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1 引言
工程造價(jià)管理是一項(xiàng)涉及面廣,難度大的復(fù)雜工作。在投資決策、設(shè)計(jì)、發(fā)包、施工以及竣工等任何一個(gè)階段,都應(yīng)該牢牢地把握投資目標(biāo),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,把建設(shè)項(xiàng)目的投資控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。通過(guò)對(duì)預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問(wèn)題,使之能夠更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的,是保證項(xiàng)目目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的重要手段。
2 工程造價(jià)管理對(duì)工程實(shí)行有效控制的重要性和必要性
目前對(duì)工程造價(jià)的控制,絕大部分是在建設(shè)實(shí)施(施工)階段,只注重施工圖預(yù)算、結(jié)算而忽視實(shí)施前的造價(jià)控制;其結(jié)果也是事倍功半,效果不理想。當(dāng)前我國(guó)基本建設(shè)程序是:投資決策階段(項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究),工程設(shè)計(jì)階段(簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)計(jì)階段),工程實(shí)施階段(簡(jiǎn)稱(chēng)施工階段),竣工驗(yàn)收階段。
2.1 投資決策階段
在投資決策階段,編制投資估算。這一階段建設(shè)工程造價(jià)控制的難點(diǎn)是:第一,項(xiàng)目模型還沒(méi)完全建立,估算難以準(zhǔn)確;第二,此階段業(yè)主主要精力是放在項(xiàng)目上馬上,長(zhǎng)官意識(shí)比較強(qiáng),投資估算偏小;第三,投資估算所選用的數(shù)據(jù)資料信息有時(shí)難以真實(shí)的反應(yīng)實(shí)際情況。這一階段建設(shè)工程造價(jià)控制的重點(diǎn)應(yīng)是力求把投資打足,避免“釣魚(yú)”項(xiàng)目的發(fā)生。
2.2 工程設(shè)計(jì)階段
在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)業(yè)主(建設(shè)單位)的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)的要求和設(shè)計(jì)合同的規(guī)定,努力將概算控制在委托設(shè)計(jì)的投資內(nèi)。在設(shè)計(jì)階段內(nèi)一般又分為四個(gè)小階段: 1.方案階段; 2.初步設(shè)計(jì)階段; 3.技術(shù)設(shè)計(jì)階段(擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段); 4.施工圖設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體,各設(shè)計(jì)階段的造價(jià)(估算、概算、預(yù)算)相互制約、相互補(bǔ)充,前者控制后者,后者補(bǔ)充前者,共同組成工程造價(jià)的控制系統(tǒng)。
2.3 施工(工程實(shí)施)階段
在施工(工程實(shí)施)階段,主要按照承包方實(shí)際完成的工程量,以合同價(jià)為基礎(chǔ),編制工程結(jié)算。
2.4 竣工驗(yàn)收階段
在竣工驗(yàn)收階段,全面匯集在工程建設(shè)過(guò)程中實(shí)際花費(fèi)的全部費(fèi)用,如實(shí)體現(xiàn)建設(shè)工程的實(shí)際造價(jià),編制竣工決算。
3 工程造價(jià)控制在項(xiàng)目各階段中的實(shí)施
為了加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的管理,合理使用建設(shè)資金。首先從工程的設(shè)計(jì)、施工、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)到竣工結(jié)算,應(yīng)建立起一套覆蓋整個(gè)建設(shè)程序的完整的管理辦法。
3.1項(xiàng)目決策階段
根據(jù)擬建工程的規(guī)模、用途等進(jìn)行工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的可行性、必要性以及建成后的效益進(jìn)行分析、論證,對(duì)有多個(gè)方案的項(xiàng)目,同時(shí)進(jìn)行方案比較和投資分析,控制投資范圍,編制項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告,初步估算投資,經(jīng)批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目控制投資。項(xiàng)目決策階段是控制項(xiàng)目規(guī)模和投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定建設(shè)項(xiàng)目的成敗。
3.2設(shè)計(jì)階段的投資控制
設(shè)計(jì)階段是決定投資的主要階段,也是工程建設(shè)全過(guò)程投資控制的重點(diǎn),應(yīng)抓好設(shè)計(jì)階段的成本控制。通過(guò)招投標(biāo)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)條件、實(shí)力雄厚、有類(lèi)似工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是保證設(shè)計(jì)工作的首要措施。初步設(shè)計(jì)階段,按照有關(guān)規(guī)定,編制初步設(shè)計(jì)概算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),作為工程項(xiàng)目投資的最高限額。施工圖設(shè)計(jì)階段,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)一步分析,對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)一步核實(shí),并嚴(yán)格的按照設(shè)計(jì)概算設(shè)計(jì),采取限額設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目要齊全,工程量計(jì)算要全面、準(zhǔn)確,施工方案要切實(shí)可行,符合工程建設(shè)的實(shí)際,盡可能采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法,增加工程項(xiàng)目的科技含量,縮短工期,降低投資。對(duì)多方案的項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,通過(guò)方案優(yōu)化來(lái)保證技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的合理性。設(shè)計(jì)過(guò)程中,可聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)監(jiān)理,協(xié)助設(shè)計(jì)單位確定設(shè)計(jì)方案,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),對(duì)工程投資進(jìn)行控制,確保工程設(shè)計(jì)不漏項(xiàng),減少或避免施工階段的設(shè)計(jì)變更,使工程投資嚴(yán)格控制在概算范圍內(nèi)。
