理論，提高自身的專業技術水平。另外，可以從電業局檔案管理工作的實際出發，對檔案管理員進行信息化和現代化管理的基本知識教育和計算機應用能力的培訓，使其成為具有現代化管理意識的檔案管理人員。

　　(二)重視檔案管理，完善檔案機構

　　首先，局領導應高度重視檔案管理工作，并把其列入電業局的基本工作日程，認真組織好有關法律法規的學習與宣傳工作，如，《檔案法》、《企業檔案管理辦法》等。局領導應當充分起好帶頭作用，通過學習和宣傳，使員工增強檔案意識、重視檔案，自覺維護檔案工作;其次，完善管理機構。可以成立以局長為組長、各科室工作人員為組員的檔案工作專項小組，并建立綜合檔案室，從組織上確保檔案管理工作的有序開展。

　　(三)建立并完善檔案管理制度，規范檔案管理

　　建立并完善檔案管理工作制度，是實現工作規范化管理的有力措施和可靠保證。在檔案管理工作中，檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、利用若是沒有一套完整的規章制度做為保證，就無法確保檔案管理工作的質量。電業局可以將國家以及各有關部門對檔案管理工作提出的要求，作為制定管理制度的主要依據。但是由于各電業局實際情況都有所不同，所以，檔案管理制度不可能是一套模式，必須根據各局的實際情況制定適合自身的檔案管理工作規章制度。制度制定以后，從電業局領導到檔案管理員都必須嚴格遵守，并按制度辦事，嚴禁有章不行、不禁不止等情況的發生，避免因疏忽大意給檔案管理帶來無法彌補的損失。

　　(四)加強檔案資源建設，豐富檔案資料

　　首先，應加強檔案的收集工作。電業局的檔案資料是局領導處理重大問題的主要依據，做好有關資料的收集工作，是確保檔案齊全完整的基礎和前提，同時也是反映本單位實際工作情況最有利的證明。加強檔案資料的收集工作，一方面

　　應根據電業局檔案管理的具體要求，對各種文件資料進行定期清理檢查，以此來確保檔案資料齊全;另一方面，需加強文書管理，做好各工程項目所形成的主要文件資料的收集工作，充分發揮“帳外”材料的作用。

　　其次，應加強多媒體視頻資料的采集工作。近年來，隨著網絡信息技術的不斷發展，網絡檔案資源也逐漸成為檔案資料來源的另一個組成部分。因此，為了使檔案資源更加豐富，電業局必須逐步完善多媒體視頻采集系統的運行，及時做好各類電子檔案信息資源的收集工作。

　　(五)建立現代化檔案管理

　　由于電業局檔案管理工作具有較強的專業性，檔案管理工作比較繁瑣，勞動強度大。因此，就要求檔案管理員不僅要具備服務意識，而且還要掌握現代化的管理手段。通過計算機等現代化手段進行檔案管理，能夠得到事半功倍的效果，將現代化技術應用于檔案管理，可以降低檔案管理中人為因素的影響，減少手工操作的失誤，有效地提高了檔案管理的工作效率。

　　結論：

　　綜上所述，電業局的檔案管理工作是一項長期且艱巨的工作，需要電業局從領導到管理人員不斷的努力，并充分認識到檔案管理工作的重要性，從而實現檔案信息資源的共享。做好檔案管理工作對于促進電業局的可持續發展具有十分重要的現實意義。

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