摘　要：電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，要求電力企業(yè)不僅從技術(shù)手段上實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，還要求從電力企業(yè)管理觀念與管理制度等方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。下面將先從供電企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的原因著手展開相關(guān)的論述。

　　《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學(xué)會(huì)主管主辦,1979年創(chuàng)刊,國內(nèi)外公開發(fā)行,為全國中文(檔案學(xué))核心期刊、甘肅省一級(jí)期刊。《檔案》雜志的辦刊宗旨是“傳播知識(shí)、交流經(jīng)驗(yàn)、啟迪思想、指導(dǎo)工作”。本刊銳意創(chuàng)新，傳遞檔案信息，扶持學(xué)術(shù)新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學(xué)術(shù)探討，反映工作動(dòng)態(tài)，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅(jiān)持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風(fēng)格，突出學(xué)術(shù)性、史料性、文化性、可讀性，視角新穎獨(dú)特，內(nèi)容雅俗共賞，既面向檔案學(xué)人、文檔工作者，更面向社會(huì)大眾，國際、國內(nèi)公開發(fā)行。

　　關(guān)鍵詞：供電企業(yè),檔案,數(shù)字化管理,檔案

　　一、供電企業(yè)實(shí)行檔案數(shù)字化管理的原因

　　為了現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，供電企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，這樣才能夠促使供電企業(yè)在未來能夠得到更好的發(fā)展，下面將論述供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的兩個(gè)主要原因。

　　1.有利于供電企業(yè)保存檔案和員工的使用

　　供電企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式即紙質(zhì)的檔案管理模式，這種檔案管理模式不利于檔案的長期保存和使用，而對(duì)供電企業(yè)的檔案管理由傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)為數(shù)字化管理模式后，就會(huì)十分有利于供電企業(yè)中檔案的管理。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式下，員工或是單位的管理人員重復(fù)的借閱檔案就會(huì)對(duì)檔案造成一定的損害，不僅不利于供電企業(yè)中檔案的保存，同時(shí)也不利于供電企業(yè)中檔案的管理。再加上在現(xiàn)代社會(huì)中，電力企業(yè)中的工作人員使用檔案的頻率越來越高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)滿足不了員工的需求，因此應(yīng)當(dāng)加快促使電力企業(yè)中紙質(zhì)的檔案管理模式轉(zhuǎn)為數(shù)字化的管理模式。在電力企業(yè)檔案管理數(shù)字化管理模式下，不僅會(huì)方便供電企業(yè)中工作人員進(jìn)行檔案的使用，同時(shí)檔案由紙質(zhì)的管理模式轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)的管理模式也十分有利于供電企業(yè)中檔案的保存。

　　2.有利于供電企業(yè)對(duì)檔案的管理和使用

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷延伸，供電企業(yè)要想獲得好的發(fā)展，就必須進(jìn)行有效的變革，而進(jìn)行變革就必須將每一種新的管理方式登記在企業(yè)的檔案中，傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理模式很明顯已經(jīng)滿足不了供電企業(yè)的需要，采用數(shù)字化的檔案管理模式后，供電企業(yè)就能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將發(fā)生的改革以及采取的新的管理方式記錄在檔案中，這對(duì)于供電企業(yè)使用檔案來說，是十分有利的。除此之外，采用數(shù)字化的檔案管理模式，還能夠提高電力企業(yè)檔案管理的水平，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，并采取積極有效的措施不斷的改進(jìn)，從而促使電力企業(yè)不僅在檔案管理方面的水平得到提升，還能夠提升電力企業(yè)整體的管理水平。

　　二、供電企業(yè)如何做好檔案數(shù)字化管理

　　針對(duì)上述的供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的原因可知，供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理對(duì)于供電企業(yè)在未來的發(fā)展來說，是十分有利的，下面將論述供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何做好檔案數(shù)字化管理。

　　1.電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)

