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[內(nèi)容摘要]:本文分析了在當(dāng)今國內(nèi)激烈電力市場競爭狀態(tài)下的供電企業(yè),如何通過引入危機(jī)應(yīng)對手段加強(qiáng)自身競爭力,化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的問題,相對獨(dú)立的解決了目前在處置危機(jī)時(shí)國內(nèi)供電企業(yè)采取措施的不系統(tǒng)性和盲目性。
[關(guān) 鍵 詞]:電力 服務(wù) 危機(jī)處置 危機(jī)應(yīng)對
一、引言
中國有句古話,叫作“生于憂患,死于安樂”,意思是說擁有憂患意識和一定的危機(jī)感可以使人得以生存,安樂享受則容易使人加速消亡。這句話具有普適性,揭示不論是社會中的自然人,還是深處商海搏擊風(fēng)浪的企業(yè)組織,如果想要生存、發(fā)展和壯大,就必須具備一種“居安思危”的態(tài)度,并且必須遵循自然適者生存和市場無情淘汰的法則。筆者認(rèn)為,作為市場經(jīng)濟(jì)大潮中承擔(dān)重要角色的國內(nèi)供電企業(yè),在電力改革進(jìn)入深水區(qū)的今天,不但要有“思危”的意識,更要積極構(gòu)建“防危”、“治危”的管理體制,這樣才能有效保證自身在激烈競爭的電力服務(wù)領(lǐng)域占有一席之地,進(jìn)而做大圖強(qiáng)。
長期以來,由于電力企業(yè)壟斷的經(jīng)營方式和改革的成效并非設(shè)想的那般理想,使得“電老虎”的觀念在一些地區(qū)電力企業(yè)和相當(dāng)多的老百姓認(rèn)知當(dāng)中仍然難以撼動。這就在購電和售電過程中形成了一對矛盾,電企和普通客戶之間并不是一種實(shí)際的對等交換關(guān)系,一面是擁有優(yōu)越意識的電力企業(yè)一直難以對自身服務(wù)質(zhì)量形成剛性約束,一面是要求電力企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人群訴求在日漸高漲。當(dāng)矛盾不能妥善解決時(shí),處于相對優(yōu)勢地位的電企難免在服務(wù)過程中出現(xiàn)問題,而對電力服務(wù)質(zhì)量存在諸多合理要求的廣大客戶會不斷蓄積不滿,這就為電企經(jīng)營埋下了危機(jī)隱患,一旦經(jīng)營模式被打破或者市場規(guī)則發(fā)生變化,受傷害的必定是電企。
二、危機(jī)應(yīng)對概念
危機(jī)無處不在,但是能夠?qū)⑽C(jī)處置、預(yù)想上升到日常管理高度,一般電力企業(yè)還很難做到,操作起來還比較模糊。要想做好危機(jī)化解,首先應(yīng)對危機(jī)應(yīng)對有清醒的認(rèn)識,筆者認(rèn)為,能夠在平時(shí)主動作危機(jī)假想、模擬危機(jī)事件,制定有效應(yīng)對方法,在真正出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠以迅速果斷和堅(jiān)強(qiáng)有力的手段處置,將組織損失降低到最低限度的管理就可以稱之為危機(jī)應(yīng)對。
三、電力服務(wù)中的危機(jī)現(xiàn)狀分析
(一)人為引發(fā)的危機(jī)。電力行業(yè)作為今日經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所必需能源的提供者,其營業(yè)站如同銀行網(wǎng)點(diǎn)、加油站一般遍布社會大小街區(qū)各個角落。但是從業(yè)者素質(zhì)的參差不齊就會帶來有差異的服務(wù)質(zhì)量。有些員工敬業(yè)愛崗,有些員工卻對顧客重視不夠,以致于服務(wù)不到位、態(tài)度生硬、反應(yīng)緩慢、辦事拖沓的情況時(shí)有發(fā)生,這就是人為制造的服務(wù)危機(jī)。一個員工可以代表一個行業(yè)形象,群眾往往會從個別員工出發(fā)評價(jià)行業(yè)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)程度,進(jìn)而判定衡量自己按期繳納電費(fèi)是否享受到了值得的服務(wù)。這種心理感受任何人都一樣,高品質(zhì)的服務(wù)會贏得客戶的極大認(rèn)可。但是如果因?yàn)閭€別員工的服務(wù)不到位,就很有可能招致社會輿論的強(qiáng)烈抨擊。
