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電子商務(wù)信息管理建設(shè)的內(nèi)涵和特點(diǎn)

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:應(yīng)用電子技術(shù)時(shí)間:瀏覽:

  這篇電子商務(wù)專業(yè)論文發(fā)表了電子商務(wù)信息管理建設(shè),如今信息技術(shù)已經(jīng)融入到了人們生活的方方面面,現(xiàn)代信息管理模式受到了很大的沖擊,信息管理是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,論文總結(jié)了電子商務(wù)時(shí)代的信息管理特點(diǎn),企業(yè)要想保證信息的安全,需要應(yīng)用更精密、更科學(xué)的信息技術(shù)。

  關(guān)鍵詞:電子商務(wù)專業(yè)論文,信息管理,信息時(shí)代

  現(xiàn)階段,信息技術(shù)已融入了人們生活的方方面面,信息化時(shí)代已到來。在信息化的時(shí)代背景下,各領(lǐng)域都不同程度受到了信息技術(shù)的影響。隨著電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展以及推廣,傳統(tǒng)的信息管理模式必然會(huì)迎來一場(chǎng)變革。對(duì)此,應(yīng)緊緊把握住時(shí)代的機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  1電子商務(wù)時(shí)代的信息管理的內(nèi)涵

  1.1信息表現(xiàn)形式

  一般來說,根據(jù)信息表現(xiàn)形式的不同,可以將信息的類型明確劃分為:文本信息、超文本信息、多媒體信息、超媒體信息。文本信息,例如,財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬憑證、各種打印資料等。超文本信息,例如,電子報(bào)表、電子文檔材料等。多媒體信息,例如,視頻文件、音頻文件等。超媒體信息,例如編碼等。由于電子商務(wù)的特殊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使得紙質(zhì)信息管理與傳遞受到了極大的沖擊。利用電子商務(wù)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的大量儲(chǔ)存、快速傳輸、及時(shí)更新。在電子商務(wù)時(shí)代,多媒體信息與超媒體信息漸漸占據(jù)了信息的主流,成為了現(xiàn)代化信息的主要表現(xiàn)形式。

  1.2信息屬性

  電子商務(wù)環(huán)境下的信息屬性隨著信息表現(xiàn)形式的變化已發(fā)生了全新變化,其除了具有原本信息的突出特點(diǎn)以外,還具備以下幾點(diǎn)特征。

  第一點(diǎn),傳播速度大大加快。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的逐漸成熟,現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)條件下的信息傳播速度已超越了歷史上的任何一個(gè)時(shí)期。其不但能夠打破時(shí)間與空間的障礙,實(shí)現(xiàn)信息的直接傳遞,并且,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善,信息傳播的速度將會(huì)更快[1]。

  第二點(diǎn),大量的儲(chǔ)存空間。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,海量儲(chǔ)存技術(shù)已實(shí)現(xiàn),信息的大量儲(chǔ)存已成為了現(xiàn)實(shí)。現(xiàn)階段,比較一般的硬盤能夠輕松儲(chǔ)存超過5000份的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)于目前大量的信息數(shù)量以及種類來說,儲(chǔ)存空間已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了需求的極限。

  第三點(diǎn),廣泛的共享。在傳統(tǒng)的信息管理模式中,信息由于受傳播媒介的限制,只能在很小的范圍內(nèi)進(jìn)行傳播,并且傳播的速度時(shí)效性較差。同時(shí),一些財(cái)務(wù)信息的傳播必須要經(jīng)過人手的傳遞,這在一定程度上制約了企業(yè)對(duì)信息的合理配置與應(yīng)用。隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來,可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞以及反饋,方便企業(yè)對(duì)信息及時(shí)作出反應(yīng),并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

  2電子商務(wù)時(shí)代的信息管理特點(diǎn)

  2.1信息收集外向化

  現(xiàn)階段,電子商務(wù)的應(yīng)用越來越廣泛,各領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的依賴越來越嚴(yán)重,企業(yè)的運(yùn)營、管理、決策、戰(zhàn)略制定都離不開對(duì)電子信息的分析與應(yīng)用。目前,由于企業(yè)管理的內(nèi)部控制需要,企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集開始向著外向化的方向發(fā)展,從內(nèi)部收集向外部擴(kuò)張。

