1 當(dāng)前我國成本控制現(xiàn)狀與存在問題
1.1 成本控制現(xiàn)狀
中國目前是世界上建設(shè)規(guī)模最大的國家之一,但成本控制方法仍然比較落后,隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,此種弊端逐漸顯露出來,并影響著建筑施工企業(yè)的發(fā)展和投資效益的發(fā)揮。當(dāng)前我國施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理方面存在著制度不完善,管理水平不高的問題。
1.2成本控制存在問題
1.2.1全員全過程控制方法未落實(shí)
施工項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目經(jīng)理部全員、全過程的成本控制。它涉及到項(xiàng)目經(jīng)理部每個職能部門、每個職工的切身利益,是項(xiàng)目經(jīng)理部中每個部門的密切配合,而不單單是某一個部門的事情,目前施工項(xiàng)目經(jīng)理部往往是技術(shù)部門只考慮施工方案是否有利于自己施工并未考慮成本問題;材料部門只是按施工班組提料單來采購材料、設(shè)備,并未對材料、設(shè)備采購費(fèi)用與其庫存成本的進(jìn)行比較,從而有意識降低施工成本;財務(wù)部門只是進(jìn)行事后成本分析。這樣看來似乎項(xiàng)目經(jīng)理部的每個部門都在個司其職,但唯獨(dú)沒有把握住成本管理的觀念。
1.2.2 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制未實(shí)現(xiàn)
目前我國項(xiàng)目經(jīng)理部雖然各職能部門配備健全定員定崗,但獎懲不公、干好干壞、干多干少一個樣,形成優(yōu)不獎、劣不懲的局面。責(zé)、權(quán)、利沒有真正的結(jié)合起來。往往造成有責(zé)任無權(quán)力,不能完成所承擔(dān)的責(zé)任;有責(zé)任無利益,缺乏履行責(zé)任的動力。
1.2.3不考慮“質(zhì)量成本”的控制
(1) 目前建設(shè)單位在招標(biāo)時要求施工單位承諾工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并給以相應(yīng)分值,施工單位為了中標(biāo),獲得此關(guān)鍵分值不惜承諾建設(shè)單位要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)“優(yōu)良”、“結(jié)構(gòu)長城杯”、爭取獲得“魯班獲”等,施工單位在施工過程中為了達(dá)到承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)增加很大投入量。工程竣工驗(yàn)收后雖然達(dá)到上述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但建設(shè)單位并不給以優(yōu)價。
(2) 施工過程中由于施工隊(duì)伍技術(shù)力量不過硬,造成部分工序有返工現(xiàn)象,如由于砼振搗不密實(shí),拆模后砼表面出現(xiàn)蜂窩、麻面或露筋現(xiàn)象,這就要求砼剔鑿后重新支模、澆灌;砼施工時雖然采用清水模板,但由于施工質(zhì)量不好,裝修前仍需要抹灰來找平。
1.2.4不考慮“工期成本”的控制
目前建設(shè)單位在招標(biāo)時要求施工單位承諾工期,并給以相應(yīng)分值,施工單位為了中標(biāo),獲得此關(guān)鍵分值,承諾能按建設(shè)單位要求的工期完成工程,而不計(jì)取趕工措施費(fèi),如拖延工期卻要交納違約金。施工單位為維護(hù)企業(yè)信譽(yù)不得不增加人工、周轉(zhuǎn)材料、等保證工期措施。
1.2.5施工方案考慮不周到
例某建筑公司的一個項(xiàng)目,在主體結(jié)構(gòu)土方開挖時并沒有考慮到將汽車坡道土方一起開挖,而是主體挖完土后挖掘機(jī)退場,待汽車坡道挖土?xí)r挖掘機(jī)又二次進(jìn)場。
2 施工階段成本控制措施
2.1 全員、全方位、全過程成本控制方法
施工項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到每位員工的切身利益,這就要求每位員工都擔(dān)負(fù)起降低成本的重任,加強(qiáng)成本意識,建立規(guī)章制度來明確各職能部門、各個崗位的職責(zé)。
2.2 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制方法
施工階段成本控制的主體是項(xiàng)目經(jīng)理部全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員。項(xiàng)目部要形成以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理體系,在這個管理體系中每個部門、每個成員的工作范圍、職責(zé)均應(yīng)明確界定,并賦予其相應(yīng)的權(quán)利,使其各負(fù)其責(zé),各司其職,做到事事有人管,責(zé)任有人擔(dān)。根據(jù)工程進(jìn)展情況項(xiàng)目經(jīng)理要及時招開項(xiàng)目部全體人員會議,對在工作中表現(xiàn)突出、為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策有明顯業(yè)績的人員要給予表彰及物質(zhì)獎勵,對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)給企業(yè)帶來損失的人員要給予懲罰,做到獎懲分明,一切有章可循,有據(jù)可查,便于調(diào)動職工的積極性,使職工真正感到其是企業(yè)的一分子,樹立企業(yè)榮我榮、企業(yè)衰我衰、我與企業(yè)共榮辱的信念,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
2.3 工程直接費(fèi)成本控制方法
2.3.1 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
