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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:次
摘 要:工程竣工結(jié)算是指承包人按照簽訂的工程承包合同完成所約定的工程承包范圍內(nèi)的全部工作內(nèi)容,工程質(zhì)量符合設(shè)計及合同文件要求,經(jīng)竣工驗收后,向業(yè)主單位辦理的最終工程價款結(jié)算。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的依據(jù),也是建設(shè)項目竣工驗收后業(yè)主編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:工程;竣工;結(jié)算
Abstract: the project completion settlement is the contractor in accordance with the signed works contract to complete the agreed project contracting of the full range of work content, quality of the project with the design and requirements of the contract documents, the owner unit after completion of acceptance, to handle the final project cost settlement. Upon review of the project completion settlement was approved for construction project cost basis, also be construction project completion acceptance after completion and approved by owners for newly increased fixed assets value basis.
Key words: project completion; settlement;
中圖分類號:F830.46 文獻標識碼:A 文章編碼:
工程竣工結(jié)算是施工造價管理最后一環(huán)也是最重要的一環(huán),它是承包人總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)、考核工程成本和進行經(jīng)濟核算的依據(jù),也是總結(jié)、提高和衡量企業(yè)管理水平的根本,一般分為單位工程竣工結(jié)算、單項工程竣工結(jié)算、建設(shè)項目竣工總結(jié)算三種。
一、工程竣工結(jié)算的條件
辦理工程竣工結(jié)算必須同時滿足工程外業(yè)完工、竣工圖及施工文件材料編制完成、辦理工程交工驗收這三個必要條件。
二、竣工結(jié)算的資料編制
工程竣工結(jié)算是由一系列報表組成,它包括兩部分,一是匯總表,一是計算書。
(一)匯總表
匯總表是將工程各單位、分部、分項按工程量清單格式進行統(tǒng)計的反映出各項目
的數(shù)量、單價和金額的一系列表格。它包括:
1、《工程竣工結(jié)算總表》;
2、各章節(jié)工程量清單《結(jié)算匯總表》;
3、《分項工程量清單結(jié)算表》。
它們之間的匯總關(guān)系是由分項到章節(jié)再到總表。
(二)計算書
計算書是工程各單位、分部、分項工程項目的工程量計算和統(tǒng)計。它包括:
1、《工程量審核記錄表》;
2、《(單位工程)工程量現(xiàn)場核定表》;
3、《(分部分項工程)工程量計算書》。
前面在工程中間計量支付中我們知道業(yè)主都會設(shè)定一個控制總額計量的比例,一般為80%或90%。由于辦理竣工結(jié)算的過程繁瑣,時間跨度較長,利用竣工結(jié)算的申報資料還可以申報最后一次計量支付,將控制比例提高到95%。因此工程竣工結(jié)算的計算書部分也叫《竣工計量文件》。
三、竣工結(jié)算的審批
工程竣工結(jié)算按業(yè)主或監(jiān)理要求的統(tǒng)一格式上報,層層審核批復(fù)。通過下面的框圖我們可以了解其申報和批復(fù)的程序。
四、竣工結(jié)算應(yīng)做好以下工作
工程竣工結(jié)算關(guān)系承包人的切身利益,工程外業(yè)質(zhì)量再好,如果在最終的工程結(jié)算中不能體現(xiàn)出應(yīng)有的經(jīng)濟效益,對項目管理來說是不成功的,對施工造價管理來講也是失敗的。在竣工結(jié)算階段業(yè)主為控制投資會嚴格審查上報的資料,承包人為了追求最大利益在編制過程中也會下很大的功夫。因此項目參建各方都會對竣工結(jié)算工作予以高度重視,在竣工結(jié)算時應(yīng)做好以下工作:
