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西方檔案保護(hù)研究特點(diǎn)初探

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  [論文摘要]本文以西方發(fā)達(dá)國(guó)家檔案保護(hù)相關(guān)的文獻(xiàn)及網(wǎng)站作為研究對(duì)象,淺析了其檔案保護(hù)研究的共性,呼吁我國(guó)檔案界站在更高的研究平臺(tái),創(chuàng)新視角,與時(shí)俱進(jìn),提高研究成果的實(shí)用性與可操作性。

  [關(guān)鍵詞]檔案保護(hù) 研究 特點(diǎn)

  [Abstract] With the research object of documents and websites related to archives preservation and conservation in western developed countries, this paper analyzed the commonness of their archives preservation and conservation and suggests we should heighten the research level of practicability and maneuverability with higher angle of view.

  [Key words] preservation and conservation management; research; characteristic

  中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

  檔案是一種不可再生的“集體記憶”,對(duì)保護(hù)民族的文化特性,塑造國(guó)家的未來(lái)有著重要的作用。然而檔案因不可替代性和不可再生性顯得異常脆弱,在自然或人為因素的作用下,相當(dāng)一部分檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)已經(jīng)遭到了破壞或已經(jīng)消失。在我國(guó)逐步重視檔案保護(hù),并加大對(duì)檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)投入的背景下,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保護(hù)的相關(guān)研究顯得十分必要。國(guó)外檔案保護(hù)的研究模式與國(guó)內(nèi)有很大的差別,筆者重點(diǎn)閱讀了美國(guó)、加拿大、澳大利亞、英國(guó)等國(guó)檔案保護(hù)相關(guān)文獻(xiàn),查閱了其檔案保護(hù)相關(guān)網(wǎng)站,總結(jié)歸納出西方主要國(guó)家檔案保護(hù)研究區(qū)別于國(guó)內(nèi)研究的共性,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  1、研究平臺(tái)高,整合性強(qiáng)。多數(shù)與檔案保護(hù)相關(guān)的文章,都是針對(duì)圖書(shū)館、檔案館和博物館三者的。一方面是由于檔案保護(hù)、圖書(shū)保護(hù)和文物保護(hù)在管理模式、技術(shù)領(lǐng)域存在共同之處,所以保護(hù)是通用型工作,并不局限于檔案部門(mén),而是與圖書(shū)館、博物館合作進(jìn)行。另一方面則是因檔案的行政管理體制所致,由于國(guó)家與地方、州與州之間,管理體制不盡相同,有的實(shí)行檔案館、圖書(shū)館一體化,有的實(shí)行檔案館、博物館一體化,有的甚至實(shí)行三者一體化,這樣客觀上打破了三者的條塊分割,有利于保護(hù)技術(shù)研究的整合。

  2、重視保護(hù)管理研究。多數(shù)國(guó)家認(rèn)為保護(hù)管理(preservation management)是將各種保護(hù)要素系統(tǒng)化的過(guò)程,這樣能確保將保護(hù)需求納入機(jī)構(gòu)的日常工作。保護(hù)管理涉及到人員、資金、政策、計(jì)劃、策略、意識(shí)等多個(gè)方面,需要機(jī)構(gòu)對(duì)多個(gè)保護(hù)行為和項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。《澳大利亞藏品保護(hù)》介紹了藏品管理、人員管理、庫(kù)房管理和處理、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和展覽中的保護(hù)管理。《圖書(shū)館、檔案館和博物館的保護(hù)管理》討論的主題集中在政策與法規(guī)的形成與執(zhí)行、保護(hù)的主次先后與計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、費(fèi)用估算、文獻(xiàn)遺產(chǎn)利用者的責(zé)任等管理層面上。

  3、可操作性強(qiáng)。國(guó)外對(duì)館藏保護(hù)狀態(tài)調(diào)研(survey) 、評(píng)估(access)、保護(hù)策略(conservation strategy)、災(zāi)難防范與恢復(fù)(Disaster Planning and Recovery)和保護(hù)管理計(jì)劃(preservation management plan)等方面的研究非常細(xì)化,可以用來(lái)指導(dǎo)館藏機(jī)構(gòu)具體實(shí)踐。《檔案材料保護(hù)基礎(chǔ)》 非常強(qiáng)調(diào)評(píng)估(access)、計(jì)劃(planning)、行動(dòng)(action)這一過(guò)程。加拿大保護(hù)協(xié)會(huì)的《博物館館藏保護(hù)框架》,列出了用于防止或控制博物館藏品衰變的各種方法。《評(píng)估保護(hù)需求—館藏自身調(diào)查指南》 一書(shū)中則對(duì)什么是館藏調(diào)查、館藏調(diào)查為何重要、誰(shuí)來(lái)進(jìn)行調(diào)查工作、怎樣進(jìn)行調(diào)查工作等問(wèn)題都做了詳細(xì)的介紹,并附上調(diào)查表。這些細(xì)致的研究,多細(xì)化到機(jī)構(gòu)內(nèi)部的操作層面,為保護(hù)管理工作者提供了有力的向?qū)А?/p>

