摘 要：伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來，知識管理的概念也隨之而生。此時，在企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)中，相關(guān)的工作人員也需要在知識管理的基本模式下合理化地應用信息技術(shù)專業(yè)信息，也就是重視對信息化有關(guān)專業(yè)信息的積累、整合、創(chuàng)新運用。對此，筆者將以知識經(jīng)濟作為理念基礎(chǔ)，將企業(yè)檔案管理作為切入點，詳盡地闡述知識經(jīng)濟理念下企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新方式，由此給同行帶來一定的參考價值。

　　關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟;理念;重要性;檔案管理模式;創(chuàng)新分析

　　房地產(chǎn)檔案管理論文怎么發(fā)表

　　當前，企業(yè)在進行檔案管理的過程中，都會優(yōu)先選用電子信息檔案信息化的資源，這是我國企業(yè)信息資源以及文化資源的關(guān)鍵構(gòu)成成分。過往的檔案管理工作者通常較為注重單一化的工作管控流程，對資源構(gòu)建、儲存、傳輸、調(diào)取等方面的流程管控得十分嚴格。而知識經(jīng)濟理念下的企業(yè)檔案管理工作者，需要優(yōu)先關(guān)注檔案價值的升級，要求企業(yè)通過對信息技術(shù)知識的應用實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升，確保信息資源的升值，由此幫助企業(yè)在日益尖銳的競爭態(tài)勢中提供更好的投資研發(fā)、生產(chǎn)管控、管理運行等多方面的服務。基于此，筆者將以知識經(jīng)濟作為理念基礎(chǔ)，詳盡地闡述企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新方式，由此給同行帶來一定的參考價值。

　　一、企業(yè)檔案管理模式的重要性分析

　　根據(jù)知識管理在彰顯知識內(nèi)涵上的積極意義，那么企業(yè)的檔案管理工作者也務必要積極地重視知識管理理念以及創(chuàng)新方式。相關(guān)的工作人員需要在應用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的前提之下，體現(xiàn)以信息資源為核心，為各個信息檔案使用者提供人性化的需求體驗，從而賦予檔案管理工作積極內(nèi)涵以及個性服務的屬性，由此更加有助于企業(yè)在多項經(jīng)營運作中彰顯人性化服務的顯著優(yōu)勢。

　　(一)有助于彰顯知識經(jīng)濟理念的內(nèi)涵價值

　　在知識管理檔案工作模式下，要求相關(guān)的工作人員靈活而有效地應用信息化知識技術(shù)，也就是說，將信息技術(shù)應用到檔案資源采集、組織評估、傳輸分享、創(chuàng)新管理等流程之中，由此保證檔案資源擁有知識管理模式下的內(nèi)涵價值，為單位競爭及可持續(xù)發(fā)展奠定知識基礎(chǔ)。不僅如此，在服務效能問題上，由于相關(guān)的工作人員重視信息化以及智能化的服務，以用戶需求作為中心，積極提供個性化、全面性的服務體驗，如此一來，就能夠有機地綜合用戶個性化需求實現(xiàn)實時化的信息跟蹤，最終達到提升檔案知識管理效率的目的。

　　(二)有助于重視檔案管理與知識管理間的緊密聯(lián)系

　　首先，檔案管理的主要對象是信息、文件等多種文本形式的知識資源，而知識管理主要是知識技術(shù)含量的價值顯現(xiàn)。現(xiàn)如今，以知識經(jīng)濟作為發(fā)展趨勢的檔案知識管理模式，其檔案自身就擁有明顯的知識技術(shù)含量，它們在檔案管理過程中彼此結(jié)合、交互，所以也存在管理對象重疊的現(xiàn)象。其次，檔案管理的服務價值關(guān)鍵體現(xiàn)在其有助于用戶迅速地應用資源，充分地吸收資源的價值。而知識管理最主要的是彰顯知識的技術(shù)含量，這是為了通過知識管理這一形式提升價值效用的轉(zhuǎn)換率，由此來提高企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢。不難看出，無論是將檔案管理工作進行區(qū)分，還是知識管理模式下的檔案管理工作，他們的核心都在于以知識服務作為主要目標，希望檔案信息可以有效地契合各位信息使用者多方面的體驗需求。除此之外，知識經(jīng)濟理念下的檔案管理工作模式下，需要相關(guān)的工作人員完成知識的累積、組織評估、創(chuàng)新應用等多種環(huán)節(jié)，因此，這就要求他們靈活地利用信息化技術(shù)，以及搭載PC端等平臺，由此實現(xiàn)檔案信息管理的智能化以及網(wǎng)絡化目標，使他們更加有效地幫助企業(yè)科學應用檔案資源。

