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物流企業是將運輸、倉儲與物流信息匯集一體的管理企業,主要是為客戶提供相關的運輸、倉儲、配送服務,隨著物流企業規模的持續擴張,物流企業的財務信息種類繁雜,體量增加,給許多物流企業財務管理造成困難。當下許多物流企業的財務管理仍然停留在簡單的財務部門管理,沒有將財務流程深入到物流各個業務環節,缺乏與物流運輸合同、訂單流轉、站點管理等業務流程的緊密結合,不利于財務管理水平的提升。此時業財融合理念與物流企業財務轉型升級十分契合,不僅可以促進物流企業財務精細化管理,更能進行財務改革,推動其轉型升級。因此業財融合成為物流企業財務轉型的關鍵。
《服務外包》雜志創刊于2014年,以"宣傳普及服務外包、傳遞服務外包市場信息、促進中國服務外包大力發展"為辦刊宗旨,是目前中國服務外包領域唯一國家級期刊。
一、物流企業落實業財融合實現財務轉型的作用
物流企業業財融合主要是將企業財務管理職能與業務環節進行充分的融合,將物流業務、運輸業務以及財務管理業務進行全方位的整合,使得物流企業在展開業務的同時實現財務的高效管理,有利于物流企業管理層做出更加科學的決策。而且通過業財融合有效的提升內部業務與財務兩個環節的溝通效率,促進業務與財務的穩定。因此物流企業應用業財融合推動財務轉型具有十分重要的作用,其不僅能夠確保物流企業內部管理的均衡,也可以保證物流企業的未來發展。
(一)應用業財融合有效促進財務管理轉型升級
市場經濟的快速發展使得我國物流企業面臨激烈的市場競爭,而原有的粗放式的財務管理無法滿足物流企業規模的擴張,尤其是物流企業的業務逐漸繁雜,所產生的相關信息對于財務管理來說沒有進行充分的利用。所以通過業財融合理念,推動企業財務管理轉型升級,使得企業財務管理更具有精細化、專業化的特征,有利于企業財務管理水平的提升,有效防范各種財務風險。
(二)提升物流企業盈利水平
物流企業所面臨的市場競爭逐漸加劇,所以需要通過開源節流的形式來增強自身的盈利水平,通過降低生產成本與財務成本來達到降本增效的目標。物流企業落實業財融合管理模式,可以幫助物流企業掌握各個業務環節的財務成本費用支出,便于對相關成本進行控制,在物流企業的各個環節樹立成本管理理念,形成成本控制體系,提升物流企業業務資源配置效率,增強企業的盈利水平。
(三)為物流企業管理層提供科學的決策資料
物流企業財務部門掌握的財務信息是企業管理層作出決策的重要參考資料,所反饋的財務信息業務信息、經營狀況等都是企業進行決策的重要基礎。通過業財融合的模式可以幫助物流企業,更深入的分析及業務經營環節所存在的問題,深入的尋求解決對策,進而落實業財融合信息的充分結合,為財務管理深入到業務環節打下堅實的基礎,便于物流企業展開規劃、決策控制等信息的收集,提升物流企業的決策水平,實現物流管理效益的最大化。另外物流企業還可以運用大數據技術,將業財融合數據進行深入的剖析,分離繁雜的財務業務核算工作,將更多的精力投入到戰略規劃當中,落實好物流企業的未來發展方向,保證物流企業能夠依據業財融合信息作出科學決策。
二、物流企業以業財融合為基礎促進財務轉型的對策
(一)落實業務與財務的有機融合,向分析與管控型財務轉型
首先,物流企業需要強化預算管理與物流業務的結合。物流企業的財務工作人員需要深入到物流的運輸、分撥、倉儲、站點、配送等業務環節中,并且收集相關業務數據,為業財融合奠定數據基礎,將相關財務數據錄入到預算管理系統當中,對物流企業下一年度的財務預算進行科學合理的預測,增強預算的可操作性,并且結合物流企業的業務實際狀況進行預算數據的調整,避免過高的預算目標給物流企業業財融合轉型形成阻礙。其次,加深財務分析與物流業務的融合,物流企業通過業財融合模式,將財務信息與非財務信息進行充分的整合,需要財務人員增強專業素質,深入了解物流業務的數據與財務業務相關的關系,提升業財融合數據的分析能力。一起作為財務分析的重要基礎,對企業未來的業務財務發展趨勢進行預測,推動財務管理向分析型財務轉型。
(二)構建業財融合信息化管理平臺
構建業財融合信息化管理平臺,主要是為推動物流企業向信息化財務轉型。多數物流企業會構建ERP系統平臺,通過ERP系統能夠將業務信息進行匯總整理,但是多數的ERP系統的業務信息與財務信息有所分離,沒有將兩者進行融合。物流企業可在此基礎上逐漸的構建業財融合信息化管理平臺,形成不同維度企業管理數據,逐漸的提升財務管理效率,最終為物流企業搭建出信息化與物流化充分融合的管理平臺。通過該信息化平臺可以幫助物流企業對業務、財務進行整體的觀察與監控,便于物流企業進行業務財務的調整,實現物流一體化與財務一體化相融合。
(三)財務管理與業務管理的有機結合,利于物流企業資金管理
財務管理與業務管理的有機結合就是為業財融合奠定重要基礎。物流企業的現金流具有一定的特殊性,車輛購置、倉庫修建需要一定的長期資金投入,短期流動資金流出集中在人員工資及場地租賃、車輛汽油費用等。資金流入根據客戶不同,有及時付現的個人客戶、也有一定賬期的企業客戶,有一定的應收賬款。以及代收貨款。所以深入業務,保證較高的業財融合深度,業財融合所形成的相關數據可以幫助物流企業預測財務資金或者業務量,制定不同的資金管理制度、應收款賬期管理催收制度,有效的進行相應的調整增強整體的管理水平,有利于企業保持安全、有效的現金流,提升物流企業資源配置效率,推動物流企業積極向業財融合轉型升級。
(四)落實財務管理與合同管理的結合
物流企業會涉及到相關業務合同簽訂,需要結合實際狀況并且考慮效益原則,審慎的擬定并審核財務、合同相關條款。并且要加強財務管理與合同管理的結合,針對合同的標的與流轉稅的匹配,合同內容與業務流程、內控體系的匹配,以及合同金額、結算周期與財務資金流進行匹配。以此可以形成高效的風險防范體系,提升物流企業風險防控能力。
(五)加大業財融合后的稅務籌劃
業財融合下物流企業稅務管理也需要嵌入到物流、采購、倉儲結算等業務前端,積極的為稅務籌劃奠定基礎。尤其是要與稅收優惠政策進行充分的結合,保證在業務環節就落實好稅務籌劃工作,降低財務環節稅務籌劃的工作,有利于降低物流企業稅務風險,降低物流企業的稅負,實現降本增效的目標。
參考文獻
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