  4、研究?jī)?nèi)容廣泛。與國(guó)內(nèi)保護(hù)研究形成鮮明對(duì)比的是其研究?jī)?nèi)容之廣。國(guó)內(nèi)的主流研究多局限于保護(hù)對(duì)象的理化性能、衰變規(guī)律、預(yù)防與治理的技術(shù),雖然近幾年也有學(xué)者從非技術(shù)視角探討問(wèn)題,但這些研究還不夠全面與深入。歐美發(fā)達(dá)國(guó)家除了研究保護(hù)技術(shù)層面上的問(wèn)題外,對(duì)管理層面的問(wèn)題也非常重視,如AATA Online網(wǎng)站上對(duì)保護(hù)研究的分類索引中有這樣一個(gè)類別 “歷史、政策、道德、立法”,主要關(guān)注人文和非技術(shù)層面的因素。具體到保護(hù)工作者的研究上,美國(guó)保護(hù)者協(xié)會(huì)的網(wǎng)站上不僅對(duì)保護(hù)者的職業(yè)道德規(guī)范做出了規(guī)定,還對(duì)保護(hù)相關(guān)人員的進(jìn)行區(qū)分界定,對(duì)保護(hù)工作者的業(yè)務(wù)域、技術(shù)域、知識(shí)域進(jìn)行了詳細(xì)的解剖。

  5、重視數(shù)字檔案的保護(hù)研究。隨著信息時(shí)代的到來(lái),海量數(shù)字信息快速激增,給數(shù)字檔案的保存和保護(hù)提出了極大的挑戰(zhàn),與紙質(zhì)檔案不同,數(shù)字檔案信息與特定載體的可分離、平臺(tái)依賴、信息的易變易逝等特性使檔案保護(hù)變得更為復(fù)雜,人們不僅要保證數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存,還要保證數(shù)字檔案在其生命周期中的真實(shí)、完整、有效,當(dāng)前多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家都在研究如何管理電子文件,永久保存電子文件。當(dāng)前多項(xiàng)研究都是以項(xiàng)目或工程的形式出現(xiàn),如:澳大利亞的Pandora“保護(hù)和存取澳大利亞網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源”項(xiàng)目。這些工程與項(xiàng)目從理論、法律、標(biāo)準(zhǔn)、管理、技術(shù)、安全等不同層面對(duì)如何保護(hù)數(shù)字遺產(chǎn)進(jìn)行了全方位的探討,推動(dòng)著數(shù)字檔案保護(hù)的研究進(jìn)程。

  通過(guò)對(duì)國(guó)外文獻(xiàn)的分析,筆者明顯感到了國(guó)內(nèi)檔案保護(hù)研究的不盡完善之處,主要表現(xiàn)在以下五點(diǎn):①重技術(shù)輕管理;②研究平臺(tái)低、研究成果共享性不強(qiáng);③研究成果的可操作性有待加強(qiáng);④研究?jī)?nèi)容有待拓展;⑤對(duì)數(shù)字檔案保護(hù)的研究有待加強(qiáng)。我們要充分借鑒國(guó)外的研究成果,創(chuàng)新研究視角,要善于發(fā)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)與其它保護(hù)技術(shù)的共通之處,將其置于一個(gè)更高的平臺(tái)加以研究,和圖書(shū)館、博物館合作攻克技術(shù)難題,避免人力物力財(cái)力的重復(fù)投入,提高研究成果的含金量與利用廣度。應(yīng)努力拓展保護(hù)管理的研究面,加強(qiáng)其可操作性,根據(jù)我國(guó)檔案管理體制,摸索出一條適合我國(guó)國(guó)情的保護(hù)管理之道,以確保保護(hù)技術(shù)的順利推進(jìn)。

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