摘要：園林綠化工程資料是反映工程實(shí)體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設(shè)的全過程，在工程施工，竣、交工中有著非常重要的作用。而園林綠化工程檔案資料的管理與編制正逐步成為園林建設(shè)行業(yè)技術(shù)人員重要的業(yè)務(wù)技能，被越來越多的園林綠化施工單位及主管部門所重視。本文分析了在工程管理中，園林工程檔案資料中的重要性。

　　關(guān)鍵詞：園林綠化工程資料;工程管理;重要性

　　Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.

　　Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance

　　中圖分類號(hào)： TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

　　1關(guān)于園林綠化工程資料

　　園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過程的歷史紀(jì)錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過程形成的文件資料、園林綠化工程監(jiān)理過程形成的監(jiān)理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料。

　　2對(duì)園林綠化工程的重要性

　　2.1園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。

　　按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗(yàn)收，更不可能交付使用。

　　2.2園林綠化工程資料的連貫性，它貫穿于工程的始終

　　園林綠化工程資料是貫穿施工過程的真實(shí)記錄。征地清表實(shí)驗(yàn)標(biāo)志著工程的開始，挖填表明工程的過程，竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產(chǎn)生，所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。園林綠化工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，校對(duì)地形，核實(shí)土方量，申請(qǐng)開工，建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于園林綠化工程資料來說現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄，校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，開工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護(hù)，每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對(duì)的是：土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、施工記錄表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場(chǎng)施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的工程資料，也就是書面的施工記錄，工程資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，工程資料中還必須包括影像資料——即通常所說的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的綠化現(xiàn)場(chǎng)面貌，它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄，是工程文字資料的有效補(bǔ)充。

　　2.3工程資料可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到監(jiān)督作用

　　工程施工中每一個(gè)施工工序都能從資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報(bào)告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。如設(shè)計(jì)和質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)交底，建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗(yàn)單上，施工單位由此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

　　2.4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

　　有了工程資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程資料中，一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項(xiàng)目結(jié)算方面更見工程資料的功效。

　　2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

　　工程資料對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對(duì)施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。

　　園林生產(chǎn)建設(shè)和園林科研設(shè)計(jì)活動(dòng)要想“多、快、好、省”地進(jìn)行研究設(shè)計(jì)，必須吸取借鑒已有的科技成果，而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數(shù)。結(jié)合檔案資料所提供的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在綠化植物保護(hù)工作中，依據(jù)檔案做到有的放矢、游刃有余的開展工作，可以取得事半功倍的效果。

　　3園林綠化工程檔案資料存在的問題

　　3.1園林綠化工程檔案資料不高，達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求

　　工程檔案的完整，要求工程檔案資料要全，一方面，就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料;另一方面，園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，使園林綠化工程項(xiàng)目檔案從個(gè)別到整體的構(gòu)成相互依存，達(dá)到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結(jié)果。

　　3.2園林綠化工程檔案資料不夠

　　工程檔案的精確，要求工程檔案必需是真正的實(shí)際情況記載，使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。

　　3.3園林綠化工程檔案資料較差

　　園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。

　　3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全

　　工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全，由于建設(shè)單位重視不夠，自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。

　　3.5園林綠化工程檔案資料性差

　　園林綠化工程檔案資料性差體現(xiàn)在：

　　3.5.1歸檔的文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中看到的往往是復(fù)印件;

　　3.5.2工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果;

　　3.5.3工程檔案文件書寫用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長的結(jié)果;

　　5.5.4工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項(xiàng)很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果;

　　3.5.5圖紙應(yīng)是藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多;

　　3.5.6立卷千變?nèi)f化，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，園林工程資料歸檔使用的表格各自為政、大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結(jié)果。

　　4結(jié)束語

　　由此我們可以看出，工程資料在工程施工中有著舉足輕重的作用，同時(shí)，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對(duì)新項(xiàng)目或類似項(xiàng)目進(jìn)行有益參考、對(duì)比、借鑒，為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性，進(jìn)而認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。