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這篇施工管理論文發(fā)表了招標(biāo)文件對(duì)施工階段項(xiàng)目管理的影響,每個(gè)項(xiàng)目在施工之前都會(huì)進(jìn)行招標(biāo),而招標(biāo)文件則是將工程施工階段項(xiàng)目管理中的人員資格標(biāo)準(zhǔn)做出了詳細(xì)的規(guī)定,然后再由監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),所以招標(biāo)文件的書(shū)寫是很重要的,論文總結(jié)了招標(biāo)文件內(nèi)容存在的瑕疵,并給出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:施工管理論文,招標(biāo)文件,施工階段項(xiàng)目管理,現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員
自2014年9月1日印發(fā)《工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)方案》(建市[2014]130號(hào))以來(lái),住建部在其官方網(wǎng)站上分批通報(bào)了全國(guó)多項(xiàng)存在質(zhì)量問(wèn)題或轉(zhuǎn)包或違法分包行為的工程項(xiàng)目。2016年11月24日江西宜春豐城發(fā)電廠三期在建冷卻塔施工平臺(tái)發(fā)生坍塌,造成74人遇難2人受傷的特別重大安全責(zé)任事故。一時(shí)間引發(fā)了全社會(huì)對(duì)工程施工階段項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈關(guān)注。冷靜思考后我們認(rèn)為,雖然上述質(zhì)量問(wèn)題和安全事故發(fā)生在施工階段,其產(chǎn)生的原因也是多方面的,但在工程招標(biāo)文件中就存在問(wèn)題而在工程施工階段集中顯現(xiàn)應(yīng)是原因之一。筆者曾在《招標(biāo)與投標(biāo)》雜志2015年第6期上發(fā)表過(guò)“關(guān)于建筑工程施工招標(biāo)文件幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題的探討”一文,探討了施工招標(biāo)文件存在的主要問(wèn)題和解決的對(duì)策建議[1],下面從招標(biāo)文件對(duì)施工階段項(xiàng)目管理影響的角度再進(jìn)行探討。
一、項(xiàng)目班子人員崗位資格
不符合要求對(duì)項(xiàng)目管理的影響根據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)的規(guī)定,項(xiàng)目管理組織是一個(gè)團(tuán)隊(duì),其構(gòu)成應(yīng)適應(yīng)自身承包范圍的需要,并在人數(shù)、專業(yè)、崗位資格上滿足相應(yīng)的要求[2]。在項(xiàng)目層次,項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人屬于決策層,項(xiàng)目中標(biāo)后由企業(yè)以文件的形式任命,國(guó)家也規(guī)定了他們的任職資格,這里不作討論。我們只討論項(xiàng)目管理班子中處于操作層的現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員的任職資格對(duì)項(xiàng)目管理的影響問(wèn)題。按照《建筑與市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ/T250-2011)的規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員包括:施工員、質(zhì)量員、安全員、標(biāo)準(zhǔn)員、材料員、機(jī)械員、勞務(wù)員和資料員,即通常所說(shuō)的“八大員”。其中施工員、質(zhì)量員、標(biāo)準(zhǔn)員又分為土建施工、裝飾裝修、設(shè)備安裝、市政工程四個(gè)子專業(yè)[3]。
1.申請(qǐng)參加施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員職業(yè)能力評(píng)價(jià)的資格要求《建筑與市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)申請(qǐng)參加施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員職業(yè)能力評(píng)價(jià)的資格作出了明確規(guī)定,即“應(yīng)具有中等職業(yè)(高中)教育及以上學(xué)歷、并具有一定實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn)、身心健康”方可參加由省級(jí)建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一組織的職業(yè)能力評(píng)價(jià)。職業(yè)能力評(píng)價(jià)包括人員的專業(yè)學(xué)歷、職業(yè)經(jīng)歷和專業(yè)能力三部分,專業(yè)學(xué)歷以文化程度為評(píng)價(jià)指標(biāo),職業(yè)經(jīng)歷以現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)實(shí)踐年限為評(píng)價(jià)指標(biāo),專業(yè)能力以專業(yè)能力測(cè)試成績(jī)?yōu)樵u(píng)價(jià)指標(biāo)。只有三個(gè)指標(biāo)都合格才能取得合格證書(shū)持證上崗[3]。施工現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)實(shí)踐最少年限和學(xué)歷要求見(jiàn)表1。從表1中可以看出,中等職業(yè)教育是申請(qǐng)參加職業(yè)能力評(píng)價(jià)的最低學(xué)歷要求,同時(shí)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只是對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能提出了基本要求,而施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員是建設(shè)工程施工階段的直接管理者和操作者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)是影響工程質(zhì)量和安全的關(guān)鍵因素,所以標(biāo)準(zhǔn)允許有關(guān)地區(qū)和企業(yè)根據(jù)工作需要提出更高的要求。
