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談如何更好地利用網絡優勢快速發展財務管理

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  隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善,上網已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯網快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環境變化,更好地利用網絡帶來的優勢,網絡會計應運而生。網絡會計的出現,大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的新領域。

  1.網絡會計的概念

  所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

  2.網絡會計的特點

  計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍,網絡的發展,為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業管理信息系統,以網絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計信息處理具有以下特點:

  2.1會計信息提供更及時。以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經濟時代的到來,產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使得生產經營活動具有很大的不確定性,現行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網,隨時掌握最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而管理者亦可隨時獲取有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

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  2.2會計信息披露更全面。會計信息使用者要求獲得全面正確反映財務狀況和經營成果的會計信息,不論有利的會計財務狀況,還是不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

  2.3會計信息的獲取更具針對性。計算機網絡與其他媒體相比更具有先天的優越性,因為網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件。計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。

  2.4會計業務的分布式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。

  2.5計算機資源的共享。一是硬件共享。單機系統的共享性差,常常出現系統中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網上高速優質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。二是軟件共享。網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。

  2.6管理結構的扁平化。現代企業的管理結構多為“金字塔”模式,在企業經濟活動量大大增加,包括資金流.信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統的金字塔式的等級抑制了企業的快速反應及決策能力,不利于企業保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優化和目標沖突等問題。所謂次優化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執行機構的部分均試圖最優的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優的達到整體目標。

  3.網絡會計對會計基本理論和實務的影響

  3.1網絡會計對會計基本理論的影響。網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統會計中理論和實務帶來了很大影響。

  在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網絡會計的產生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。

  3.1.1會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網絡會計的主體-網絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。

  3.1.2持續經營假設由干網絡會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。而且網絡會計的主體網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。

  3.1.3會計分期假設也由傳統的劃分方式變為了適用于網絡會計的劃分。它的產生是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。

  3.2網絡會計對會計實務的影響。一是對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收人的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權責發生制就失去了其基礎,另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。二是對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網絡公司是個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。三是對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。

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