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摘 要:財務報銷屬于財務活動的一部分,能夠將醫院業務活動的實際情況準確反映出來,從而為更好地進行醫院管理提供相關依據。但在醫院實際運轉過程中,財務報銷環節存在一些問題,需要相關工作人員給予重視,規范醫院財務報銷行為,不斷完善財務報銷制度,進而推動醫院的良性發展。基于此,本文針對醫院財務報銷中存在的問題,提出相關管理對策。
關鍵詞:醫院;財務報銷;管理策略
隨著醫學技術的不斷發展,醫院在醫療收入以及科研收入方面得到增加,從而帶來醫院財務業務量的逐日增長。但在不斷增長的過程中,醫院財務報銷環節出現了一些問題,導致醫院財務管理難以順利開展,因此,需要醫院相關工作人員針對財務報銷中存在的問題,制定相應的管理對策,從而推動醫院健康發展。
醫院財務報銷存在的問題
1.報銷發票存在造假,需嚴格查驗
由于受到各種經濟利益的誘惑,某些人員在上交報銷發票時存在造假行為,尤其是電子發票,造假現象更加嚴重,因此,需要財務人員在審核報銷發票時對其進行嚴格的查驗,比如,登陸發票出具地的稅務局網站進行查驗。或者對發票進行全方面、多角度地檢查和驗證,其中,主要是對票面上的相關信息進行認真查驗,如真實的發票會有相關防偽標志,相關查驗人員可以透過燈光或陽光等光線,尋找發票上的水印,真實的發票上會出現“SW”字樣的水印。
同時,因為發票的監制章是用特殊的油墨進行套印的,因此,可以使用紫外線,對其進行照射,如果顏色為桔紅色,則為真實發票,相關人員也可以在發票號碼部分使用此方法進行驗證。除此之外,也可以直接撥打納稅服務熱線,通過發票號碼等相關信息進行相應查詢。
2.報銷發票的信息存在問題
關于報銷發票信息存在的問題,主要體現在以下三方面。第一,所開具的發票抬頭與報銷醫院名稱不符,納稅人識別號多寫、少寫,甚至不寫。第二,報銷發票上的各項信息不清楚,無法證實消費情況。第三,報銷發票上沒有收款人簽章,只能算是內部的收據,并不屬于真正的報銷發票。
3.報銷單據的書寫以及粘貼存在問題
職工在填寫報銷單據的過程中,經常會出現忘記標注大寫金額、大寫金額書寫不規范、大小寫金額不相符或者直接涂改大小寫金額等情況。另外,出現填寫報銷發票張數隨意填寫或者不填;票據粘貼也不夠規范,職工以為把發票粘貼上不掉落即可,往往會把重要信息遮擋住,不利于財務人員進行信息的審核。
4.報銷發票審批人簽名及簽署意見存在問題
報銷發票需要由醫院相關人員逐一進行審批簽字,但是,很多報銷發票上的簽字都不齊全,甚至出現造假行為,比如找人代替領導簽字;領導簽署意見有時不夠明確,只有簽字沒有意見;財務人員在審核過程中常常遇到因報銷發票內容不合理不予報銷,職工會以領導都已簽字為由,引發爭執,身為財務人員只能耐心解說。具體來說,就是正規的報銷單據上必須要有領導意見,比如“我已知悉,同意報銷”等字樣。
醫院財務報銷的管理對策
1.醫院財務報銷審批流程應該與預算管理相融合
強化預算管理是醫院進行財務管理工作的關鍵環節。因此,為了避免醫院財務報銷環節出現上述問題,需要將財務報銷審批流程與預算管理進行有機融合[1]。
首先,在醫院財務管理過程中要全面貫徹預算管理制度,并對各項業務進行細化編制,制定符合醫院實際情況的財務管理方案,從而保證財務預算得到有效控制和管理,為后期報銷審核提供重要的依據。
其次,在對預算進行控制的過程中,所編制預算應該與該醫院的管理目標相符,要經由上級領導批準方可對其進行有效調整。