(一)整理收集各類文件、資料
凡任何與工程項目變更、數(shù)量、單價有關(guān)的業(yè)主發(fā)文、批文、工作聯(lián)系函、監(jiān)理指令、設(shè)計變更通知單、會議紀要等等文件都要進行收集。并按照不同文件的性質(zhì)、內(nèi)容進行劃分、整理成冊。比如說變更工程內(nèi)的支持文件(批文或會議紀要或設(shè)計變更通知單等)我們就要單獨抽出來,按照變更編號排序,單獨整成冊。這樣在與業(yè)主進行竣工結(jié)算的核對過程中,不必到處翻查完整的變更資料,做到準備充分,提高工作效率。
(二)復(fù)核工程量
竣工結(jié)算的主要工作就是核對工程量。因此每個分部分項工程量的統(tǒng)計都要認真進行核對,這個工作主要依賴于平時對各類臺帳的維護工作,臺帳的重要性在這個時候就表現(xiàn)了出來。只要對自己的臺帳有信心,對每個清單項下的工程量出處都很清楚,就可以說竣工結(jié)算的編制工作是高質(zhì)量完成的。
(三)承包人答疑
承包人答疑是指承包人與竣工結(jié)算審核單位對結(jié)算當中的扣減項目進行面對面的核對工作。在竣工結(jié)算的最后階段,業(yè)主上級主管部門或?qū)徲媶挝粫Τ邪松蠄蟮目⒐そY(jié)算資料發(fā)出書面初步審核通知書(查詢單),承包人要在規(guī)定期限內(nèi)(一般為7個工作日內(nèi))對審核通知單所提出的意見遂條進行詳細的回復(fù)。
審核單位對結(jié)算扣減的主要原因一般有工程量計算重復(fù)、前后數(shù)據(jù)不對應(yīng)、竣工圖數(shù)量與上報數(shù)量不一致、工程量包含有附屬工程量、技術(shù)規(guī)范內(nèi)明確不予計量的項目、結(jié)構(gòu)部分劃分錯誤、變更支持文件內(nèi)容與實際情況不一致、變更理由不充分、變更資料不完善、變更單價偏高等等。當有以上類似情況發(fā)生時,審核單位在出具的初步審核通知書中會首先以不利于承包人的原則進行扣減。針對審核單位提出的意見,我們在回復(fù)意見及核對過程中要掌握以下原則:
1、設(shè)法了解審核單位的扣減原因,有針對性的尋找應(yīng)對理由。承包人在上報結(jié)算后要隨時掌握審核單位審查的進度和情況,與審核單位進行及時溝通,盡可能在初步審核意見形成之前將問題解決;
2、對比現(xiàn)場實際情況和結(jié)算上報情況,掌握當中的浮動空間,設(shè)定最低結(jié)算下限;
3、制定結(jié)算策略。對于某些變更項目,通過與各方的協(xié)調(diào)雖然變更支持文件充分完善,但變更理由與合同文件有沖突或存在模棱兩可的情況,為了避免審核單位對類似變更的否定,承包人往往會在其它項目上做出某些調(diào)整,使審核單位在審查中有所取舍;
4、承包人在上報結(jié)算時對于事實確鑿、理由充分、資料完善的扣減項目,我們要據(jù)理力爭、毫不妥協(xié);
5、對于存有爭議的扣減項目,我們要分析總體情況,評估所扣減項目對其它項目所產(chǎn)生的影響,避重就輕,盡可能為公司創(chuàng)造效益。具體反映在回復(fù)意見上就是將能確保爭取回來的扣減項目放在第一位,其它以此類推。
總的來講,與審核單位的核對工作是一個需要經(jīng)過多次、反復(fù)的角力過程。計量工程師要擯棄“不求有功,但求無過”的思想,要有為項目爭取利益的意識。雖然最終的審核結(jié)果不以我們的意志為轉(zhuǎn)移,但對結(jié)算原則的掌握能使我們在結(jié)算工作中避免處于被動挨打的局面,也有助于提高我們的施工造價管理水平。
五、結(jié)束語
對于一個項目的計量工程師而言,日常的計量支付只是一個暫付款的過程,最終的竣工結(jié)算編制才能真正體現(xiàn)出施工造價管理水平。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,我們只要做好平時的計量支付工作,定期完善、維護、更新各類臺帳,竣工結(jié)算的編制工作實際上就完成了大部分??⒐の募木幹七^程,竣工圖及竣工資料文件的編制要求,如何與業(yè)主進行竣工結(jié)算以及竣工結(jié)算中我們需要掌握的方法和原則。
參考文獻:
1.陶學(xué)明主編 《工程造價計價與管理》 中國建筑工業(yè)出版社 2004年2月
2.何俊新 《工程建設(shè)合同管理》 中國建筑工業(yè)出版社 2005年7月
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