3.3施工階段的投資控制
3.3.1招標(biāo)管理
(1)正確編制工程量清單
工程招投標(biāo)是正確選擇施工單位的有效措施和手段,通過(guò)招投標(biāo),一些實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)水平高的施工單位可以保證工程建設(shè)質(zhì)量,縮短工期,降低工程建設(shè)投資。
(2)公開(kāi)選定施工單位
工程項(xiàng)目評(píng)標(biāo)過(guò)程中,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)規(guī)則進(jìn)行,尊重評(píng)標(biāo)委員會(huì)的意見(jiàn),對(duì)需要考察的施工單位作進(jìn)一步考察,公正、公平、公開(kāi)選擇施工單位。評(píng)標(biāo)時(shí)做到總價(jià)與單項(xiàng)報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià),施工方案與報(bào)價(jià)合理搭配,確保選出報(bào)價(jià)低、單項(xiàng)報(bào)價(jià)均衡、技術(shù)水平高、自身實(shí)力強(qiáng)、有類(lèi)似施工經(jīng)驗(yàn)和一定競(jìng)爭(zhēng)能力的施工單位。
(3)施工合同的簽訂
加強(qiáng)施工合同管理,嚴(yán)格履行合同,維護(hù)合同雙方的利益,減少合同糾紛,保證合同投資的合理性、合法性,采取有效措施,控制工程建設(shè)投資。
3.3.2施工階段投資控制
(1)合理控制材料用量
材料費(fèi)用在工程建設(shè)中所占比例較大,施工過(guò)程中,嚴(yán)格控制材料的用量,合理確定材料的價(jià)格,減少材料的浪費(fèi),在不影響工程質(zhì)量和工期的基礎(chǔ)上從各個(gè)方面控制材料的用量和費(fèi)用。
(2)合理調(diào)配施工機(jī)械
機(jī)械設(shè)備是完成工程建設(shè)任務(wù)的必要條件,建設(shè)單位應(yīng)為工程建設(shè)提供良好的施工環(huán)境,施工單位應(yīng)搞好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng),合理調(diào)配施工機(jī)械,合理安排作業(yè)方式,確保機(jī)械設(shè)備始終以良好的狀態(tài)投入生產(chǎn),做到機(jī)械設(shè)備不閑置、不窩工,提高工作效率,減少機(jī)械費(fèi)用支出。
(3)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更
在施工過(guò)程中,由于種種因素的影響,往往存在設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,增加了投資控制的難度。建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,對(duì)不影響工程結(jié)構(gòu)和使用功能的,一般不予變更;對(duì)由于高差變化等引起的設(shè)計(jì)與實(shí)際不符必須變更的,要嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更手續(xù),由施工單位申請(qǐng),監(jiān)理審核,建設(shè)單位及時(shí)委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更必須由參建各方共同簽字認(rèn)可,并根據(jù)工程施工的實(shí)際情況,提前進(jìn)行變更,以減少損失,減少對(duì)后續(xù)工程的影響,避免不必要的費(fèi)用支出。設(shè)計(jì)變更發(fā)生后,及時(shí)進(jìn)行工程量和投資計(jì)算,及時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用的變化情況,有計(jì)劃地控制工程建設(shè)投資。設(shè)計(jì)變更應(yīng)納入合同管理,是合同內(nèi)容的延伸,必須嚴(yán)格執(zhí)行,完整保存,采取積極的措施,減少設(shè)計(jì)變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資的影響,盡可能使工程項(xiàng)目的投資控制在合同價(jià)款范圍內(nèi)。
(4)搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理
建設(shè)單位應(yīng)加大現(xiàn)場(chǎng)施工管理的力度,采取多種措施,督促施工單位嚴(yán)格按照規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙施工,避免或減少合同外費(fèi)用的增加。 (5)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
工程建設(shè)質(zhì)量是工程投資控制的重要環(huán)節(jié),對(duì)投資控制具有較大的影響。參建各方應(yīng)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序、施工合同和設(shè)計(jì)圖紙施工,加大監(jiān)督檢查力度,及時(shí)組織工程驗(yàn)收,采取多種措施,確保工程建設(shè)質(zhì)量,避免因工程建設(shè)質(zhì)量不合格造成返工、增加工程投資的現(xiàn)象發(fā)生。
3.3.3 結(jié)算管理
工程款支付時(shí),監(jiān)理和建設(shè)單位要嚴(yán)格把關(guān),注意審核工程項(xiàng)目、單價(jià)和工程量,做到與施工合同和工程建設(shè)的實(shí)際情況相符。嚴(yán)格按照合同結(jié)算,嚴(yán)格結(jié)算手續(xù),手續(xù)不全、質(zhì)量不合格工程不予結(jié)算工程款,嚴(yán)禁超合同結(jié)算和合同外項(xiàng)目結(jié)算。竣工決算時(shí),注重審查設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)變更通知和監(jiān)理核定的工程量進(jìn)行結(jié)算,審核項(xiàng)目結(jié)算是否全面,資金的走向是否合理、合規(guī),如實(shí)體現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際投資。
結(jié)束語(yǔ)
長(zhǎng)期以來(lái),人們習(xí)慣于把工程造價(jià)控制放在建設(shè)實(shí)施階段,其實(shí),投資控制、工期控制、質(zhì)量控制等是互為關(guān)聯(lián)的,存在著對(duì)立統(tǒng)一的辨證關(guān)系。要抓工程造價(jià)的控制,必須抓好項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度等。因此,項(xiàng)目造價(jià)、工期、質(zhì)量等是一個(gè)相輔相成的問(wèn)題,項(xiàng)目成本控制是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科,只有做到各方綜合評(píng)衡,才能做到直接有效。
參考文獻(xiàn)
[1]陳建國(guó),高顯義、工程計(jì)量與造價(jià)管理,上海:同濟(jì)出版社,2007