  2.2信息儲(chǔ)存集成化

  在電子商務(wù)的時(shí)代背景下,企業(yè)為了及時(shí)調(diào)配以及自動(dòng)更新財(cái)務(wù)信息,需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)各網(wǎng)點(diǎn)的子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)連入主網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)存集成化。

  2.3信息傳輸即時(shí)化

  現(xiàn)階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,企業(yè)的各方面信息已基本上實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的傳輸。與傳統(tǒng)的各分支結(jié)構(gòu)或分支部門分別編制信息,再向上級(jí)結(jié)構(gòu)或部門提交匯總的方式不同。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了高度的同步,只要某個(gè)分支點(diǎn)的狀態(tài)有所變動(dòng),總系統(tǒng)都會(huì)相應(yīng)作出反應(yīng),并根據(jù)反應(yīng)的結(jié)果更新信息庫的數(shù)據(jù),第一時(shí)間向各支點(diǎn)反饋[2]。

  2.4信息編制系統(tǒng)化

  在實(shí)際的商業(yè)活動(dòng)中,一些企業(yè),尤其是大型的企業(yè),因?yàn)槠淦髽I(yè)規(guī)模大,子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門的數(shù)量龐大,經(jīng)營相對(duì)分散,要對(duì)異地的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督與管理十分困難,甚至?xí)?dǎo)致信息管理無序、傳輸混亂,形成大量的額外成本,引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)事故,造成財(cái)務(wù)漏洞。通過電子商務(wù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速的信息傳遞,使各節(jié)點(diǎn)的信息直接傳送到主數(shù)據(jù)庫,方便企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)督以及管理異地節(jié)點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)各部門的良性發(fā)展。

  2.5信息安保精密化

  電子商務(wù)的時(shí)代背景下,企業(yè)的信息傳遞更加快速與便捷,但是,在便捷的背后,也面臨著更加隱蔽的風(fēng)險(xiǎn)。近年來,網(wǎng)絡(luò)詐騙、病毒、惡意攻擊的現(xiàn)象屢見不鮮。

  3電子商務(wù)時(shí)代的信息管理模式

  隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,信息技術(shù)水平逐漸提高,社會(huì)中的各行各業(yè)都紛紛加強(qiáng)與新型信息技術(shù)的融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。在信息時(shí)代背景下,電子商務(wù)也應(yīng)積極創(chuàng)新信息管理模式,使之符合時(shí)代發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展[3]。

  3.1電子商務(wù)時(shí)代信息管理的不足

  3.1.1信息效度無法保障目前的信息管理體系,主要是通過信息收集系統(tǒng)挖掘相應(yīng)的數(shù)據(jù),從客觀環(huán)境中獲取到初始信息之后,再經(jīng)過編制系統(tǒng)將信息進(jìn)行一次、二次的處理。此外,并沒有其他信息來源。雖然,通過信息收集與處理的過程,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量信息的儲(chǔ)存,但是,其對(duì)信息的過濾作用較為薄弱,致使大量的無效信息占用儲(chǔ)存空間,從而影響信息的效度,使系統(tǒng)內(nèi)的信息難以被有效利用。

  3.1.2決策支持系統(tǒng)融入不合理現(xiàn)階段,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的主要功能就是進(jìn)行信息儲(chǔ)存與信息傳輸。在信息化高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),單一的被動(dòng)信息參考模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)進(jìn)行重要決策以及戰(zhàn)略制定的客觀需求。在與決策支持系統(tǒng)的融合方面,現(xiàn)階段的信息管理系統(tǒng)還存在一些缺陷,輔助企業(yè)決策的作用沒有完全發(fā)揮出來。

  3.1.3信息安全存在隱患目前,信息管理系統(tǒng)已趨向成熟,與之相應(yīng)的防火墻技術(shù)也已得到了非常好的應(yīng)用。但是,由于信息危險(xiǎn)的隱蔽性特點(diǎn),現(xiàn)在的企業(yè)信息管理系統(tǒng)依然存在安全方面的隱患。現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)高智商犯罪的比重在不斷增加,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了更便捷的信息管理的同時(shí),也面臨著更加隱蔽的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)今企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力還比較薄弱,這直接影響了企業(yè)的運(yùn)營安全。

