【摘要】采購(gòu)管理是企業(yè)發(fā)展過程中尤為重要的過程，在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占有很大比重，資金投入密集，管理過程復(fù)雜。采購(gòu)過程中的戰(zhàn)略定位、行為模式和思維來源相對(duì)落后，除此之外，由于采購(gòu)員素質(zhì)較低，采購(gòu)過程中管理秩序混亂，導(dǎo)致采購(gòu)制度在企業(yè)發(fā)展過程中存在一定的缺陷，影響了企業(yè)的利潤(rùn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)的發(fā)展置于危險(xiǎn)之中。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)秀的采購(gòu)成本控制有利于企業(yè)在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。

　　【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);電力企業(yè);采購(gòu)

　　1 影響采購(gòu)成本的因素

　　1.1 采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的具體形式

　　對(duì)于采購(gòu)而言，主要需要采購(gòu)的商品或服一般都具備2種形式務(wù)，一種是一次性購(gòu)買，另一種就是連續(xù)性購(gòu)買。當(dāng)采購(gòu)形式發(fā)生變化時(shí)，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。因此，清楚掌握采購(gòu)產(chǎn)品的具體形態(tài)在整個(gè)采購(gòu)過程中發(fā)揮著決定性的作用，同時(shí)，對(duì)采購(gòu)成本的多少和市場(chǎng)價(jià)值也有著重要的影響。

　　1.2 產(chǎn)品的生命周期

　　采購(gòu)與產(chǎn)品生命周期也有著千絲萬縷的關(guān)系。可將產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期等階段，并且由于生命周期的變化，采購(gòu)數(shù)量也會(huì)隨之增加，有關(guān)的技術(shù)水平也要相應(yīng)提高。產(chǎn)品生命周期的任何一個(gè)階段都要根據(jù)該階段的發(fā)展特性采取合理的措施降低采購(gòu)成本，進(jìn)而才能夠減少成本的總支出。

　　1.3 年需求量與年采購(gòu)總金額

　　電力企業(yè)在與供應(yīng)商的價(jià)格談判過程中具有最大的優(yōu)勢(shì)，則會(huì)對(duì)其年度需求數(shù)額和年采購(gòu)金額產(chǎn)生較大的影響。如果年需求量較大，企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)就能夠減少更多的成本花費(fèi)。例如，年采購(gòu)金額數(shù)較大時(shí)，采購(gòu)機(jī)器設(shè)備等，依然可以在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)爭(zhēng)取到更多的優(yōu)惠空間，從而提升采購(gòu)成本控制的效率。

　　1.4 與供應(yīng)商的關(guān)系

　　如果電力企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系不佳，就很難獲得完整的成本結(jié)構(gòu)信息，因此，必須與供應(yīng)商緊密合作，使供應(yīng)商能夠共享相關(guān)的成本信息。

　　2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策

　　2.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

　　電力企業(yè)需要開展數(shù)據(jù)化的采購(gòu)管理、專業(yè)化技能人才培訓(xùn)以及管理能力的逐步強(qiáng)化。在實(shí)際管理過程中，要及時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部采購(gòu)人員的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的意識(shí)。從采購(gòu)工作整體來看，數(shù)據(jù)化采集管理的實(shí)質(zhì)是管理意識(shí)的創(chuàng)新和改革，經(jīng)濟(jì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予持續(xù)且有力的支持，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于數(shù)據(jù)化的采購(gòu)管理的支持力度直接影響著企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)數(shù)據(jù)化采購(gòu)管理工作的執(zhí)行力度。采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握采購(gòu)資金預(yù)算、采購(gòu)資金成本等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，充分借助其獨(dú)特的資源進(jìn)行創(chuàng)新控制工作。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部的工作人員必須將數(shù)據(jù)輸入采購(gòu)系統(tǒng)，并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì)，然后將數(shù)據(jù)作為具體理論持續(xù)加大企業(yè)的節(jié)約力度。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)或引進(jìn)更多的大數(shù)據(jù)管理方面的人才，同時(shí)，高技能人才還應(yīng)具備多種條件，不斷完善采購(gòu)管理知識(shí)，創(chuàng)新電子商務(wù)采購(gòu)方式，同時(shí)滿足上述條件，才能夠從源頭上提高企業(yè)數(shù)據(jù)化的管理質(zhì)量和效率。

