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淺談建筑施工企業在工程項目成本管理中需要注

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企業以追求利潤最大化為宗旨,在日趨激烈的市場競爭中,建筑施工企業為了達到生存與發展的目的,就必須把企業創造利潤的平臺構筑在項目上,而面對點多、線長、面廣,工程項目分布較散,管理容易出現混亂的局面,加強項目成本管理,就成了建筑施工企業實現增收節支,豐產豐收的最有效的管理方法。
根據多年的總結與實踐,大多數建筑施工都總結出自己在工程項目成本管理上所需要遵循的原則,筆者就這個問題簡單的談一下所在企業采取的幾項原則:
 一、“成本——效益”原則
 成本控制所帶來的經濟效益,必須大于為了進行成本控制所付出的代價,才能為企業增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。
 成本管理與控制是企業增加盈利的根本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。
成本管理與控制是企業發展的基礎。把成本控制在同行的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,可以降低建造成本以擴大承接業務,業務擴大后經營基礎就能得到穩固,才能保障工程安全,提高工程質量,創新設計、改善施工工藝,尋求新的開拓。
成本管理與控制是企業抵御內外壓力的充分必要條件。建筑施工企業在經營過程中,外有同行的競爭和壓級壓價、低價中標等惡劣的市場競爭環境影響,內有職工改善待遇和需要建立趨于公平、合理的薪酬分配體制的壓力,降低成本則可以緩沖種種矛盾,有助于提高企業內部的凝聚力和外部的市場競爭力。
二、領導重視和全員參與的原則
對于建筑施工企業來說,項目成本管理不僅僅是項目部人員要考慮的事情,而是需要成為整個企業關注的焦點。首先,公司領導要重視,如果領導不夠重視,就不能建立有效的管理機制,成本控制意識就無法達到管理要求,一般員工也會受到影響,逐漸失去加強成本管理的良好氛圍。其次,一般員工要配合,如果領導強調了成本控制,也制定了加強成本管理的各種制度,但是員工不配合,或是無法做到政令暢通,令行禁止,同樣也不能達到理想的效果。因此,在某種意義上講,項目成本管理效果的好壞取決于經理人員重視程度的高低,以及普通員工貫徹執行力度的大小。所以,在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發揮成本控制的積極作用。
三、管生產必須管成本的原則
建筑施工企業的生產經理布置生產任務,安全施工計劃必須兼顧成本管理。管生產必須管成本,這是市場經濟條件下對企業高級管理人同的必然要求,應當成為企業高管們的自覺行為。企業運營是一個系統工程,每一個環節都必須圍繞著企業的根本利益進行工作,實現利潤最大化是終極目標,企業的所有管理工作都必須為了實現這一目標而努力。強調管生產必須管成本,是建筑施工企業項目成本管理由事后控制向事中、事先控制轉變的一種最有效的管理手段,通過這種手段,進一步加強項目成本管理的過程控制,堵塞管理漏洞,實現向管理要效益的目標。
四、系統管理的原則
無論是什么類型的企業,成本管理都應該是一項系統工程,這就要求企業要建立一套比較健全成本管理體系,相關責任人和各職能部門要按照責、權、利的要求認真履行入各自的職責。在成本管理體系中,工作分配是以職責劃分,而不是論職務高低,對此要有清醒認識,找準位置,明晰職責,確保政令暢通,提高辦事效率。對于成本管理體系的運行情況,企業要建立一套行之有效的監督機制,以確保各相關部門始終能夠按管理體系的要求進行管理,避免出現應付了事的現象。
五、確立項目成本中心地位的原則
企業是利潤中心,項目是成本中心,項目經理必須對項目成本負全責,在職權范圍內必須履行好對成本控制的職責,與公司、分公司對成本管理的要求與追求利潤最大化目標保持一致,既要抓好生產,又要控制好成本。一個優秀的項目經理的主要任務是要帶出一個團結向上、高效務實的優秀管理團隊,帶領一支作風過硬、善打硬仗的施工隊伍,創建一流工程、開拓一方市場,確保項目部真正成為公司效益的主要源泉,而不是虧損的制造者。因此,項目經理要統籌兼顧,抓好對人、財、物的宏觀管理,切實加強成本管理的過程控制,減少跑冒滴漏現象,盡最大努力消滅虧損。
六、財務主管積極協調的原則
主任(管)會計師、主任(管)經濟師應當在成本管理和成本核算上負責主要業務指導,負責有關成本管理辦法的制定或參與制定,當好經理人員的參謀。同時,財務部門及人員還具有監督職能。
主任會計師在成本管理過程中應處于中心地位,各相關部門必須服從其在成本管理工作中的協調,不能推諉扯皮。主任會計(經濟)師要依法行使職權,充分發揮專業知識結構的優勢,努力協調與成本相關部門,積極搞好成本核算,加大過程控制力度,為盡快提高公司整體成本管理水平盡職盡責。
七、計劃成本管理的原則
實行計劃成本管理就是要做到事前有預算,事中有核算,事后有分析。堅定不移地推行計劃成本管理是建筑施工企業對項目項目成本管理的總要求,要做到這一點就必須堅定不移地樹立先算后干意識,堅定不移的抗好成本策劃。在工作中,一定要落實好企業成本管理制度,尤其是對項目成本管理提出的具體要求,強化對項目的整體策劃,先從與簽訂的合同入手,仔細研究各項經濟技術指標,制定科學合理的施工方案,為最終實現成本目標批下良好的基礎。同時,一定要落實好企業成本管理責任追究制度,建立有效的約束與激勵機制,對能夠完成成本控制目標的要給予獎勵,對完不成成本管理工作或造成嚴重成本虧損的要進行嚴肅處理。
八、過程監督的原則
企業要加強對成本管理工作的效能監察和審計監督,項目成本審計要程序化、制度化和規范化。審計監察工作是管理的再管理,監督的再監督,這就要求企業各級審計監察人員在進一步提高政治素質和業務水平的同時,還要確立科學、系統的監督程序。對于虧損項目,要堅持“四不放過”(即:分析不出原因不放過;找不出責任人不進行處理不放過;不采取整改措施不放過;責任人受不到教育不放過。)原則,認真分析原因,找出責任,采取措施,避免損失擴大化。
企業各級審計監察部門要積極履行職責,提高工作效率,加強對項目成本的過程控制,通過系統的審計監督,進一步規范項目管理,督促各項制度落實,促進降本增效,提升項目管理水平,實現施工企業成本管理狀況的根本好轉。
                      

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