2.招標(biāo)文件中項(xiàng)目班子人員配備要求存在的問(wèn)題在實(shí)際招投標(biāo)工作中有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)由于缺乏招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)?biāo)準(zhǔn)規(guī)范在理解上存在偏差,招標(biāo)文件只在形式上按照有關(guān)部門頒發(fā)的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》設(shè)置條款,內(nèi)容上卻不根據(jù)具體工程的特點(diǎn)作相應(yīng)補(bǔ)充和完善,致使不同工程的招標(biāo)文件“千人一面”,針對(duì)性不強(qiáng),缺乏可操作性,也沒(méi)有反映國(guó)家對(duì)項(xiàng)目管理的最新規(guī)定。在項(xiàng)目班子人員配備方面,有些招標(biāo)文件對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵崗位專業(yè)人員只要求持證上崗,而對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)、數(shù)量不作要求。調(diào)查發(fā)現(xiàn),這樣招標(biāo)的工程在施工階段往往因現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員專業(yè)不對(duì)口、業(yè)務(wù)生疏或人員數(shù)量不夠,管理能力不足,出現(xiàn)這樣或那樣的質(zhì)量安全問(wèn)題。
比如施工員、質(zhì)量員、標(biāo)準(zhǔn)員崗位,由于土建施工、裝飾裝修、設(shè)備安裝和市政工程工作差異比較明顯,所涉及的專業(yè)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范差別比較大,不同專業(yè)的人員不能互相代替。中國(guó)有一句古話叫“隔行如隔山”,如果安裝專業(yè)的施工員、質(zhì)量員去從事土建施工方面的施工管理,由于不熟悉專業(yè)技術(shù)和程序,管理工作就抓不住重點(diǎn),更不會(huì)提前作好預(yù)判、采取有針對(duì)性的措施,施工現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)出現(xiàn)混亂,甚至導(dǎo)致安全質(zhì)量問(wèn)題。根據(jù)工程規(guī)模或投資額的大小,有關(guān)部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施工員、質(zhì)量員、安全員的最低配備數(shù)量也作了規(guī)定,如果數(shù)量不能滿足要求,現(xiàn)場(chǎng)管理也很難到位。對(duì)這樣有缺陷的招標(biāo)文件,雖然一些經(jīng)驗(yàn)豐富的評(píng)標(biāo)專家會(huì)提出疑問(wèn),但招標(biāo)人往往會(huì)以招標(biāo)文件沒(méi)有規(guī)定不得作為評(píng)標(biāo)依據(jù)為由予以否定。其實(shí)評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括顯示和默示兩個(gè)方面的依據(jù),招標(biāo)文件中明確規(guī)定的是顯示依據(jù);招標(biāo)文件雖沒(méi)做出明確規(guī)定,但法律法規(guī)有規(guī)定的則應(yīng)視為默示依據(jù)。
因?yàn)檎袠?biāo)文件首先不能違法,其次招標(biāo)文件不可能面面俱到把所有法條都列明,所以一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件應(yīng)符合法律法規(guī)要求的兜底性條款。當(dāng)然對(duì)默示條款的理解和適用,可能會(huì)受評(píng)標(biāo)專家素質(zhì)的影響而出現(xiàn)評(píng)標(biāo)尺度不一致的問(wèn)題,所以最好的辦法是對(duì)那些影響擇優(yōu)的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)全部在招標(biāo)文件中明示,有關(guān)部門也應(yīng)該加強(qiáng)招標(biāo)文件的合法性審查。為防止企業(yè)借用行為,曾有招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供本企業(yè)相關(guān)人員信息平臺(tái)截圖,審查項(xiàng)目班子成員截圖時(shí)筆者發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)投標(biāo)文件中配備的項(xiàng)目班子成員雖然按要求持有住建部門頒發(fā)的崗位證書(shū),但他們其實(shí)并不具備入職資格:有的施工員、質(zhì)量員、安全員竟然是幼兒教育、護(hù)理等非土建類專業(yè),還有的現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)實(shí)踐年限不滿足最低年限要求等。職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(表1)申請(qǐng)施工員、質(zhì)量員、安全員、標(biāo)準(zhǔn)員、機(jī)械員崗位職業(yè)能力評(píng)價(jià)的人員所學(xué)專業(yè)必須是土建類或相近專業(yè),并有一定的職業(yè)實(shí)踐年限;非土建類專業(yè)人員在滿足職業(yè)實(shí)踐年限的前提下只能申請(qǐng)材料員、勞務(wù)員、資料員等專業(yè)性不強(qiáng)的職業(yè)能力評(píng)價(jià)。出現(xiàn)不具備資格也能持證的原因主要是審查不嚴(yán)、對(duì)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)理解不全面造成的,也說(shuō)明公共服務(wù)平臺(tái)剛剛建立還需要管理部門做好篩選和甄別工作,只有這樣才能提供具有公信力的服務(wù)。建設(shè)工程的施工手工作業(yè)量大,操作人員水平良莠不齊,如果現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)管理人員數(shù)量不足、專業(yè)不對(duì)口,工程施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)不出問(wèn)題才是偶然。
