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摘 要:高等教育在發(fā)展上需要進(jìn)行大力改革,除了學(xué)科教學(xué)層面進(jìn)行創(chuàng)新為主要形式的改革嘗試外,管理層面也要進(jìn)行一定程度的改革,管理理念的轉(zhuǎn)變,具體技術(shù)和策略的選用等則是主要改革形式.高校檔案管理中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用得到了很多關(guān)注,借助這一技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,提升檔案管理質(zhì)量也較為可行.但也要看到,高校檔案管理任務(wù)較為繁重,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更加會(huì)受到諸多難點(diǎn)性因素的影響與制約.本文將分析物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用難點(diǎn),并提出具體的應(yīng)用策略.
關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
高校檔案管理壓力不斷增加是不爭(zhēng)事實(shí),傳統(tǒng)檔案管理理念影響下的具體管理策略實(shí)際有效性也在不斷降低.新時(shí)期,提升檔案管理有效性得到了很多關(guān)注,很多高校也在積極進(jìn)行著檔案管理有效性提升嘗試.通過(guò)對(duì)部分檔案管理狀況較為良好的高校管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對(duì)檔案管理有效性提升的貢獻(xiàn)力十分顯著,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也可以成為檔案管理中的基本技術(shù).但大多數(shù)高校在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上較為茫然,鑒于此,探尋出檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用策略十分必要.
1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用概述
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是指通過(guò)信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,將任何物體與網(wǎng)絡(luò)相連接,物體通過(guò)信息傳播媒介進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)管等功能的技術(shù)形式[1].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用前景十分廣闊,這與其具備的重要應(yīng)用價(jià)值密切相關(guān).一方面,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以為檔案管理創(chuàng)新提供有效選擇,技術(shù)優(yōu)勢(shì)更加能夠促進(jìn)檔案管理效率的較好提升;另一方面,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠提升檔案管理信息化與智能化程度,系列人為失誤導(dǎo)致的管理問(wèn)題產(chǎn)生概率也可以得到有效控制.正式由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中具有較為多元的應(yīng)用價(jià)值,越來(lái)越多的高效在檔案管理中也積極進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用嘗試.但也要看到,無(wú)論是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,還是其應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮都不簡(jiǎn)單,相關(guān)難點(diǎn)性因素的影響也不容小覷.
2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用難點(diǎn)
2.1 檔案管理理念較為陳舊
高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)受到很多因素影響,其中固有的檔案管理理念實(shí)際影響性作為顯著,檔案管理理念較為陳舊的情形下,良好的檔案管理創(chuàng)新環(huán)境也無(wú)法形成[2].思想意識(shí)層面對(duì)新時(shí)期檔案管理中出現(xiàn)的變化并未較好感知,對(duì)檔案管理需求以及管理發(fā)展趨勢(shì)缺乏足夠了解時(shí),陳舊的管理理念便會(huì)處于支配地位,陳舊的管理理念影響下,固化的檔案管理方法會(huì)被長(zhǎng)時(shí)間沿用,這勢(shì)必會(huì)壓縮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用空間.部分高校雖然在檔案管理形式上進(jìn)行了一定程度創(chuàng)新,進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的選用嘗試.但由于并未及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用深度很難進(jìn)一步增加,常規(guī)的檔案管理活動(dòng)也無(wú)法與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用較好聯(lián)系在一起.這也表明,檔案管理理念較為陳舊,且轉(zhuǎn)變狀況并不理想會(huì)成為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具體應(yīng)用上的首要難點(diǎn).