根據(jù)工程施工組織設(shè)計(jì)階段的不同,可分為標(biāo)前施工組織設(shè)計(jì)和標(biāo)后施工組織設(shè)計(jì)。標(biāo)前施工組織設(shè)計(jì)是由企業(yè)經(jīng)營管理層在投標(biāo)書編前為投標(biāo)和簽約,追求中標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益而編制的規(guī)劃性文件。標(biāo)后施工組織設(shè)計(jì)是由企業(yè)項(xiàng)目管理層在簽約后開工前為指導(dǎo)施工追求施工效率和效益而編制的控制性和作業(yè)性文件。
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目管理層必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、施工上可行的方案。
2.3.2 加強(qiáng)勞務(wù)人員管理
根據(jù)勞動定額計(jì)算出勞動用工量,根據(jù)市場價格確定每工日人工單價,采用招標(biāo)的方式擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊(duì),并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工下達(dá)指標(biāo)到勞務(wù)隊(duì),采用包干控制,降低用工費(fèi)。
2.3.3 加強(qiáng)分包管理
隨著新材料、新技術(shù)、新工藝的出現(xiàn),需要分包的項(xiàng)目越來越多,加強(qiáng)對專業(yè)分包項(xiàng)目的管理是降低項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié)。工程專業(yè)分包首先應(yīng)堅(jiān)持“量入為出、合理調(diào)整、互惠互利”的原則,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主確定的價格、市場價格來確定分包價格,在規(guī)定的期限內(nèi)以總包合同為基礎(chǔ)與分包簽訂分包協(xié)議,明確分包范圍以及分包應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),將項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給分包單位,施工過程中對分包單位進(jìn)行嚴(yán)格管理把好質(zhì)量關(guān),對分包單位報來的結(jié)算資料進(jìn)行會簽審核后支付分包費(fèi)用。
2.3.4 加強(qiáng)合同管理、根據(jù)洽商、索賠增加造價
施工現(xiàn)場的一切活動均以合同為主線,根據(jù)合同的承包范圍完成施工任務(wù),根據(jù)合同相應(yīng)條款的要求辦理洽商變更、提出索賠等。因此加強(qiáng)合同管理工作,增強(qiáng)合同管理意識,完善合同條款,提高合同管理人員綜合素質(zhì)并加強(qiáng)責(zé)任心是至關(guān)重要的。在進(jìn)入施工現(xiàn)玚前,項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)部門人員要認(rèn)真分析研究合同條款,明確索賠重點(diǎn)和切入點(diǎn)。從工程質(zhì)量、文明施工、公共關(guān)系、宣傳報道等方面著手,依法圍護(hù)自身的合法權(quán)益。合同履行過程中,應(yīng)認(rèn)真做好組織管理工作,及時辦理簽證,做好索賠管理,在施工過程中如發(fā)生了洽商變更,會導(dǎo)致合同承包范圍及工程包干造價也隨之變化,項(xiàng)目經(jīng)理部要及時填寫洽商變更單找業(yè)主及其他相關(guān)單位簽字確認(rèn),在合同要求的時間內(nèi)報送至業(yè)主處。項(xiàng)目經(jīng)理部向業(yè)主提出索賠時,同時也應(yīng)避免業(yè)主提出反索賠。
2.4 加強(qiáng)質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,保證工程質(zhì)量,為客戶提供滿意的工程產(chǎn)品是施工單位的基本責(zé)任和義務(wù),而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象。為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時好的質(zhì)量能減少施工過程中返修率、減少缺陷責(zé)任期的維修費(fèi)用。如果在結(jié)構(gòu)施工過程時提高天棚、內(nèi)外墻面的平整度、垂直度,那么在裝修時就可以在天棚、內(nèi)外墻面上直接刮膩?zhàn)樱苊庖蛱炫铩γ嬲移蕉黾幽ɑ胰斯ぁ⒉牧稀C(jī)械費(fèi)用。但也不能盲目的提高質(zhì)量,所謂優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。在建設(shè)單位不給以優(yōu)價的情況下提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品事必會增加成本。
2.5 有節(jié)奏的組織流水,降低工期成本
有節(jié)奏的組織流水,各工序間合理搭接,充分的考慮技術(shù)間歇時間和組織間歇時間,保證關(guān)鍵線路上的工作能正常進(jìn)行。
2.6 及時進(jìn)行成本分析、成本核算
現(xiàn)場增設(shè)成本核算組,聘請技術(shù)強(qiáng)的人員作為小組成員,小組成員應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展情況,及時進(jìn)行成本分析、成本核算并與中標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對比,編寫成本分析報告,組織招開施工現(xiàn)場成本分析會議,協(xié)助技術(shù)部門、材料采購等相關(guān)部門找出差距,及時糾偏。
3 結(jié)語
隨著中國加入世貿(mào)組織,給中國施工企業(yè)進(jìn)入外國市場一個良好的機(jī)遇,中國在國際市場上能求得一席之地,靠的就是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為業(yè)主提供滿意的建筑產(chǎn)品。要在成本中求效益,最主要的還是以先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法來控制成本。改變原有粗放型的管理模式,要積極的吸收外國成型的先進(jìn)管理方式并結(jié)合同我因自身特點(diǎn)進(jìn)行管理。這對我們走出國門,進(jìn)入世界具有現(xiàn)實(shí)的意義。