摘要：為了防止呆賬、壞賬的產(chǎn)生和及時(shí)收回各種應(yīng)收賬款，上海冠林西科姆公司首先要明確內(nèi)部管理責(zé)任制，將催收賬款的責(zé)任劃分到相應(yīng)的部門(mén)。其次，要對(duì)客戶(hù)的信用程度建立相應(yīng)的檔案。上海冠林西科姆公司要通過(guò)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全方位的考察來(lái)確定客戶(hù)的信用程度，并且針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶(hù)采取不同的賬款管理政策。

　　關(guān)鍵詞：冠林西科姆公司,金融安全,運(yùn)營(yíng)體系,改造

　　中圖分類(lèi)號(hào)：F530.86 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A　 文章編號(hào):1000-8772(2013)35-0000-02

　　一、上海冠林西科姆公司的背景和地位

　　上海冠林公司成立于1993年,主要從事金融安全,供應(yīng)安全設(shè)備，由日本西科姆集團(tuán)和中國(guó)上海冠薩利姆集團(tuán)共同投資。日本西科姆公司成立于1962年,為商業(yè)中心提供的安全服務(wù),在中國(guó)的北京、天津、上海、蘇州、無(wú)錫、昆山、深圳、廣州、大連、沈陽(yáng)以及青島等11個(gè)城市中提供優(yōu)質(zhì)安全的服務(wù)。中外合資公司，結(jié)合雙方的安全業(yè)務(wù)領(lǐng)域長(zhǎng)期積累的先進(jìn)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),以滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的需求。

　　近年來(lái)，為了上海冠林西科姆公司的不斷發(fā)展，相關(guān)部門(mén)、組織、上海冠林西科姆公司做了許多有益嘗試，但收效并不明顯。上海冠林西科姆公司是一個(gè)具有活力的、能動(dòng)的、由人組成的有機(jī)整體。針對(duì)這樣一個(gè)整體，必須采取相應(yīng)的管理手段加以協(xié)調(diào)和控制。

　　二、 上海冠林西科姆公司運(yùn)營(yíng)體系存在的問(wèn)題

　　隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的深入，上海冠林西科姆公司越來(lái)越認(rèn)識(shí)到運(yùn)營(yíng)資金管理的重要性，并且進(jìn)行了積極的探索。目前，我國(guó)上海冠林西科姆公司運(yùn)營(yíng)資金管理中存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。

　　1.上海冠林西科姆公司的庫(kù)存管理方式比較落后

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，上海冠林西科姆公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品日益繁多，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)發(fā)展的需要。目前，很多公司的庫(kù)存管理方式比較落后，多采用大類(lèi)管理和進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)核算的方式，不能夠?qū)M(jìn)貨量進(jìn)行準(zhǔn)確和科學(xué)的預(yù)測(cè)。這種情況下，上海冠林西科姆公司很難對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)掌握，進(jìn)而難以制定合理的定價(jià)策略。

　　2.上海冠林西科姆公司的賬款信用機(jī)制不夠健全

　　當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈時(shí)，上海冠林西科姆公司為了保持市場(chǎng)占有率會(huì)提供賒銷(xiāo)政策，產(chǎn)生了大量應(yīng)收賬款。當(dāng)上海冠林西科姆公司的賬款信用機(jī)制不夠健全時(shí)，會(huì)給達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn)的顧客提供賒銷(xiāo)權(quán)。這導(dǎo)致很多壞賬產(chǎn)生，使得很多應(yīng)收賬款難以收回，最終給公司造成了巨大的損失。

　　3.上海冠林西科姆公司的資金預(yù)警管理不夠完善

　　目前，上海冠林西科姆公司的資金預(yù)警管理不夠完善。上海冠林西科姆公司對(duì)進(jìn)貨預(yù)算、日常經(jīng)費(fèi)支出和重大費(fèi)用支出缺乏相應(yīng)的預(yù)算，導(dǎo)致公司產(chǎn)生運(yùn)輸費(fèi)超標(biāo)、差旅費(fèi)超標(biāo)和項(xiàng)目資金的浪費(fèi)。

　　三、基于 SWOT分析法的上海冠林西科姆運(yùn)營(yíng)體系

　　1.優(yōu)勢(shì)分析

　　早些時(shí)候有許多保安公司成立,且在業(yè)內(nèi)擁有較高的聲譽(yù)。上海冠林西科姆公司是安全行業(yè)的先鋒,為許多國(guó)內(nèi)企業(yè)提供一流的安全服務(wù),積累了豐富的安全經(jīng)驗(yàn)。公司建立了一個(gè)綜合案例數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù),覆蓋了各行各業(yè),為業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，且公司與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)、大專(zhuān)院校有著廣泛的聯(lián)系。一些大安全公司還運(yùn)營(yíng)著一個(gè)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)、投資顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等，為客戶(hù)提供培訓(xùn)、安全、資本運(yùn)營(yíng)、登記和業(yè)務(wù)發(fā)展海外安全等輔助服務(wù)。

　　2.劣勢(shì)分析

　　學(xué)術(shù)安全被認(rèn)為是代表高質(zhì)量。因此，只有受過(guò)高等教育的人才，才具備豐富的知識(shí)理論,才能發(fā)展上海的新皇冠林西科姆的管理哲學(xué)。首先,非常系統(tǒng)安全的程序因缺乏有效的互操作性,也不能有效實(shí)施，影響了公司的安全效果。其次,缺乏真正的安全公司和人力資源系統(tǒng)必要的組織系統(tǒng)。

