建設項目由于工期長、投資大、參與主體多、組織關系復雜,在實施的過程中不確定因素很多。建筑工程承包商在生產經營活動的全過程中自始至終處于多變的自然環境和社會環境之中,并且面臨著錯綜復雜的矛盾,這將給工程施工目標(成本、質量和工期)的實現帶來困難,甚至造成重大的損失。成本是特定對象的耗費。對于施工企業而言,項目成本管理及控制是在項目施工過程中,運用必要的技術與管理手段對物化勞動和活勞動消耗進行計劃、組織、監督和運營的一個系統工程,是企業增加利潤、擴大積累的最主要途徑,是工程項目管理的關鍵。
一、施工項目的成本管理
施工項目成本管理直接服務于施工企業的經營目的,是企業抵抗內外壓力,求得生存的主要保障。
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施工項目成本管理的特點
施工項目成本管理,就是在工程施工期間,以施工項目為成本核算對象,以價值規律作指導,以預測、計劃、控制、核算、分析和考核為內容,運用一系列專門方法,對施工項目生產活動進行指導、協調、監督和控制的一種經濟管理活動,包括成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本預測是成本計劃的基礎,成本控制是對成本計劃的實施進行監督,以保證成本目標的實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最后檢驗。成本分析與考核又為下一階段成本決策提供依據,并保證實現目標成本責任制。
推行工程項目管理,會帶動企業運行機制的轉換,促使企業內部結構調整,最終會導致企業內部管理職能的整合分配。施工企業成為利潤中心,并以經營者、投資者、監督者的身份集中使用利潤中心的管理職能。而工程項目部成為成本中心,擔負施工項目成本管理的責任。工程項目部是以成本中心的形象支撐利潤中心,而施工企業作為利潤中心又有效地制約著成本中心。
由于工程項目成本管理是在施工現場進行的,它與施工過程的質量、工期等各項管理是同步的。工程項目的成本管理,是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,因此,必須從工程項目成本管理的實際出發,明確成本核算的范圍,動態的管理控制項目成本。
2.施工項目成本控制的原則
施工項目成本控制原則是施工企業成本管理的基礎和核心,工程項目部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下原則。
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節約原則。項目施工中人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
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全面控制原則。全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制:一是項目全員控制,成本控制涉及到施工項目組織上中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念;二是項目全過程成本控制,項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。
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目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術和方法。它把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人。目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任。
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動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。
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責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,工程項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時工程項目經理要對各部門、各班組在成本控制中業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。
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施工項目成本控制的方法
工程項目成本控制方法比較多,不同的情況采取不同的控制方法,將會產生不同的效果。