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數字商品的存續期間很短,在進行會計處理時,可以像低值易耗品在會計上的處理一樣,專門設置“數字商品”科目,并在其科目下設置“在庫數字商品”、“在用數字商品”和“數字商品攤銷”等二級明細科目。當企業購買或自主研究開發了一種數字商品時,將該商品進人“數字商品——在庫數字商品”科目,一旦在互聯網上有人點擊下載時,即把它從“數字商品——在庫數字商品”中調出,進入“數字商品——在用數字商品”,同時對數字商品的成本進行攤銷,攤銷方法有很多,如一次攤銷法,五五攤銷法等,可選一種來作為成本的攤銷方法。
對于眾多從事電子商務的企業,其所銷售的產品是各不相同的。但總的來說,可大致分為二類,即有形商品和無形商品。
所謂無形商品就是信息、計算機軟件和影視娛樂等數字商品。在現實中,這些商品都是有一定的載體的。如光盤、磁盤、磁帶等,然而在互聯網上,這些數字商品無需載體來作為媒介了,可直接在線通過計算機網絡傳輸給消費者。有形商品指在從事電子商務的網站上發布產品目錄,宣傳所展示的產品或勞務,客戶通過網上直接訂購之后,由現實生活中的企業派專人送到顧客手中的實物產品,產品的交付是一種傳統的商務方式。無形商品和有形商品的銷售方式是兩種截然不同的商務方法,所帶來的會計上的核算也是截然不同的。
無形商品的電子商務有四大業務模式:網上訂閱模式、付費瀏覽模式、廣告支持模式和網上贈與模式。這四種模式所帶來的會計上的處理是不同的。各有其核算的側重點。
一、付費瀏覽模式下的會計核算
在付費瀏覽模式下,無形商品即數字商品只是放在網站上供人下載從而成為顧客的東西,顧客只需交納一小部分的注冊費或很小額的一點費用。這一模式下的數字商品以企業自主開發的軟件為主,也有部分的已獲得某一企業許可證的數字商品。在這種模式下的企業,其數字商品在現實生活中是沒有存貨的,即存貨數目為零。同時,企業為客戶開辟的這種下載數字商品的方式,可以視為企業所提供勞務的方法。客戶在線上看到一個好的數字商品時,只需要支付一小部分的費用,就可直接下載來獲得它,企業可將這些費用視為旁務所得。
如采用“五五攤銷法”,在數字商品出庫時,先攤銷一半的成本。當數字商品過時時,將之從“在用數字商品”科目中轉出,轉人“數字商品攤銷”科目。當數字商品碰到了被淘汰的情況,如出現了新版本的軟件,則直接沖銷“在用數字商品”科目的數額。具體的處理方法如下:
取得時,
借:數字商品——在庫數字商品
貸:現金或銀行存款或電子貨幣
有人下載時,
借:數字商品——在用數字商品
貸:數字商品——在庫數字商品
同時攤銷一半的成本,
借:數字商品——數字商品攤銷
貸:數字商品——在用數字商品
當該數字商品出現新版本而遭到淘汰時,
借:數字商品——數字商品攤銷
貸:數字商品——在用數字商品