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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時間:瀏覽:次
摘要:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層和其他員工實施的,為達到企業(yè)營運目標,而采用的一系列方法、措施和程序。本文基于建筑施工企業(yè),分析了其內(nèi)部控制的整體框架,并進一步詳細探討了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制體系;構(gòu)建研究
1 引言
建筑施工企業(yè)是國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè),擔負著向社會提供建筑產(chǎn)品的重任。我國施工企業(yè)素質(zhì)的總體水平并不高,距離現(xiàn)代建筑生產(chǎn)經(jīng)營的要求有較大差異。建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在不少問題,如不予以解決,勢必制約企業(yè)發(fā)展,嚴重的甚至威脅到企業(yè)的生存。因此,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。
筆者在建筑施工企業(yè)工作多年,深知建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制中的困境。本文從建筑施工企業(yè)的性質(zhì)入手,結(jié)合內(nèi)部控制理論,嘗試構(gòu)建合理的建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系,以期對我國正在進行這方面探索的建筑施工企業(yè)有所借鑒。
2建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的整體框架
建立建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制整體框架應(yīng)當具有健全的內(nèi)部環(huán)境、正確的目標設(shè)定、充分的風險考慮、有效的內(nèi)部控制活動等。
其中,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)所有經(jīng)營活動的前提,直接影響著建設(shè)單位成員的控制意識以及實施控制的自覺性,決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。正確的目標設(shè)定,是一個企業(yè)或組織存在的動力。每一個建筑施工企業(yè)必須根據(jù)其自身的使命來設(shè)定近期和遠景目標,管理者將從不同層面關(guān)注實現(xiàn)目標過程中可能出現(xiàn)的各種風險。
而進行充分的風險考慮則是提高建筑施工單位內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵。如果進行了全面的風險評估,那么在工程開工前,管理者就會對影響建筑施工項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),就能夠盡可能地采取措施控制風險。特別要注意的是,當建筑施工項目內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強對環(huán)境改變時的風險管理。
當然,有效的內(nèi)部控制活動是確保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,控制活動出現(xiàn)在整個項目組織內(nèi)的各個職能部門。一般而言,控制活動包括政策和程序兩個方面。政策規(guī)定應(yīng)該做什么,程序則使政策運行并產(chǎn)生效果,政策是程序的基礎(chǔ)。本文認為建筑施工單位應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程設(shè)立控制活動,并對重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制訂詳細的控制措施。
3建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對策
3.1完善法人治理結(jié)構(gòu)。必須規(guī)范建筑施工企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),嚴格依法辦事,強化董事會的職能。首先改進董事會人員構(gòu)成,以應(yīng)當能夠發(fā)揮董事會的作用為條件,主要包括董事會成員的獨立性,成員的個人素質(zhì)、知識、經(jīng)驗等方面的要求,以及董事會成員的承擔義務(wù)的時間、精力等要求。其次是在董事會下設(shè)專家委員會,即是在董事會內(nèi)部設(shè)立各種專門委員會來負責履行不同性質(zhì)的職責,這樣,就可受股東會的委托,監(jiān)督和客觀評價經(jīng)營班子的業(yè)績,決定經(jīng)營層的報酬,有利于激勵機制的建立。
3.2加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。作為內(nèi)部控制的構(gòu)成部分,應(yīng)當以對內(nèi)部控制的再監(jiān)督為首要職能,因為內(nèi)部控制本身的設(shè)立目標已經(jīng)體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的效率與效果、風險控制、激勵約束機制的合理性等,從某種意義上講,內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),也就是內(nèi)部審計目標的實現(xiàn)。
而內(nèi)部審計的職能在目標、方法、性質(zhì)、服務(wù)領(lǐng)域等方面發(fā)生了變化,這也就對從事內(nèi)部審計的工作人員提出了更高的要求。因此,賦予內(nèi)部審計更大的獨立性、提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)、改進內(nèi)部審計運行機制就顯得尤其重要了。
3.3建立考核機制,科學評價員工。即對各崗位的職位描述形成書面手冊,使每個員工能夠清楚了解自己的職責范圍和工作任務(wù),同時采取多維度對員工進行全面考核,科學合理評價員工績效。首先,應(yīng)重新進行嚴謹?shù)墓ぷ鞣治觯瑢粳F(xiàn)有職位進行準確定位,對崗位職責和崗位要求清晰說明,避免一些不必要的交叉和空白。
其次,對崗位職責以崗位制度的形式予以發(fā)布,并以手冊形式發(fā)放到相關(guān)員工手中。最后,建立一套科學有效的績效考評辦法,并以制度形式確定下來,杜絕做多做少、做好做壞一個樣的不良現(xiàn)象,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
3.4注重風險控制,加強職能管理。即重視風險評估工作,加強重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,重點強化四方面的管理職能:
①強化財務(wù)核算和資金統(tǒng)籌管理職能。集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強公司預算管理和成本控制,建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對各施工項目部的資金由公司對資金統(tǒng)一進行結(jié)算,按預算下?lián)埽瑢嵭薪y(tǒng)一調(diào)度管理,強化公司的資金調(diào)控力度,以便實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應(yīng)。
②強化機械設(shè)備和材料采購管理職能。公司建立統(tǒng)一的機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強管理,避免重復購買,提高完好率和使用率,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營成本。
③強化市場經(jīng)營和招標投標管理職能。內(nèi)部管理優(yōu)化變革方案實施后,從符合公司總體利益的角度來統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇。因此公司總部必須強化市場經(jīng)營和招投標管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力,努力開拓市場,集中技術(shù)力量,才能更好地提高決策的科學性和準確性,合理配置資源,積極開拓市場。
4總結(jié)
總之,內(nèi)部控制理論的發(fā)展雖然在日益完善中,但由于我國市場經(jīng)濟尚未發(fā)育成熟,內(nèi)部控制在實際運用中還遠遠不能達到企業(yè)風險管理的要求。筆者作為一名從事企業(yè)內(nèi)部控制的實踐者,為完善內(nèi)部控制的理論研究,促進內(nèi)部控制的全面實施,針對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制實行的狀況,提出建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對策,希望能夠促使建筑施工企業(yè)積極建設(shè)和實施內(nèi)部控制,以提高企業(yè)風險管理意識。
參考文獻
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