(二)客觀環(huán)境(不可抗力)造成的危機(jī)。眾所周知,目前電煤緊張的態(tài)勢如同2003—2005年我國持續(xù)了近三年的普遍“電荒”一樣,是由于煤炭供應(yīng)緊張引發(fā)的,這給供電企業(yè)再次念響了“緊箍咒”。針對這種全局性的宏觀危機(jī)事件,一樣會以多米諾骨牌效應(yīng)傳遞到基層電企的每一個服務(wù)窗口,導(dǎo)致服務(wù)工作的被動。以某供電分公司為例,缺電期間承受了空前壓力,營銷服務(wù)領(lǐng)域工作人員承受的社會輿論批評和指責(zé)也比平時(shí)多出數(shù)倍。一時(shí)間,當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姲讶彪姷脑蛘`解為供電部門工作不到位,灑向電企都是怨。面對窘境,很多營銷人員想要轉(zhuǎn)崗,這也從一個側(cè)面反映出由于客觀環(huán)境(不可抗力)造成的危機(jī)狀態(tài)下,企業(yè)在應(yīng)對處理時(shí)的蒼白無力,反映出應(yīng)對手段的缺乏,沒有超前性。
四、電力服務(wù)危機(jī)處置探討
在電力服務(wù)領(lǐng)域,危機(jī)處置按照時(shí)間順序可分為危機(jī)預(yù)警和危機(jī)應(yīng)對兩方面。前者是在危機(jī)發(fā)生前的未雨綢繆,建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),重在“防危”;后者是指在危機(jī)發(fā)生后的救濟(jì)手段,建立危機(jī)應(yīng)對系統(tǒng),重在“治危”。
(一)危機(jī)預(yù)警。除了突發(fā)事件,危機(jī)往往是有前兆的,因此,危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的建立必不可少,在這個系統(tǒng)中,依據(jù)經(jīng)驗(yàn),完全可以設(shè)想一下企業(yè)可能會發(fā)生什么樣的危機(jī),并事先做好預(yù)防的準(zhǔn)備。有了這種籌劃,企業(yè)才能面對突如其來的危機(jī)有條不紊地拿出自己的應(yīng)對之策。對于供電營銷服務(wù)領(lǐng)域來講,危機(jī)不外乎前面提到的兩種,人為和客觀原因造成的。對于人為服務(wù)危機(jī)的預(yù)警,其實(shí)主要是在日常經(jīng)營活動中時(shí)常警醒員工克服麻痹思想,防止“生冷硬差”服務(wù)的習(xí)慣化,輔以職業(yè)道德教育,強(qiáng)化員工的責(zé)任感,事先設(shè)想危機(jī)事件,確定好獎罰措施,并由上級部門不間斷的開展內(nèi)部“明察暗訪”,警鐘長鳴。
(二)危機(jī)應(yīng)對。發(fā)生危機(jī),就需要科學(xué)化的應(yīng)對。對于國內(nèi)供電企業(yè)而言,筆者建議,作如下應(yīng)急準(zhǔn)備,一可設(shè)立新聞中心 ,與媒體和行業(yè)以及政府有關(guān)部門保持良好的溝通,在危機(jī)來臨之前,能夠先知,從而有所準(zhǔn)備;二可以嘗試設(shè)立企業(yè)發(fā)言人,與外界尤其是媒體與政府有關(guān)部門經(jīng)常進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),定期發(fā)布報(bào)告。這都是非常有效的手段。但僅僅使用這些手段,也還并不全面。危機(jī)事件形形色色,各不相同,有的突如其來,讓你措手不及;有的無聲無息,一旦爆發(fā)就讓你陣腳大亂。比如說曾經(jīng)某市某路段有臺變壓器著火,由于特殊原因,電企搶修隊(duì)伍沒有及時(shí)趕到現(xiàn)場,老百姓就打電話反映到電視臺,引入輿論監(jiān)督,先到的新聞記者就卡表記錄電企搶修隊(duì)伍遲到的時(shí)間,十分鐘一曝光,一下放大了事件的負(fù)面效應(yīng)。遺憾的是,事后電企也沒有及時(shí)作出解釋。百姓看到以后,反響很大,對供電企業(yè)的抨擊一下難以控制,造成了供電單位工作的極端被動,為消除影響頗費(fèi)周折。可是,類似的危機(jī)發(fā)生,只要引入科學(xué)的處理方法效果就會大不一樣。有一次,由于成年人唆使小孩盜割變壓器零線,導(dǎo)致電壓瞬間升高,使很多用戶家電被燒毀,一時(shí)間老百姓要求供電單位賠償聲四起。這些突發(fā)事件,一下就把供電企業(yè)推向了輿論監(jiān)督的風(fēng)口浪尖。危機(jī)發(fā)生之后,供電公司積極采取措施,沉著應(yīng)對,在及時(shí)控制輿論的基礎(chǔ)上,約請專業(yè)人士介入,依據(jù)《電力法》對受到損害的百姓進(jìn)行了上門宣傳解釋,并主動承擔(dān)了部分賠償責(zé)任,才有效遏制了事態(tài)繼續(xù)惡化。
