工程資料是工程質(zhì)量的客觀反映，在工程完工后，它能在一定程度上體現(xiàn)工程實(shí)體的內(nèi)在和外觀質(zhì)量以及在工程實(shí)施中參建單位的質(zhì)量行為。監(jiān)理作為業(yè)主聘任的“第三方”，站在公正、公平的立場(chǎng)，對(duì)工程實(shí)施全方位、全過程、全天候的監(jiān)督管理，監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定做為工程交工的重要依據(jù)之一，其相關(guān)資料在對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)中占有重要地位。作為監(jiān)理資料中的監(jiān)理日志，已受到人們的廣泛注意。
一、監(jiān)理日志的價(jià)值
1監(jiān)理工程師的崗位行為有：提出工作要求、現(xiàn)場(chǎng)督促（檢查）、現(xiàn)場(chǎng)旁站、工地巡視、平行檢測(cè)、審核簽認(rèn)、工作協(xié)調(diào)等。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中或結(jié)束后應(yīng)通過記錄編寫監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、年度總結(jié)、竣工總結(jié)，以及工地會(huì)議紀(jì)要、支付證書、工作提示、工作指令、監(jiān)理備忘錄等書面文字材料來體現(xiàn)。其中，監(jiān)理日志就是履行監(jiān)理崗位職務(wù)行為過程中最原始和最有佐證價(jià)值的記錄方式之一。
2工程建設(shè)是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部分，工程建設(shè)的監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)、和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的。監(jiān)理資料的收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)；監(jiān)理日志又是各類監(jiān)理資料中重要的組成部分，能夠反映監(jiān)理人員工作成效、工作水平，能體現(xiàn)監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示監(jiān)理人員對(duì)履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映建立企業(yè)管理水平。
3監(jiān)理日志可以說是監(jiān)理活動(dòng)全面而真實(shí)的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗(yàn)收記錄，大多都是對(duì)施工結(jié)果的認(rèn)可，不能系統(tǒng)地反映建立過程，而以文字記載為主的監(jiān)理日記能夠?qū)⒅匾谋O(jiān)理活動(dòng)全年而又連續(xù)地記錄下來。一旦項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議或爭(zhēng)端時(shí)，必然要追溯監(jiān)理活動(dòng)，以求證明。
二、寫好日志的基本要求
1客觀真實(shí)
日志最好由專人每日填寫，力求客觀真實(shí)，并且每天報(bào)總監(jiān)理工程師閱示。
2力求全面
充實(shí)的監(jiān)理日志要求監(jiān)理人員不光要腿勤、手勤，同時(shí)還要筆勤，把當(dāng)日實(shí)際完成的內(nèi)容作全面記載。
3及時(shí)準(zhǔn)確
監(jiān)理日志的記錄要有時(shí)效性，當(dāng)日完成的監(jiān)理工作宜在當(dāng)日記錄，不能拖延。如果把“日”志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映施工監(jiān)理的情況，更談不到全面到位。
4實(shí)事求是
遵守監(jiān)理工程師“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的從業(yè)準(zhǔn)則，客觀公正地記錄工地施工、監(jiān)理情況。不可“無中生有”也不可隱瞞事實(shí)。如因特殊情況需要一些內(nèi)容追記，也要憑當(dāng)事人記憶和相關(guān)人員提供的真實(shí)材料認(rèn)真填寫。嚴(yán)禁為了推脫責(zé)任、自我保護(hù)或?yàn)榱顺邪说睦娑脑臁⒕幵?、補(bǔ)寫監(jiān)理日志。
5規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
日志應(yīng)反映監(jiān)理活動(dòng)的內(nèi)容及其深度、廣度，體現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)的人、事，以及事件的起因、經(jīng)過和結(jié)果；應(yīng)使用專業(yè)術(shù)語和規(guī)范文字，體現(xiàn)監(jiān)理技術(shù)水平和崗位職責(zé)履行情況；應(yīng)文字與數(shù)字相結(jié)合，檢測(cè)數(shù)據(jù)及其計(jì)量單位要符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
6 閉合問題
填寫日志的時(shí)候，還要注意閉合問題，日志內(nèi)容除了要與旁站記錄、監(jiān)理通知、平行檢測(cè)記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉合之外日志本身還要自身閉合。以日志為立足點(diǎn)，可以延伸放射到監(jiān)理資料的方方面面。記錄問題時(shí)對(duì)相關(guān)問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄，并且完整，不可虎頭蛇尾。
7互補(bǔ)互證、聯(lián)合使用
監(jiān)理日志應(yīng)與常用的監(jiān)理表、支付表、質(zhì)檢表、試驗(yàn)表以及旁站記錄表、工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、工程計(jì)量臺(tái)帳、工程變更臺(tái)帳、工程索賠臺(tái)帳等聯(lián)合使用，互為記錄、互為補(bǔ)充，這樣既能提高監(jiān)理工作效率，又能減輕監(jiān)理的勞動(dòng)強(qiáng)度。
8保證連續(xù)性、可追溯性
確保工程建設(shè)與管理資料的可追溯性。日志應(yīng)連續(xù)記錄，貴在堅(jiān)持，不宜補(bǔ)記，日志的紀(jì)錄人應(yīng)簽名。
9做好安全監(jiān)理日志
10妥善保管日志，防止丟失缺損。堅(jiān)持及時(shí)送審、簽認(rèn)、封存制度，防止丟失缺損，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。加強(qiáng)監(jiān)理日志的檔案管理，提高監(jiān)理日記的檔案使用價(jià)值。
三、監(jiān)理日志具體內(nèi)容
1氣象方面。
（1）主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫；當(dāng)日降雨(雪)量；當(dāng)天的風(fēng)力；因氣候原因損失的施工工時(shí)等。
