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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務(wù)會計時間:瀏覽:次
摘要:自2017年以來,四大會計事務(wù)所相繼推出了自己的人工智能機器人,有效的改善了會計、審計、稅務(wù)領(lǐng)域的工作形式。針對這一現(xiàn)象,本文首先對“人工智能”“財務(wù)管理”等核心概念進行闡述,其次調(diào)研了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀,再通過對目前人工智能在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用情況分析,得出了財務(wù)管理必須加強人工智能的應(yīng)用的結(jié)論,最后對人工智能在企業(yè)管理中存在的問題進行探究,得到人工智能的應(yīng)用使企業(yè)會計人員的壓力增大及存在信息安全等問題,論文結(jié)尾針對人工智能在財會領(lǐng)域的運用提出了應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)機器人;財務(wù)管理
機器人技術(shù)在2016年的圍棋“人機大戰(zhàn)”后引起廣泛關(guān)注。其實,早在20世紀(jì)40年代,人工智能就在悄悄地發(fā)展了,目前已應(yīng)用于服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、制造業(yè)、藝術(shù)等領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的手工計算分析已跟不上時代的潮流, 企業(yè)財務(wù)管理不能閉門造車,需應(yīng)用人工智能技術(shù)提高工作效率,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求,不斷補充新的程序,開發(fā)新技術(shù)。目前,隨著信息技術(shù)的普及,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,工廠原始底層的數(shù)據(jù)不斷積累,在財務(wù)管理方面產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,如何利用這些數(shù)字信息為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策產(chǎn)生實際效益,這就要求將人工智能技術(shù)科學(xué)合理地應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中去。
1.人工智能在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,很多企業(yè)正在積極探索和推進財務(wù)智能化應(yīng)用,也建立了信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。在如今智能財務(wù)的時代,企業(yè)的財務(wù)管理也緊緊跟隨時代發(fā)展的步伐,在各個方面與先進科學(xué)技術(shù)(如大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等)融合,給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了翻天覆地的變革。
1.1推廣無紙化辦公,簡化會計核算流程
在手工記賬時代,由于各種會計原始憑證都是紙質(zhì)的,月末結(jié)賬時一不小心就會出現(xiàn)借貸不平的情況。隨著人工智能的發(fā)展,各種財務(wù)軟件出現(xiàn)并普及,企業(yè)可以在APP或網(wǎng)站開電子發(fā)票,減少了安排專人購買發(fā)票和負責(zé)開票的工作量。此外,會計電子文件規(guī)則的引入,表明了電子會計文件與紙質(zhì)憑證具有一樣的法律效力,傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計憑證正在逐步被取代,手動打印及填寫紙質(zhì)憑證等工作正在被替代。目前華為、中興這種大企業(yè)都建立了財務(wù)共享中心,會計核算變成了由系統(tǒng)自動掃描會計原始憑證、生成分錄、記賬。以費用報銷為例,當(dāng)發(fā)生費用時,可以將費用報銷明細上傳到手機APP中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,出納就可以打款給個人進行報銷,月末時,將APP上的費用信息與企業(yè)財務(wù)軟件比對。