  3.2電子商務(wù)時(shí)代的信息管理策略

  3.2.1管理體系復(fù)合化在信息時(shí)代背景下,以往傳統(tǒng)的信息管理體系以線性為主,但已無法充分滿足當(dāng)今時(shí)代的需求,因此,建立一種新型的結(jié)構(gòu)模式成為大勢(shì)所趨,即以往的線性結(jié)構(gòu)向平面性結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,將數(shù)據(jù)庫類型進(jìn)行劃分,主要分為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)兩個(gè)部分,這樣將能夠提升數(shù)據(jù)信息的處理效率和水平。同時(shí),通過數(shù)據(jù)融合和數(shù)據(jù)組成將收集信息的“黑盒子”打開,使原本單一的數(shù)據(jù)收集能夠變成更加富有深度的數(shù)據(jù)挖掘,將隱藏在內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息充分挖掘出來,進(jìn)而提升信息的效率和質(zhì)量。此外,可以重新設(shè)計(jì)界面,并且將內(nèi)部信息端口與外部界面相分離,使其能夠處于獨(dú)立的狀態(tài)下,進(jìn)入的渠道也各不相同,在執(zhí)行不同流程的過程中,能夠相對(duì)獨(dú)立,互相之間不產(chǎn)生任何影響。在內(nèi)外層的劃分方面,可以通過二次加密的方式,派遣專人進(jìn)行問責(zé),保障每一個(gè)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定可靠,不給病毒任何可乘之機(jī),從而極大提升信息安全程度。

  3.2.2管理系統(tǒng)功能化與以往傳統(tǒng)的職能化信息管理方式相比較來看,新型的信息管理模式更加注重于信息的存儲(chǔ)與傳輸功能,能夠?qū)崿F(xiàn)職能化向功能化的轉(zhuǎn)變,更加側(cè)重于信息的分析和決策。因此,信息管理系統(tǒng)已成為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)主要組成部分,其功能也在不斷更新和完善,從以往的物質(zhì)流體力勞動(dòng)的整合轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘骱唵文X力的整合。企業(yè)管理的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r能夠不斷促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展,逐漸能夠適應(yīng)任何復(fù)雜的環(huán)境,并且為企業(yè)的科學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  3.2.3管理目標(biāo)績效化在信息時(shí)代背景下,企業(yè)對(duì)于信息管理的認(rèn)識(shí)和關(guān)注度逐漸提升,以往信息管理對(duì)于企業(yè)來說是資源,目前的現(xiàn)代化企業(yè)信息管理是資本一樣的存在,同時(shí)也是一種價(jià)值流。這一趨勢(shì)將對(duì)信息管理產(chǎn)生較大影響,從追求經(jīng)營效率向追求投資價(jià)值轉(zhuǎn)變。在對(duì)信息進(jìn)行價(jià)值管理時(shí),更加強(qiáng)調(diào)信息的績效和其能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生的重要作用,能夠促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值觀更加規(guī)范合理,并且也能夠使企業(yè)的信息管理真正反映出績效的實(shí)際情況。

  4結(jié)語

  綜上所述,電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,電子商務(wù)的發(fā)展,為企業(yè)的信息管理帶來了新的改革的契機(jī)。雖然,電子商務(wù)環(huán)境下的信息管理還存在一些問題,但是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這些問題必定會(huì)得到更好的解決。對(duì)此,各企業(yè)應(yīng)立足時(shí)代發(fā)展的角度,積極實(shí)踐,更好進(jìn)行企業(yè)信息管理。

  參考文獻(xiàn)

  [1]宋穎.新時(shí)代下電子商務(wù)平臺(tái)信息管理模式分析[J].信息與電腦:理論版,2017(14):28-29.

  [2]曾箏.企業(yè)電子商務(wù)信息管理模式的構(gòu)建研究[J].信息系統(tǒng)工程,2016(11):65.

  [3]姚梅芳,楊修,楊涵.電子商務(wù)環(huán)境下信息管理模式研究[J].圖書情報(bào)工作,2015,57(5):46-49.

  作者:何志萍 單位:江漢大學(xué)

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