　　2.2 將采購(gòu)部門與企業(yè)其他部門緊密關(guān)聯(lián)

　　為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通和共享的作用，企業(yè)內(nèi)部各部門就必須迅速加強(qiáng)雙方的聯(lián)系，這也是實(shí)現(xiàn)自下而上、一體化、共同管理的基本前提。經(jīng)濟(jì)型企業(yè)應(yīng)全面利用信息通信網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與有關(guān)部門簽訂合同，合理審批采購(gòu)項(xiàng)目，嚴(yán)格審批合同的每一條內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的自動(dòng)化管理。只有采購(gòu)部與相關(guān)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的一體化管理，才能維持合同管理的在線管理和一致性，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公目標(biāo)的同時(shí)，還能夠提高企業(yè)的工作效率。數(shù)據(jù)化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商、采購(gòu)部門之間信息數(shù)據(jù)的無縫銜接，不僅可以幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬款結(jié)算，還能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理

　　通常情況下，供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括以下內(nèi)容：重點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、臨時(shí)供應(yīng)商數(shù)據(jù)和新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，根據(jù)上述內(nèi)容積極構(gòu)建新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，并將各模塊集成到企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)系統(tǒng)中。根據(jù)某些特定規(guī)律，將供應(yīng)商分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和四級(jí)，簡(jiǎn)而言之，就是指非常重要的合作供應(yīng)商、經(jīng)常供應(yīng)商、偶爾供應(yīng)商和需要審核的供應(yīng)商。這些供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)非常詳細(xì)，對(duì)于合作時(shí)間、次數(shù)、優(yōu)良記錄和合作評(píng)價(jià)效果等都有記錄。通過有效的信息細(xì)化，使員工能夠更全面、更嚴(yán)格地對(duì)數(shù)據(jù)賬戶進(jìn)行審核，定期或抽樣對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，幫助內(nèi)部采購(gòu)人員更加直觀地找到可以合作并長(zhǎng)期發(fā)展的供應(yīng)商，以此為突破口，積極實(shí)施基于數(shù)據(jù)化的供應(yīng)商管理，從而體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的核心意義。

　　2.4 構(gòu)建數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)交易渠道與平臺(tái)

　　目前，電力企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)信息化主要由3種形式構(gòu)成，自主應(yīng)用的采購(gòu)形式、網(wǎng)絡(luò)化的電子采購(gòu)、自下而上的管理式采購(gòu)形式。由于時(shí)代的發(fā)展，自主應(yīng)用的采購(gòu)方式已經(jīng)被人們所淘汰，自下而上的一體化采購(gòu)形式是當(dāng)前采購(gòu)形式的熱門，網(wǎng)絡(luò)電子模式則是未來的發(fā)展方向。經(jīng)濟(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇，創(chuàng)新建設(shè)科學(xué)高效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，通過信息平臺(tái)和共享渠道，不斷體現(xiàn)大數(shù)據(jù)為工作帶來的高效率與便捷性。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員應(yīng)積極使用此平臺(tái)，在認(rèn)真選擇供應(yīng)商的同時(shí)，還要注意挑選對(duì)象必須從供應(yīng)商的預(yù)備對(duì)象中選出。

　　3 結(jié)語

　　綜上所述，合理控制采購(gòu)成本可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。調(diào)查結(jié)果表明，如果成本可以下降1%，那么企業(yè)的利潤(rùn)將會(huì)增加5%～10%。當(dāng)前，采購(gòu)成本控制作為企業(yè)管理的重要組成部分，其所暴露出來的問題卻越來越明顯。因此，要想在采購(gòu)環(huán)境中更好地發(fā)展，就必須從站在大環(huán)境的角度，采取相應(yīng)的措施，認(rèn)真審視自己的采購(gòu)過程，綜合考慮和分析降低采購(gòu)成本的有效策略。為提高企業(yè)的工作效率以及經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)制定出相匹配的整改措施和制度。

　　參考文獻(xiàn)

　　【1】高偉.供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制研究[J].財(cái)富生活，2021(6)：89-90.

　　【2】李鴻.淺談企業(yè)物資采購(gòu)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)因素管控[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2021(6)：59-61.

　　【3】張玉萍.企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策探討[J].企業(yè)改革與管理，2021(3)：158-159.

　　推薦閱讀：電力土建工程的施工管理