2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用資金需求大
高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要很大資金的支持,資金需求大是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的一個(gè)具體特點(diǎn),同時(shí)也成為了技術(shù)本身在檔案管理中應(yīng)用的難點(diǎn)性因素.高校作為非營(yíng)利性的教育組織,其最近來(lái)源較為單一,與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用投入相比,教學(xué)樓建設(shè),教學(xué)設(shè)備、器材的購(gòu)置等明顯優(yōu)先級(jí)更高.雖然檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用具有很大優(yōu)勢(shì)與多重價(jià)值,但固有的管理模式依然可以支撐起具體管理活動(dòng)的開(kāi)展,這也導(dǎo)致高校在檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的投入欲望相對(duì)較低.資金規(guī)模相對(duì)有限,加之檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)投入、建設(shè)的積極性較低,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用往往無(wú)法得到充足資金支持,這也導(dǎo)致物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用只能是一種淺層次應(yīng)用.
2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下檔案管理標(biāo)準(zhǔn)確定難
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用雖然可以促進(jìn)高校檔案管理形式的創(chuàng)新與內(nèi)容的豐富,但其同時(shí)對(duì)高校,特別是直接負(fù)責(zé)答案管理的主體也提出了新的要求[3].在任何管理活動(dòng)開(kāi)展中,一旦涉及到了技術(shù)的應(yīng)用,就不能回避技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)客觀(guān)存在時(shí),管理層面也需要規(guī)范化程度較高的標(biāo)準(zhǔn)予以支撐,這也是技術(shù)應(yīng)用層面的前置性條件.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對(duì)檔案管理也有一定要求,其中,對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求最為明顯.但很多公立院校內(nèi),檔案管理的隨意性與機(jī)械性特征較為顯著,答案管理標(biāo)準(zhǔn)并不健全,這也從層面上增加了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用難度,并成為了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)程中的難點(diǎn)性因素.
2.4 RFID等新技術(shù)推廣阻力較大
RFID(射頻識(shí)別)等新技術(shù)的發(fā)展與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展間具有密切關(guān)聯(lián),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也離不開(kāi)RFID扥新技術(shù)的支撐.但現(xiàn)階段,高校信息化檔案管理水平相對(duì)較低,RFID技術(shù)的應(yīng)用逼近需要進(jìn)行下相應(yīng)硬件設(shè)備的采購(gòu),同時(shí)也涉及到具體檔案標(biāo)簽的編輯,以及各類(lèi)檔案信息的編輯,RFID等技術(shù)在應(yīng)用上對(duì)高校檔案管理主體也提出了新的要求.當(dāng)前,RFID等技術(shù)在高校內(nèi)的推廣與使用阻力較大.一方面,新技術(shù)的推廣需要一定資金予以支持,資金支持力度較為薄弱時(shí),相關(guān)技術(shù)的推廣進(jìn)程會(huì)十分緩慢.另一方面,高校內(nèi)檔案管理人員對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備與系統(tǒng)的了解程度較為不足,其也無(wú)法成為RFID等新技術(shù)實(shí)際應(yīng)用上的“媒介”.這一情形下,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也會(huì)十分困難.
3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用建議
3.1 及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用需要有良好的環(huán)境予以支撐,而具體環(huán)境在創(chuàng)設(shè)與營(yíng)造上需要管理理念的及時(shí)轉(zhuǎn)變[4].因此,高校需要將檔案管理理念轉(zhuǎn)變作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ).例如,大連海事大學(xué)一直以來(lái)十分重視檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展,校內(nèi)檔案管理部門(mén)在檔案管理上的獨(dú)立性相對(duì)較高.2017年,為了更好進(jìn)行各類(lèi)型檔案的管理,環(huán)節(jié)日益增長(zhǎng)的檔案管理壓力,學(xué)校內(nèi)部“信息化”“智能化”作為了新時(shí)期檔案管理中的基本理念和目標(biāo).得益于較為開(kāi)放的答案管理理念確立,信息技術(shù)首先在檔案管理中得到了應(yīng)用,在信息技術(shù)應(yīng)用越發(fā)嫻熟的背景下,學(xué)校又相繼進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用嘗試,且取得了很好的檔案管理成效.這也表明,及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念能夠?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用提供很大幫助與支持.