　　要想在電力企業(yè)中做好檔案數(shù)字化管理工作，應(yīng)當(dāng)要求電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，這是檔案數(shù)字化管理模式在電力企業(yè)得以實(shí)施運(yùn)用的前提。電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是一個(gè)長期的過程，必須要電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造條件，這樣才能使檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在電力企業(yè)中得以有效的實(shí)施。那么作為電力企業(yè)中的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)如何重視檔案數(shù)字化建設(shè)呢?首先，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。作為電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人，要想加快企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，即配備專業(yè)的檔案管理人員，提高企業(yè)檔案管理水平，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理。除了聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員外，還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)企業(yè)原有檔案管理人員水平的提升，定期對(duì)電力企業(yè)中的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間關(guān)系，促使各個(gè)部門協(xié)助檔案部門進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。除了應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的檔案管理人員外，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)檔案部門與各個(gè)部門之間的關(guān)系，要求各個(gè)部門支持檔案部門的工作，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的步伐。

　　2.建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫

　　除了電力企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視檔案數(shù)字化建設(shè)外，還應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫，這也是加快電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理重要的一步。那么應(yīng)當(dāng)如何建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)呢?

　　首先，應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。要想建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將電力企業(yè)中檔案類別，檔案分號(hào)，檔案名稱等登入電腦中，建立一整套完整的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。這樣不僅有利于電力企業(yè)員工及時(shí)的查詢相關(guān)的檔案資料，還有利于對(duì)電力企業(yè)中檔案的管理。其次，應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。除了應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫外，還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。即把電力企業(yè)中各個(gè)新的信息，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭@個(gè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫中。這樣不僅有利于電力企業(yè)中的管理人員及時(shí)查詢最新的檔案數(shù)據(jù)信息，還能夠給予電力企業(yè)檔案管理人員充足的時(shí)間將各個(gè)檔案信息準(zhǔn)確的分類到各個(gè)檔案庫分類中。

　　3.提高電力企業(yè)全體員工的檔案數(shù)字化管理意識(shí)

　　除了上述的兩點(diǎn)外，提高電力企業(yè)全體員工的檔案數(shù)字化管理意識(shí)，也是十分重要的，這也是加快電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理非常重要的一步。那么應(yīng)當(dāng)如何提高供電企業(yè)全體員工的檔案數(shù)字化管理意識(shí)呢?

　　首先，作為電力企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則，提高自我的數(shù)字化管理意識(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到促使企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)與企業(yè)管理水平的提高以及未來的發(fā)展來說，是十分重要的。只有電力企業(yè)管理人員有了這個(gè)意識(shí)，電力企業(yè)中其他的員工才能夠參照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提高自我的檔案數(shù)字化管理意識(shí)。其次，作為電力企業(yè)中的員工，應(yīng)當(dāng)提升自我要求，提高自己檔案數(shù)字化管理的意識(shí)。意識(shí)到促使電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，不僅需要企業(yè)的推進(jìn)，同時(shí)也需要員工有檔案數(shù)字化管理的意識(shí)，明確企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，員工應(yīng)當(dāng)具備怎樣的專業(yè)素質(zhì)，不斷的提升自我專業(yè)水平，不斷的充實(shí)自己。只有這樣才能夠促使供電企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，并且促使供電企業(yè)提高自身檔案數(shù)字化管理水平，在未來激烈的社會(huì)競爭中不斷的突破，長期據(jù)于不敗之地，進(jìn)而獲得更快更好的發(fā)展。

　　三、結(jié)束語

　　本文主要論述的是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的原因以及電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的措施。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是，電力企業(yè)順應(yīng)時(shí)刊發(fā)展的需求，也是電力企業(yè)提高自身管理水平的重要手段。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]梁麗寧.關(guān)于供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)思考[J].廣東電網(wǎng)公司肇慶供電局，2013，(12)：3.

　　[2]朱麗君.分析如何做好供電企業(yè)的檔案數(shù)字化管理[J].科技風(fēng)，2012，(24)：258.

　　[3]段虹.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，(6)：175-177.

　　[4]張媛.試論電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，(20)：108-110.

　　[5]張家騫.電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)初探[J].科技促進(jìn)發(fā)展，2011，(10).

　　[6]湯津行.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2010，(18).