最后,報銷人員在提交報銷單據之前,需要在醫院HERP系統內把具體報銷內容進行準確填寫,并將預算單打印出來。如果報銷內容涉及多個科室,則需分科室進行填寫。
通過這種管理對策,不但能夠對醫院費用支出進行合理把控,同時,也能夠對費用進行實時動態監管,從而保證財務報銷真實合理[2]。
2.醫院財務報銷審批流程還需與各部門以及人員職責相結合
為更好地控制醫院財務報銷流程,各醫院可實行“統一領導,集中管理”的財務管理制度,也就是將醫院財務報銷審批流程與各部門及人員職責進行有機結合。
例如,臨床科室利用科研經費購買一臺電腦。首先,需要在項目經費預算范圍內進行審批。其次,需要在國有資產管理辦理處、物資采購部門辦理電腦入庫手續,相關經辦人及負責人進行審批簽字,超過一定金額,還需要結合購買合同,由合同管理處進行審核,待一切審批完成后方可給予報銷。
3.強化醫院員工的報銷責任意識
為避免在醫院財務報銷環節出現問題,需要對醫院所有人員的報銷責任意識進行強化,從而使得財務人員以及相關人員的專業技能和素養得到有效提升,確保相關人員在報銷的過程中能夠從實、從嚴。具體可以從以下三方面著手。
首先,將目光放長遠,實施財務報銷工作的主體是醫院相關人員,只有實現醫院相關人員的持續性進步,才能更好地為醫院的發展提供更強大的動力。在招聘相關工作人員的過程中,應該聘用高素質人員,為醫院注入新鮮血液,通過制定激勵政策,促使相關工作人員更好地投入到醫院財務工作中。
其次,對醫院在職人員進行專業化培訓,根據實際工作情況和工作內容,系統化設計和規劃培訓課程,促使其充分理解和掌握相關財務知識,從而使得不管從事財務工作還是進行財務報銷活動的人員,都能夠認真對待財務報銷工作。與此同時,作為相關工作人員,自身也要具有一定的上進心和責任心,深知工作的重要性,樹立與時俱進的精神和意識,并自主到各種專業機構進行科學、合理地深造,為醫院的未來發展貢獻力量。
最后,要求全員熟悉財務報銷制度以及流程,從而有效提升財務報銷效率[3]。
4.參考同行醫院的網絡報銷系統
目前,紙質化的報銷系統嚴重影響了醫院的整體工作效率和工作質量,致使一些重要的財務信息嚴重滯后,難以及時有效地完成相關工作。同時,報銷流程的繁瑣還具有一定程度的缺陷。因此,促使報銷流程信息化已經是大勢所趨。網絡信息化的出現和發展,可以為分析和處理醫院相關財務報銷信息帶來生機和活力。醫院需要構建一個完整有效的網絡報銷系統,促使報銷流程不受時間和空間的限制,從而達到提升工作效率和工作質量的目的。
結束語:
綜上所述,國家對于醫療水平的重視程度一直有增無減,想要保持醫院的先進水平,除了從醫療水平角度著手,也不可忽視醫院內部的相關管理工作。而為了促進其管理質量和管理效率的持續性提升,財務報銷方面的工作是重中之重,其主要工作目的就是通過正規有效的預算制度和報銷制度,實現對醫院的綜合管理。
為此,要有效解決醫院財務報銷中存在的問題,首先需要對醫院財務報銷程序進行優化,并從內容方面對其進行控制,從而完善財務報銷制度。另外,還需要強化相關工作人員的責任意識,使得醫院財務報銷工作能夠從嚴、從細、從實地開展。
參考文獻:
[1]譚玲.醫院日常費用審核報銷賬務處理探討[J].行政事業資產與財務,2019,000(009):73-74.
[2]羅曉潔,王紅梅,何敏.淺析網絡報銷系統在醫院財務管理優化中的應用[J].現代經濟信息,2019,000(012):299.
[3]趙迎春.淺談醫院財務報銷模式改進[J].中國鄉鎮企業會計,2018,000(006):179-180.
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