二、招標(biāo)文件內(nèi)容存在瑕疵
對(duì)施工項(xiàng)目管理的影響招標(biāo)文件由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制,體現(xiàn)的是招標(biāo)人單方面要求,比如工期要求、質(zhì)量要求、合同條件、最高限價(jià)等,它不僅是招標(biāo)階段的重要文件,對(duì)項(xiàng)目施工階段也起著舉足輕重的作用,因此其內(nèi)容必須合規(guī)合法。招標(biāo)文件發(fā)售之前有關(guān)部門對(duì)其的備案審查,目的就是要最大限度地減少招標(biāo)文件的瑕疵。但招標(biāo)實(shí)踐中不少招標(biāo)文件的內(nèi)容存在瑕疵,甚至存在違規(guī)現(xiàn)象,不僅影響評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行[1],對(duì)工程施工階段的項(xiàng)目管理也帶來(lái)了不利影響。1.招標(biāo)文件備案審查存在流于形式的情形當(dāng)前有關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件的備案審查更多的是形式審查,對(duì)具體內(nèi)容的合法性、全面性、科學(xué)性關(guān)注不夠。比如有的招標(biāo)文件中所附主要合同條款仍然采用已停止使用的GF-1999-0201合同示范文本;還有的招標(biāo)文件在質(zhì)量要求中采用已廢止的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn);《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》(國(guó)辦發(fā)[2016]49號(hào))第四條明確規(guī)定“……在工程項(xiàng)目竣工前,已經(jīng)繳納履約保證金的,建設(shè)單位不得同時(shí)預(yù)留工程質(zhì)量保證金”,但有的招標(biāo)文件中仍然要求中標(biāo)人既繳納履約保證金又在支付進(jìn)度款時(shí)扣留工程質(zhì)量保證金;工程款支付方面,某項(xiàng)政府工程的招標(biāo)文件規(guī)定“施工期間建設(shè)單位不支付預(yù)付款和工程款,工程竣工后視上級(jí)撥款情況分3年還清”等等。這些明顯違規(guī)的招標(biāo)文件都能發(fā)售出來(lái),可見(jiàn)招標(biāo)文件備案審查不深入,基本流于形式。
如果施工單位的投標(biāo)文件(邀約)是根據(jù)過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的(包括措施費(fèi)用報(bào)價(jià)),中標(biāo)人在施工過(guò)程中的質(zhì)量控制肯定不會(huì)主動(dòng)采取最新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),尤其是涉及造價(jià)增加時(shí),給工程質(zhì)量留下隱患。由于建設(shè)單位不支付工程款,更別說(shuō)把2013合同示范文本通用條款第6.1.6條規(guī)定的按安全文明施工費(fèi)總額的50%預(yù)付安全文明施工費(fèi)落到實(shí)處了[4],施工單位資金普遍緊張,再加上一些人片面地認(rèn)為安全生產(chǎn)只有投入而沒(méi)有產(chǎn)出,所以施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)很難做到規(guī)范化。2.工程量清單、控制價(jià)漏項(xiàng)工程量清單招標(biāo)的特點(diǎn)是通過(guò)招標(biāo)確定分部分項(xiàng)工程的綜合單價(jià),工程量清單作為招標(biāo)文件的組成部分只是個(gè)大致的量,目的是為各投標(biāo)人提供統(tǒng)一的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)。盡管工程量清單數(shù)量不準(zhǔn)確工程結(jié)算時(shí)可以據(jù)實(shí)調(diào)整[5],但是工程量清單準(zhǔn)確與否,尤其是以控制價(jià)作為招標(biāo)的最高限價(jià)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)以及施工階段的項(xiàng)目管理也有著很大的影響。如果工程量清單漏項(xiàng),在施工過(guò)程中一旦發(fā)生費(fèi)用索賠、工期索賠,就要啟動(dòng)合同規(guī)定的索賠程序,會(huì)增加項(xiàng)目管理的工作量。對(duì)財(cái)政資金投資的工程麻煩還會(huì)更大一些,眾所周知,政府工程索賠的處理有著嚴(yán)格的程序,有的政府工程施工合同中就明確規(guī)定索賠額超過(guò)某一規(guī)定比例或數(shù)值時(shí),索賠處理結(jié)果要經(jīng)政府辦公會(huì)審定。這樣項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員就會(huì)牽扯很大精力,要不停地向有關(guān)部門、人員解釋等。
