摘要：通過人事信息系統，可以實現不同人隨時隨地獲得所需的人力資源數據，隨著信息技術的的不斷發展，這種服務模式將越來越普及，使協同辦公、異地辦公成為可能，為人力資源管理工具的變革創造了重要的機遇，移動辦公模式和不固定時間辦公模式定將成為現實。

　　人事信息系統不僅讓單個的組織范圍內的員工管理變得非常容易，而且可以在垂直管理機構在不同的地區、不同的規章制度、不同的權限體系下進行人力資源的操作和管理，標準化的系統讓人們能夠輕易地在不同區域和部門共享信息，信息一旦被更新和修改，所有客戶端都能識別和確認，并起到決策輔助作用，克服了由于缺少有效的信息溝通手段、信息變動掌握的滯后性而導致的不能對外部變化迅速做出反應，從而影響了人力資源管理的效率和效果。

　　現代人力資源管理追求創新性，根據組織現狀和未來，賦予組織較多的變革職能，著眼于戰略發展和戰略框架。在完善考評體系、激勵措施的基礎上，充分挖掘人員的潛能，達成人與事的協調配備，提倡人力資源的使用與開發并重，充分挖掘人員的潛能，使其在未來發展中具有較大的發展空間和能力。人事信息系統的全面、及時、動態和分析功能滿足了人力資源管理的多種需求，提供了一個數據平臺。從長遠來看，如果我們將人力資源信息系統建立為一個開放式的系統，對組織內不同的員工授予相應的訪問級別，員工可以通過人力資源信息系統，了解自己的醫療保障計劃、累積休假，或是登記修改個人的信息，如結婚生育，資格證書的獲取和申請公司內部空缺職位的意向等，可以增加管理工作的透明度，贏得員工更多的信任，從而提高員工的組織認同感和忠誠度，獲得管理的最大效益和目標的實現。普通員工、中層領導及高層領導都將與人事信息系統的基礎平臺發生相應權限的互動關系，它代表了人力資源管理的未來發展方向。