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淺談公路橋梁施工監(jiān)理信息管理及組織協(xié)調

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:交通運輸時間:瀏覽:

  摘 要:本文將從公路橋梁施工監(jiān)理信息的基本任務、構成與分類、信息流程、信息收集等方面對公路橋梁施工過程中監(jiān)理信息管理進行分析闡述,并對公路橋梁施工的組織協(xié)調原則進行簡要的論述,希望能夠對指導和提高公路橋梁施工工作有一定的借鑒作用。

  一、公路橋梁的施工監(jiān)理信息管理

  公路橋梁的施工監(jiān)理工作是工程的重要組成部分,有其自身的一套科學體系,其主要手段是控制。實施控制的基礎是能夠及時準確、完整有效地掌握信息,從而卓有成效的完成監(jiān)理任務。因此,施工監(jiān)理信息管理工作的好壞,直接影響到工程項目的成敗。

  (一)公路橋梁施工監(jiān)理信息管理的基本任務

  1.實施最優(yōu)控制

  控制的主要任務是把計劃的執(zhí)行情況與目標進行比較,找出分析差異,進而采取有效措施預防和排除差異的產生。為了控制項目的進度、質量及費用目標,監(jiān)理工程師應掌握有關項目三大目標的計劃值,及時了解執(zhí)行情況,實施最優(yōu)控制。

  2.進行合理決策

  工程監(jiān)理決策直接影響公路橋梁工程項目建設總目標的實現(xiàn),以及監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師個人的信譽。監(jiān)理決策的正確與否,其決定因素之一就是信息。為此,在工程的設計、招標和施工等各個階段,監(jiān)理工程師都必須充分地收集、分析以及整理各種信息。只有這樣,方能作出科學的、合理的監(jiān)理決策。

  3.妥善協(xié)調關系

  公路橋梁工程建設項目,涉及到眾多的方面及單位。如地方政府部門,施工單位及沿線居民等,都會對項目目標的實現(xiàn)帶來一定的影響,為了支持工程順利進行,就需要妥善協(xié)調好各部門之間的關系。

  4.提供參考信息

  根據(jù)監(jiān)理工作進展,監(jiān)理工程師應隨時與及時向業(yè)主及總監(jiān)提供有參考價值的信息,以便業(yè)主和總監(jiān)綜合考慮,進行正確決策。此項任務亦是監(jiān)理工程師(駐地高級監(jiān)理工程師)在監(jiān)理工作中應重視的且應努力完成的任務。

  (二)公路橋梁施工監(jiān)理信息的構成與分類

  1.公路橋梁施工監(jiān)理信息的構成

  (1)文字信息。包括合同、工作條例及規(guī)定、實施性施工組蟲設計、情況報告、報表、信件等。(2)語言信息。包括指示、談判交涉、匯報、工作討論和研究等。(3)其他信息。包括電話、電傳、電視錄像、磁盤等。監(jiān)理工作涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、監(jiān)理信息量大,監(jiān)理工程師不僅要適應這種格局,還應能捕捉各種信息進行加工處理并加以運用。

  2.公路橋梁施工監(jiān)理信息的分類

  在公路橋梁工程建設監(jiān)理的過程中,會涉及到大量的信息,這些信息可根據(jù)不同的標準進行分類,如:按照工程監(jiān)理信息的來源劃分,可分為項目內部信息和項目外部信息;按照工程監(jiān)理的目標劃分,則可分為投資控制方面的信息;質量控制方面的信息和進度控制方面的信息。

  (三)公路橋梁施工監(jiān)理工作中的信息流程

  “信息流”即信息在上下級之間、內部組織與外部環(huán)境之間的流動。監(jiān)理工作中的信息流程則反應了監(jiān)理工作中各參加部門、單位之間的關系。監(jiān)理工作中常有的信息流有如下幾種:自上而下的信息流;自下而上的信息流;橫向間的信息流;以咨詢機構為集散中心的信息流和工程項目內部與外部環(huán)境之間的信息流。

  (四)公路橋梁工程施工監(jiān)理信息的收集

  在公路橋梁工程施工監(jiān)理過程中,信息管理工作質量的好壞,很大程度上取決于收集到的原始資料的全面性和可靠性。

  二、公路橋梁的施工組織協(xié)調

  在公路橋梁的工程項目施工監(jiān)理中,具有較強的組織協(xié)調能力也是十分重要的。施工組織協(xié)調是監(jiān)理過程中實現(xiàn)工程項目目標控制不可缺少的方法和手段。施工單位應充分發(fā)揮綜合協(xié)調管理的優(yōu)勢,對各專業(yè)承包商進行有效的組織協(xié)調,調動各方積極性,相互配合、相互支持,共同處于合理有效的受控狀態(tài)。

  在整個工程的建設過程中,項目管理總目標與格參與方目標之間是既聯(lián)系又矛盾,要保證各方圍繞項目展開工作,使項目順利完工,這就需要組織協(xié)調。組織協(xié)調應分為內部關系的協(xié)調、近外層關系的協(xié)調和遠外層關系的協(xié)調。能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現(xiàn)。其內容包括:人際關系;組織機構關系;供求關系和協(xié)作配合關系。組織協(xié)調的內容應根據(jù)在施工項目運行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾而及時調整。

  (一)內部關系的組織協(xié)調,包括內部人際關系的協(xié)調;項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關系的協(xié)調和項目經(jīng)理部與勞務作業(yè)層關系的協(xié)調。項目經(jīng)理部進行內部供求關系的協(xié)調應做好下列工作:

  (1)做好供需計劃的編制、平衡,并認真執(zhí)行計劃。

  (2)充分發(fā)揮調度系統(tǒng)和調度人員的作用,加強調度工作,排除障礙。

  案例:由北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢公司中標的云南水麻高速公路第五監(jiān)理合同段承擔著土建十三、十四、十五合同段的施工監(jiān)理工作,聯(lián)絡線2.85672千米,起訖里程樁號為K61+163.38~K75+700。在14標預制場臺座建設完成后,高監(jiān)辦在檢查時發(fā)現(xiàn)底座設了2.1cm的反拱值,及時要求其更正,開始施工方還有異議,不想返工因底模全部為鋼模操作難度大,經(jīng)過耐心細致說明不能設反拱的道理后,施工方主動進行返工處理,避免了梁板預制后造成更大的損失。

  (二)近外層關系和遠外層關系的組織協(xié)調,必須在企業(yè)法定代表人的授權范圍內實施,其目的是搞好協(xié)作,履行合同約定,保證工程順利開工,應貫穿于施工項目管理的全過程。同時,項目經(jīng)理部接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。在處理遠外層關系時,必須嚴格守法,加強與政府機構和單位的協(xié)調,取得相關部門機構的支持,同時遵守公共道德,加強與周邊居民的交流,創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,從而保證施工生產的正常進行。

  只有通過積極的組織協(xié)調,才能使公路橋梁項目工程各方彼此溝通,相互了解,共同合作,使橋梁公路的施工監(jiān)理工作運行順利,確保工程建設目標的實現(xiàn)。

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