發表畢業論文的重要性相信大家也都了解，現在就不必多說了。開學之后，許多即將畢業的學生已經開始準備畢業論文了，像畢業論文之類的長文檔，在其中添加目錄還真會難倒許多人，直接輸入目錄和頁碼非常繁瑣，而且后期若需要修改，還得重新校對修改目錄頁碼。怎么才能快速搞定呢?辦法是有的，今天期刊VIP就著重談下如何給論文快速添加目錄。

　　職稱論文發表網小知識普及：默認建立的目錄會顯示標題1、標題2、標題3三級目錄，你可在“目錄”窗口中修改“顯示級別”的數值，改變要顯示標題的級數。比如三級標題太多不需要顯示，你只要把顯示級別改成2就行了。

　　設置標題樣式：

　　要讓Word自動生成目錄，必須先對各級標題設置相應等級的標題樣式。通常文檔中同級標題都會以相同格式的編號開頭，例：“第一章”、“第二章”，或者“1.”、“2.”、“3.”等等，利用這一共同點，可以用查找功能同時選中所有同級標題快速設置樣式。

　　用Word 2010打開需要處理的文檔，在“開始”選項卡的“編輯”組中點擊“查找”后的下拉箭頭，從中選擇“高級查找”。在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項，并選中“使用通配符”復選項。輸入查找內容為“<第[一二三四五六七八九十]{1，}章*^13”(不含引號)，單擊“在以下項中查找”按鈕，并在下拉列表中選擇“主文檔”，馬上可以看到文檔中以“第X章”開頭的標題行已經全部被選中了(如圖1)。然后從“開始”選項卡的“樣式”列表中選擇“標題1”，即可把所有“第X章”開頭的標題設置為“標題1”樣式。同理分別為各級標題設置樣式。

　　小提示|Tips：查找內容中“{1，}”表示有1個或多個前一字符連續出現，與前面的數字組合就可代表1位及以上的數字。“<”表示單詞開頭，對于中文來說實際上就是語句的開頭。“*”代表任意多個任意字符。“^13”代表段落標記。“[一二三四五六七八九十]”代表10個中文數字中的任一個，文章中若是阿拉伯數字則可用“[0-9]”代替。因此，對于“1.、2.、3.”等編號開頭的文章只需要查找“<[0-9]{1，}.*^13”進行設置即可。

　　輕松添加目錄：

　　設置好各級標題的樣式之后，接下來就可以讓Word 2010自動提取各標題和所在的頁碼自動生成文檔目錄了，首先把輸入光標定位到要需要插入目錄的位置，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中單擊“確定”按鈕，即可快速在輸入光標處插入文檔目錄。你還可在“目錄”窗口中修改“顯示級別”以設置要顯示標題的級數。

　　默認插入的目錄中各級標題都有不同的縮進、字體、字號等格式。如果你想要修改各級目錄的格式，可以直接選中目錄文本進行格式設置。然后拉黑所編輯的區域，點擊鼠標右鍵選擇“樣式→更新目錄以匹配所選內容”批量更新所有目錄的樣式。對于多級目錄，每級標題的格式都需要重復這操作更新樣式才行。若只是直接修改目錄文字格式不更新樣式，在刷新目錄后文字格式會全部恢復成默認設置。

　　插入的目錄不僅會自動顯示各級標題和頁碼，還可以按住CTRL鍵不放，然后用鼠標左鍵單擊目錄中的標題項，快速跳到該標題其所在頁面位置。以后如果編輯修改文檔之后，頁碼或標題有所改動，也無需重新編制目錄。只要在目錄上右擊選擇“刷新域”，會彈出一個對話框，按實際需要選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”，確定即可自動修正目錄。