所以,招標(biāo)工程的工程量清單和控制價(jià)應(yīng)盡可能地準(zhǔn)確,以避免或減少施工過(guò)程中發(fā)承包方之間產(chǎn)生糾紛。工程量清單和控制價(jià)漏項(xiàng)與編制人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工程管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心有關(guān)。工程量清單和控制價(jià)編制人員一般對(duì)清單計(jì)價(jià)規(guī)范很熟,而施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,對(duì)現(xiàn)行施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,對(duì)建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格(尤其是某些特殊材料的價(jià)格),由于時(shí)間、責(zé)任心等原因不作深入調(diào)查和了解,在編制工程量清單和控制價(jià)時(shí)只是根據(jù)通常的施工方法來(lái)確定,致使工程量清單數(shù)量、控制價(jià)出現(xiàn)偏差。比如近年框架和框剪結(jié)構(gòu)填充墻砌體中廣泛采用的蒸壓加氣混凝土砌塊,本身是一種性能優(yōu)異的新型墻體材料,節(jié)能、利廢、環(huán)保,保護(hù)土地資源,具有重要的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保效益。但是這種材料自身也存在收縮大、強(qiáng)度低、碳化性能差等缺陷,如果不采取有效的技術(shù)措施加以控制,就會(huì)導(dǎo)致砌體開(kāi)裂、抹灰層空鼓等質(zhì)量問(wèn)題。因此,規(guī)范規(guī)定加氣混凝土砌塊的砌筑和抹面都要采用專用砂漿,抹面前要用專用界面劑先進(jìn)行處理;砌塊填充墻高度大于3m時(shí)應(yīng)設(shè)置混凝土連系梁等[6]。
如果編制人員不知道規(guī)范規(guī)定,可能就會(huì)漏掉專用界面劑、混凝土連系梁等工程量,而只按普通混合砂漿對(duì)粉刷層計(jì)量等。再比如開(kāi)挖深度大于5m的深基坑,屬于超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程,基坑支護(hù)方案需要進(jìn)行專門設(shè)計(jì),并應(yīng)經(jīng)專家論證。如果編制人員按照不支護(hù)(自然放坡不受限制除外)的常規(guī)施工方法編制控制價(jià),就會(huì)漏掉支護(hù)措施費(fèi),這項(xiàng)費(fèi)用往往比較高,多達(dá)幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)或更高。工程量清單漏項(xiàng)不僅會(huì)給施工階段進(jìn)度款審核帶來(lái)困難,還可能導(dǎo)致項(xiàng)目特征描述出現(xiàn)偏差,給日后留下糾紛的伏筆。嚴(yán)重的如果影響造價(jià)超過(guò)投資額10%以上,建設(shè)單位還要重新履行項(xiàng)目審批手續(xù),影響工程建設(shè)進(jìn)度。
三、幾點(diǎn)建議
1.政府監(jiān)管方面。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,防止社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)單純追求經(jīng)濟(jì)利益降低培訓(xùn)質(zhì)量,杜絕不符合條件人員入職培訓(xùn),把好施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員資格關(guān);嚴(yán)格按照《建筑與市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)職業(yè)能力考核,提高崗位證書(shū)的含金量。招投標(biāo)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性審查,確保那些針對(duì)性不強(qiáng)、缺乏可操作性的招標(biāo)文件修改完善后仍不符合要求不再發(fā)售;對(duì)招標(biāo)文件中違規(guī)的內(nèi)容必須堅(jiān)決改正。評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行包括職業(yè)道德、現(xiàn)行法律法規(guī)等內(nèi)容的繼續(xù)教育和培訓(xùn),提高評(píng)標(biāo)專家的履職能力,尤其要提高對(duì)法律法規(guī)相關(guān)條款的把握能力。每個(gè)主管部門監(jiān)管上的缺失,最終都會(huì)反映在工程現(xiàn)場(chǎng)管理的不規(guī)范上,導(dǎo)致工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。住建、招投標(biāo)等政府監(jiān)管部門要形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)標(biāo)后監(jiān)管,防止招管“兩張皮”,從監(jiān)管的角度切實(shí)提高施工項(xiàng)目管理水平。2.提高招投標(biāo)專業(yè)人員業(yè)務(wù)能力。招標(biāo)文件編制人員、造價(jià)人員、招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)專業(yè)人員都要跟蹤國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)項(xiàng)目管理的最新規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)方面的學(xué)習(xí),努力提高招標(biāo)文件和造價(jià)文件編制、審查水平。3.建議公共資源交易中心,定期對(duì)積累的招投標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)(比如投訴問(wèn)題、流標(biāo)原因、標(biāo)后監(jiān)管等數(shù)據(jù))分類梳理,分析后反饋給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門,以提高招標(biāo)代理和監(jiān)管水平。
參考文獻(xiàn):
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