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摘 要:基于施工企業財務業務一體化與財務人員轉型,首先分析企業財務業務一體化的含義以及應用財務業務一體化模式的重要性,提出增強該模式應用效果的策略。最后對財務業務一體化模式下財務人員轉型的關鍵點進行分析,得出財務人員需及時明確自身的定位、更新財務管理的理念、轉變財務管理的方式以及不斷提高自身綜合素質四點對策,以期能夠為有關人士提供幫助。
關鍵詞:施工企業;業財一體化;人員轉型
隨著近年來信息技術的飛速發展,大數據技術及人工智能等也在國家發展與社會運行中得到了廣泛應用,同時站在企業的角度上來看,以往傳統的財務模式也已完全無法適應新時期社會與市場的要求。此時為順應世界信息化以及企業管理流程標準化的發展,財務業務一體化就必須提上日程,這是企業是否能在新環境中實現可持續發展的關鍵所在。而若想應用業財一體化的管理模式,財務人員轉型也必須要得到足夠重視,從而在根本上推動企業轉型升級。
一、企業財務業務一體化概述
1.財務業務一體化的含義。財務業務一體化理念在我國應用的時間其實并不長,但卻憑借自身的顯著優勢,被廣泛應用于各行各業財務業務一體化將計算機軟件與網絡平臺作為基礎,通過對會計信息的有效處理,有機融合企業的業務流程、財務會計流程及管理流程等。站在施工企業的角度上來看,若想真正落實業財一體化模式,就必須基于財務管理與業務管理,應用網絡平臺展開信息共享,這也是業財一體化效果提升的必要基礎。傳統管理模式相比較來講最大的弊端,就在于其無法確保財務數據分析的全面性,在財務數據完整性、真實性及實時性無法得到保證的情況下,財務業務管理一體化自然也就難以落實。因此,施工企業必須及時轉型財務部門,做到以企業會計與核算職能為中心,向財務業務一體化的實際需求轉變。另外,為適應激烈的市場競爭環境并獲得良好發展,施工企業必須確保內部管理的科學性,最需注重的就是行政部與銷售部的更新與完善,否則各部門間缺少相應的協作,信息共享也就無法順利開展,進而導致企業整體混亂,影響正常運行與發展[1]。
2.應用財務業務一體化模式的重要性。在經濟全球化進程越發深入的大背景下,企業財務管理對信息真實性、質量及傳播速度的要求也越來越高,再加上傳統財務業務管理中的漏洞越發明顯,將計算機技術、大數據應用于管理已迫在眉睫。而財務業務一體化模式的應用,不僅使企業信息處理流程得到了有效優化,財務工作效率也在大幅提升,在信息共享技術的輔助下,也使得企業內部信息化組織及信息化要求不再沖突,在最大程度上保證為企業管理者決策時數據提供的全面性。
二、增強財務業務一體化模式應用效果的有效策略
1.構建完善的組織體系。施工企業若想將財務業務一體化落到實處,就必須建立相應的組織體系并確保其合理性與完善性,一方面將管理要求作為根據來優化財務業務流程,另一方面也要確保管理原則的精簡,盡可能使組織結構呈“扁平”的狀態。實踐證明,如此能有效排除財務管理中不必要的環節,提高管理效率。在將信息技術運用于業務財務一體化之后,信息傳遞的時效性也更強,這對企業掌握市場發展要求而言是非常有幫助的,不僅能降低財務人員的壓力,也能提高其工作效率與積極性,進而從根本上促進企業健康發展[2]。
2.提高財務人員的適應能力。人力是所有生產的原動力,即使現如今科學技術已經十分發達,但至少在短時間內社會運行仍然需要大量的人力資源,在財務業務一體化模式下更是如此。因此,施工企業提高財務人員的適應能力已勢在必行。首先,施工企業必須通過有效的宣傳,使員工明確業務財務一體化的重要性,然后從目標制定、制度落實、過程監督等各個方面入手,增強財務管理的整體水平。其次,企業需建立完善的培訓機制、考核機制與獎懲機制,在確保財務管理培訓內容與形式設計合理的基礎上,針對財務人員問題處理能力展開重點培養,為業財一體化模式下各項工作的有序進行提供更高保證[3]。
3.充分發揮準備工作的作用。對于施工企業日常運營來講,若想充分發揮財務業務一體化的重要作用,保證其能夠按照企業實際需求有序進行,就必須將優質、全面的準備工作作為基點,來實現財務人員的職能轉型。首先,施工企業必須改變以往財務管理與業務管理各自為政的局面,應將二者融為一體來發展,與目前企業財務管理中存在的問題相結合,制定科學可行的解決方案。
與此同時,企業領導應組織各有關部門全面分析方案,確保其中的信息系統平臺設計及運行狀態、財務業務目標等均與具體情況相符,在保證一體化模式能發揮最好效果的同時,在最大程度上提高財務業務管理的效率與質量。其次,財務部門管理者需具備足夠的理論知識與實踐經驗,并注重從思想觀念的角度進行轉變,在盡量避免職能獨立運行的情況下,為財務業務一體化模式下的財務人員轉型提供更大幫助[4]。
三、財務業務一體化模式下財務人員轉型的關鍵點
1.及時明確自身的定位。在以往傳統的財務管理工作中,財務人員需處理的核算業務量大且單一,基本上每天都是重復的記賬、報賬,根本無法為企業領導層的經營決策提供有力的財務與管理信息支持。同時由于財務人員并不了解決策者的信息要求,因此,對其他信息的掌握也不夠充分。但是現如今施工企業管理流程越發標準化,傳統財務管理也無法滿足業務財務一體化的實際需求,財務人員及時明確自身定位并轉型已是大勢所趨。首先,財務管理人員必須要有戰略思維,有機融合并分析財務與業務數據,確保能為領導者提供決策支持與戰略規劃;其次,需使財務與業務分離的現象得到有效規避,針對以往財務業務流程的弊端不斷完善;再次,財務人員需借助財務共享服務中心,促進資金集中核算效果及利用率的真正提升;最后,財務人員需通過財務共享核算模式,合理控制財務與業務的合規性,進一步達成風險有效規避的目的。
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