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摘要:在合同正常履行的情況下,往往體現不出來這些條款的重要性。然而簽訂合同的根本出發點在于規避風險,一旦發生糾紛,如果沒有制訂切實可行的違約責任條款,那么對于受損的利益,再追索起來將十分困難。
1.加強合同管理,重視主要條款內容
從目前實際操作情況來看,部分合同簽訂的相對較簡單,往往僅規定了項目名稱、價格、付款方式等條款,對于雙方的違約責任訂立不具體,或者不具有可操作性。
③確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂
在實際操作當中切忌感覺雙方一貫不錯,就忽略合同的簽訂。要知道,在復雜多變的市場經濟社會中,僅僅依靠個人關系或私交甚好等理由來維系溝通,往往是十分脆弱的。
3.2加強應收賬款的日常管理工作
在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,比如說,對業主信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來講,應從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作:
①做好基礎記錄,了解業主付款的及時程度
基礎記錄工作包括企業對業主提供的信用條件,付款的時間,目前尚欠款數額以及業主信用等級變化等,企業只有掌握這些信息,才能及時采取相應的對策。
②檢查業主是否突破信用額度
企業對業主提供的每一項合同業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗所欠債務總額是否突破了。
③分析應收賬款周轉率和平均收賬期
看流動資金是否處于正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行業相比,借以評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。
④編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際占用天數
企業對其收回的監督,可通過編制賬齡分析表進行。