（2）監(jiān)理日志在記錄時(shí)間的同時(shí)還要重視氣象結(jié)果。氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有著直接關(guān)系。如澆注混凝土?xí)r混凝土的養(yǎng)護(hù)、早期強(qiáng)度、拆摸強(qiáng)度等施工活動(dòng)均與氣溫、風(fēng)力、雨量有著密切的關(guān)系；又如大雨會(huì)影響深基坑施工等等，所以必須把氣象情況記錄清楚詳細(xì)。
（3）既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)記錄又要做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定，如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置溫度計(jì)、濕度計(jì)等方法進(jìn)行實(shí)地測(cè)量。
  2進(jìn)度方面。
（1）主要記錄當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度，施工人員(工種、數(shù)量)等，施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度并與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較。
（2）若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。
（3）據(jù)實(shí)填寫。一般情況下，即使施工單位有非常詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，大都與實(shí)際進(jìn)度有或多或少的誤差，因?yàn)樵诿咳盏氖┕み^程種都存在不同的干擾因素，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施造成影響。
（4）監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，數(shù)據(jù)信息來源要準(zhǔn)確。
 3當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝，對(duì)照合格證、說明書、質(zhì)保書等核實(shí)無誤后，寫入監(jiān)理日志。必要時(shí)進(jìn)行數(shù)量復(fù)核；根據(jù)相關(guān)規(guī)范需要進(jìn)行見證取樣的，應(yīng)及時(shí)取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與“材料／設(shè)備／構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單”閉合。   
  4混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查結(jié)果。混凝土的養(yǎng)護(hù)情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進(jìn)行，務(wù)必真實(shí)、詳細(xì)；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人；要強(qiáng)調(diào)試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測(cè)和試驗(yàn)報(bào)告單相吻合一致。
  5分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。
（1）要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結(jié)果。
（2）工序驗(yàn)收情況應(yīng)是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最多的部分，包括分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗(yàn)收結(jié)論和分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收，應(yīng)記錄各方人員及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。
（3）對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志，并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。
  6記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等，匯總概括收發(fā)文情況。
  7記錄當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。
  8監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議的主要議題摘要。
  9施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工檢查情況以及對(duì)安全隱患的處理意見。
  10有關(guān)口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對(duì)施工方的口頭指示，以及項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部人員的指示等。
四、對(duì)寫好監(jiān)理日志的認(rèn)識(shí)
監(jiān)理日志可以每人都記或總監(jiān)指定專人根據(jù)每日碰頭會(huì)匯總的情況來記，也可一個(gè)專業(yè)由一個(gè)人記。
我們認(rèn)為監(jiān)理日志最好按專業(yè)分項(xiàng)，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面且簡(jiǎn)要地記錄相關(guān)的問題，所用詞語專業(yè)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。把監(jiān)理工作中所關(guān)注的內(nèi)容都記錄下來，這樣不僅有利于資料查找，而且便于業(yè)主及監(jiān)理單位更好地了解監(jiān)理工作的服務(wù)內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)，從而更好地支持監(jiān)理工作。
監(jiān)理日志的記錄數(shù)量和質(zhì)量可以反映監(jiān)理工作的力度、深度和廣度，監(jiān)理日志內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)因監(jiān)理崗位的不同而不同。在某種程度上，監(jiān)理日志的規(guī)范化、真實(shí)性能夠反映監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)，也可反映出監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平。在監(jiān)理日志中要如實(shí)記錄施工過程中出現(xiàn)的問題，并要有合理的分析、正確的判斷、必要的處理及效果。
能夠做到這些也可為監(jiān)理積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)提高提供依據(jù)，所以可以說做好監(jiān)理日志也是監(jiān)理人員提高業(yè)務(wù)水平的有效途徑。