1.2構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)智能財務(wù)分析
財務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的運用也是隨處可見的,以制造業(yè)為例,為解決企業(yè)在銷售、采購和生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的問題,很多開始引入人工智能進行財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)、總帳、供應(yīng)鏈、成本管理、計劃管理、生產(chǎn)管理一體化,人力、財力、物力為一體的企業(yè)計劃系統(tǒng)。企業(yè)可以將會計電算化、網(wǎng)上支付、稅務(wù)系統(tǒng)集成到新的信息管理系統(tǒng)中,完成報銷、發(fā)票認證、帳務(wù)處理應(yīng)收賬款,結(jié)算,生產(chǎn)管理,成本核算,文件自動處理,結(jié)算,電子發(fā)票,網(wǎng)上支付,使用上述技術(shù)人工勞動取代大多數(shù)手工勞動。隨著企業(yè)科研投入的加大,在財務(wù)管理中運用人工智能技術(shù)手段也在不斷提高。2017年提出的RPA(Robotic Process Automation)財務(wù)機器人,可以做一些基礎(chǔ)的操作,包括鼠標(biāo)的點擊選擇、OFFICE工具的填寫與錄入、復(fù)制和粘貼、屏幕窗口操作、應(yīng)用系統(tǒng)的訪問登陸、網(wǎng)頁操作、數(shù)據(jù)訪問。它可以模擬人類執(zhí)行一些基于IT應(yīng)用程序的操作,頂替15個專業(yè)的財務(wù)人員并且24個小時不間斷的工作,大大提高了企業(yè)效率,更好的節(jié)省了企業(yè)人力資源和成本。其他與財務(wù)管理有關(guān)的人工智能技術(shù)如表1。
Smacc技術(shù) 可以在收到客戶的財務(wù)報表后,自動完成財務(wù)核算的全過程,通過核查64位數(shù)據(jù)點,對發(fā)票進行核驗,然后得出相應(yīng)財務(wù)報告
IBM Watson 能收錄海量稅收法律法規(guī)、稅務(wù)規(guī)章等稅收籌劃相關(guān)數(shù)據(jù),并能結(jié)合當(dāng)前背景和客戶的稅務(wù)報表還有具體申報情況有針對性的得出結(jié)論
2.人工智能在財務(wù)管理運用中的問題
由于人工智能尚屬于前沿的科技手段,對于企業(yè)尤其是中小企業(yè)而言,使用人工智能進行財務(wù)管理本身就是一種不小的挑戰(zhàn),在實踐中也出現(xiàn)了信息安全、財務(wù)機器人監(jiān)管等問題。
2.1信息安全問題
財務(wù)機器人主要是通過基于計算機編碼以及規(guī)則的自動化財務(wù)軟件運行,其內(nèi)部工作流程都是計算機技術(shù)人員結(jié)合財務(wù)人員預(yù)先設(shè)置,計算機程序某個細節(jié)的設(shè)定漏洞,一般的財務(wù)人員沒法察覺,給企業(yè)造成的損失是全面覆蓋的。人工智能時代企業(yè)越來越多的信息通過電子檔案進行儲存和傳遞,在一定的程度上給企業(yè)財務(wù)信息的安全性帶來了挑戰(zhàn),一旦出現(xiàn)黑客或者技術(shù)問題,企業(yè)的財務(wù)信息更加容易泄露。
2.2財務(wù)機器人的職業(yè)道德規(guī)范和法律制度不完善
人工智能發(fā)展的初級,關(guān)于財務(wù)機器人的職業(yè)道德規(guī)范和法律制度還沒有跟上人工智能技術(shù)的發(fā)展腳步,一直處于研究階段還沒有成型的階段。法律層面監(jiān)管的不完善及職業(yè)道德規(guī)范的不完整使一部分別有用心的會計人員有機可乘,容易造成行業(yè)混亂,對日常的會計處理產(chǎn)生不利影響。
2.3傳統(tǒng)財務(wù)管理人員對互聯(lián)網(wǎng)新知識和技術(shù)的缺乏
傳統(tǒng)的會計人員知識儲備主要是會計、財務(wù)、法律等方面知識,而在人工智能的時代,需要更多與計算機、統(tǒng)計學(xué)相關(guān)的專業(yè)知識,傳統(tǒng)的會計人員面臨著專業(yè)素養(yǎng)不足的問題。
3.面對人工智能的策略
據(jù)新華網(wǎng)報道,全球四大會計師事務(wù)所均推出了自己的金融機器人,能夠應(yīng)對高重復(fù)性的工作。此外,機器人可以連續(xù)工作24小時,大大提高了企業(yè)效率,基本的錄入、核算和報銷工作在未來可能不再需要人力。于是,會計工作人員、高校以及企業(yè)都應(yīng)該從自身出發(fā)做出改變,來適應(yīng)時代的發(fā)展,防止被淘汰。
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