　　3.機(jī)會(huì)分析

　　中國(guó)有近1 000萬(wàn)種企業(yè),需要安全服務(wù)的企業(yè)占其中的20%。如果根據(jù)平均20 000元企業(yè)安全需求計(jì)算,國(guó)家安全投入了400億元,充分表明了該公司正面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇。中國(guó)正式加入世貿(mào)組織后,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。許多公司開(kāi)始意識(shí)到要想生存和發(fā)展，就必須在競(jìng)爭(zhēng)中具備良好的管理基礎(chǔ)。使用現(xiàn)代化管理,已經(jīng)成為許多公司的最佳發(fā)展途徑。根據(jù)業(yè)務(wù)趨勢(shì)和商業(yè)環(huán)境的變化來(lái)看,公司將不斷變化,特別是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)公司戰(zhàn)略、組織、操作和信息技術(shù)。要想為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打好基礎(chǔ),就要認(rèn)真對(duì)待企業(yè)型安全管理。

　　4.威脅的分析

　　加入世貿(mào)組織后,外國(guó)保安公司開(kāi)始進(jìn)軍國(guó)內(nèi)安全公司，成了國(guó)內(nèi)安全公司的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。事實(shí)上,在中國(guó)加入世貿(mào)組織之前,世界上主要的安全公司就已經(jīng)迫不及待的要開(kāi)始他們?cè)谥袊?guó)的業(yè)務(wù)。由于外國(guó)保安公司歷史悠久,且在國(guó)際社會(huì)享有良好的聲譽(yù),所以可以在全球范圍內(nèi)配置其人力資源。知名安全公司如麥肯錫、埃森哲AT Kearney,德勤等在中國(guó)立足。因此,國(guó)內(nèi)安全類(lèi)公司面臨的挑戰(zhàn)是能否抓住機(jī)遇與外國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

　　四、針對(duì)上海冠林西科姆運(yùn)營(yíng)體系中的問(wèn)題所采取的措施

　　1.上海冠林西科姆公司要轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)資金管理的觀念

　　對(duì)于上海冠林西科姆公司而言，經(jīng)濟(jì)效益來(lái)源于上海冠林西科姆公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)，兩者缺一不可。經(jīng)營(yíng)和管理是現(xiàn)代上海冠林西科姆公司提高經(jīng)濟(jì)效益的兩個(gè)重要手段。只有兩者并駕齊驅(qū)，才能確保上海冠林西科姆公司獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，上海冠林西科姆公司必須轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)資金管理的觀念，強(qiáng)化全體員工對(duì)運(yùn)營(yíng)資金管理的重視，促使每個(gè)員工都關(guān)注資金的周轉(zhuǎn)和成本的控制，都參與到運(yùn)營(yíng)資金的管理中去，最大限度地提高上海冠林西科姆公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.上海冠林西科姆公司要建立科學(xué)的庫(kù)存管理方式

　　隨著商品種類(lèi)的日益增多，現(xiàn)代上海冠林西科姆公司在對(duì)各種商品進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)，要根據(jù)商品的特點(diǎn)采取不同的側(cè)重點(diǎn)。對(duì)于上海冠林西科姆公司而言，商品的附加風(fēng)險(xiǎn)從進(jìn)貨的那一刻就已經(jīng)全部轉(zhuǎn)移到自己身上，所以庫(kù)存管理的重點(diǎn)是要保持合理的庫(kù)存量和確定再訂貨點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為上海冠林西科姆公司的快速補(bǔ)貨提供了可能性，所以公司可以通過(guò)快速補(bǔ)貨來(lái)減少庫(kù)存量，進(jìn)而降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于現(xiàn)代上海冠林西科姆公司而言，要實(shí)現(xiàn)快速補(bǔ)貨，就必須在制定協(xié)調(diào)進(jìn)貨計(jì)劃的基礎(chǔ)上，保持與供貨商的良好溝通和合作，從而使補(bǔ)充的貨物滿(mǎn)足時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量上的需求。

　　3.上海冠林西科姆公司要健全賬款信用機(jī)制

　　要對(duì)賬款的信用期進(jìn)行嚴(yán)格控制。上海冠林西科姆公司要對(duì)應(yīng)收賬款的收款期間進(jìn)行明確的規(guī)定，并且寫(xiě)入合同中，通過(guò)合同的方式來(lái)對(duì)客戶(hù)回款行為進(jìn)行約束，還可以對(duì)及時(shí)回款的客戶(hù)給予一定的現(xiàn)金折扣，從而增加客戶(hù)的回款積極性。

　　4.上海冠林西科姆公司要利用信息手段來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和集成化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種必然趨勢(shì)。這就要求上海冠林西科姆公司要利用信息手段來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理，從而實(shí)現(xiàn)上海冠林西科姆公司資金的統(tǒng)一安排。通過(guò)采用適合的信息手段，上海冠林西科姆公司可以建立合理的財(cái)會(huì)體制，加強(qiáng)對(duì)資金的預(yù)算管理，從而確保公司的各項(xiàng)資金得到良好應(yīng)用，最終提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、 結(jié)語(yǔ)

　　有效地運(yùn)營(yíng)資金控制模式，能夠促進(jìn)資金快速、良性循環(huán)、能提高資金的時(shí)間價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益、確保資金的安全與完整，為促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)良好發(fā)展有著舉足輕重的重要作用。因此，要不斷完善上海冠林西科姆公司的運(yùn)營(yíng)體系，以求得更好發(fā)展。

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