(三)處理原則。有了危機(jī),也并不代表責(zé)任都在企業(yè)。作為提供電力服務(wù)的供電企業(yè)來講,百姓的投訴率雖然是優(yōu)質(zhì)服務(wù)到位與否的晴雨表,但也要合理分析其科學(xué)性。畢竟處理危機(jī)需要耗費(fèi)企業(yè)大量的人力、財(cái)力、物力,如果一味的攬責(zé),也于己有害無利。要注意一是甄別責(zé)任原則,依照危機(jī)事件涉及責(zé)任范圍糾錯;二是時(shí)效原則,一旦明確責(zé)任,就必須果斷反應(yīng),切忌拖沓。當(dāng)前,電力供應(yīng)緊張使客戶對電企服務(wù)已經(jīng)達(dá)到了“零容忍”的高限,因此處理危機(jī)一定要快,在8小時(shí)的時(shí)間內(nèi)必須作出最終處置反應(yīng)。 三是及時(shí)恢復(fù)形象原則。恢復(fù)形象是重新取得客戶、政府部門以及社會的信任的重要環(huán)節(jié)。對于供電企業(yè)來講,危機(jī)到來也是一種機(jī)遇,會給企業(yè)帶來意想不到的發(fā)展機(jī)會,處理得當(dāng)反而能給企業(yè)形象加分,獲取平時(shí)難以獲取的社會輿論資源,提高自身美譽(yù)度。
五、危機(jī)應(yīng)對模型構(gòu)建
筆者構(gòu)建了一個由四個相對獨(dú)立的系統(tǒng)組成的危機(jī)應(yīng)對模型強(qiáng)化危機(jī)預(yù)防、應(yīng)對和善后,可以供供電企業(yè)進(jìn)行可行性研究。即由假想演練系統(tǒng)、應(yīng)對處置系統(tǒng)、檢查監(jiān)督系統(tǒng)、反饋完善系統(tǒng)為主要框架,多部門參與,旨在增強(qiáng)協(xié)調(diào)性,提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的一個全新危機(jī)應(yīng)對模式。
(一)假想演練系統(tǒng)。建立“假想演練系統(tǒng)”,主要針對營銷窗口工作人員定期進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境分析、危機(jī)事件假想、接待禮儀訓(xùn)練等等專題培訓(xùn)并使其常態(tài)化,以“如果我是用戶”的身份實(shí)施換位思考,進(jìn)行演練,以期達(dá)到搶占危機(jī)處理先機(jī)的目的。
(二)應(yīng)對處置系統(tǒng)。危機(jī)處置系統(tǒng)是重中之重,要保證有完善的應(yīng)急預(yù)案、處置流程和措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)言人制度相互配合。電企一方面要保證組織體系、人員配備和必要的經(jīng)費(fèi)到位;另一方面要保證有良好的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制作基礎(chǔ)。
(三)檢查監(jiān)督系統(tǒng)。這里強(qiáng)調(diào)建立“檢查監(jiān)督系統(tǒng)”。就是要實(shí)現(xiàn)行政監(jiān)察常態(tài)化,對可能涉及危機(jī)處置的部門和單位進(jìn)行不定期的檢查與監(jiān)督,并嚴(yán)格對檢查結(jié)果獎優(yōu)罰劣。對營銷一線隨時(shí)進(jìn)行明察暗訪,檢查工作開展情況、檢查服務(wù)優(yōu)劣狀況、檢查用戶滿意程度,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)到位。此系統(tǒng)的實(shí)施主體在監(jiān)察部門。
(四)反饋完善系統(tǒng)。一個全新管理模式產(chǎn)生以后,是否適應(yīng)當(dāng)時(shí)的內(nèi)外環(huán)境、是否適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況、是否會在實(shí)施中遭遇阻力、是否會遇到未知的困難,還有待實(shí)踐檢驗(yàn)。因此還需建立反饋完善系統(tǒng)。
六、結(jié)論
危機(jī),雖然有危險(xiǎn),但也蘊(yùn)藏著機(jī)會。因?yàn)槲C(jī)時(shí)期,企業(yè)處于媒體和公眾的高度關(guān)注中,一舉一動其影響都會放大。企業(yè)處理得好就成了宣傳自己的絕好時(shí)機(jī),就成了新航程的起點(diǎn),如果處理得不好,也就成了木桶短板發(fā)揮作用的時(shí)刻,就成了企業(yè)形象向下滑落的拐點(diǎn)。因此,電力服務(wù)危機(jī)應(yīng)對是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是維護(hù)企業(yè)健康有序發(fā)展的重要管理手段,特別是在我國百姓對服務(wù)質(zhì)量不斷提高要求的今天,說企業(yè)環(huán)境“危機(jī)四伏”也不為過,因此,危機(jī)應(yīng)對必須要擺到企業(yè)管理者的議事日程和落實(shí)到企業(yè)員工——執(zhí)行者的日常工作中。這樣才有助于我國和諧社會的建設(shè)與發(fā)展,才真正使供電企業(yè)承擔(dān)起了自身神圣的社會責(zé)任,從市場經(jīng)濟(jì)的洗禮中真正長大起來,發(fā)展起來。
參考文獻(xiàn):
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