　　二、基于知識經(jīng)濟理念下檔案管理模式的創(chuàng)新建議

　　(一)樹立合理的檔案知識資源管理模式目標

　　現(xiàn)如今，我國信息化發(fā)展的水平逐漸提升，各個企業(yè)單位的管理理念發(fā)生了顯著的變化，這同樣會給檔案管理帶來了很大的改變。為了提升檔案的實際價值，相關(guān)的工作人員需要將實現(xiàn)資源信息化作為現(xiàn)如今檔案管理建設(shè)的關(guān)鍵目標，考慮到信息管控期間各種方式的差異性，然后再對有關(guān)檔案予以嚴格細分化地儲存，從而為后續(xù)進一步的搜索及查詢工作帶來積極的便捷作用，同時也可以為知識型文檔，設(shè)計、構(gòu)建標準模板工作奠定一定的基礎(chǔ)。同時還有助于認知企業(yè)領(lǐng)導者的決策合理性，全面化地認知及探討企業(yè)領(lǐng)導在提供管理決策的依據(jù)以及實際的進程，確保決策的科學合理性。

　　(二)改變對檔案的傳統(tǒng)認識

　　在管控傳統(tǒng)檔案的過程中，相關(guān)的工作人員需要將圖書、情報、材料等多元化的資源進行清楚明確地劃分，這樣一來，才能夠確保檔案自身擁有參照價值。但是，隨著社會時代不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域的新興技術(shù)層出不窮，企業(yè)運作的環(huán)境以及條件正在發(fā)生變化，也就是說，此時信息及知識經(jīng)濟下的大批量技術(shù)以及專業(yè)知識正在涌現(xiàn)出現(xiàn)。所以，倘若檔案管理工作依然不考慮當前的實際情況，簡單且機械化地強調(diào)邊緣化運作模式，那就難以確保檔案管理工作在現(xiàn)如今知識經(jīng)濟社會中的重要地位。相反，在知識經(jīng)濟理念下的檔案管理模式下，相關(guān)的工作人員在瞄準檔案信息資源加工的過程中，同時會重視檔案使用者對檔案信息的多元化需求，以及知識價值等多層次的體現(xiàn)，由此實現(xiàn)我國企業(yè)檔案管理工作從實體管理模式朝著信息化管理模式進行有序過渡。所以，就現(xiàn)如今而言，只有在潛移默化中改變工作人員對傳統(tǒng)檔案管理的工作理念，才可以有效地保證二者之間的有機融合及創(chuàng)新運用。知識管理是一個系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各個管理部門的同時配合與參與。除此之外，檔案工作人員還需要走出檔案室這一單一化的空間，積極地去采集企業(yè)內(nèi)外部與本單位相關(guān)的信息資料，從而為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營運作提供實用性的信息支撐。

　　(三)同步實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與服務需求的目標

　　知識經(jīng)濟管理模式是知識經(jīng)濟趨勢下應用信息技術(shù)的有機產(chǎn)物，其不可能離開新型化的計算機信息技術(shù)，同時也離不開通訊、網(wǎng)絡技術(shù)等領(lǐng)域的支撐。所以，處在這一新型模式之下，相關(guān)的工作人員在處理檔案管理工作時務必要對大量的、分散的信息資源予以深層次地加工處置，這樣一來，就需要相關(guān)的工作人員靈活地應用知識管理信息化前提下多重技術(shù)，比如說大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)、搜索功能、信息推送、信息安全、信息挖掘等技術(shù)。不僅如此，為了更好地推進知識經(jīng)濟理念下檔案管理模式地順利實施，保證增值的人性化服務可以實現(xiàn)，相關(guān)的工作人員也要適時地提供與之相匹配的硬件、軟件設(shè)施，由此保證檔案管理質(zhì)量與服務需求目標同步實現(xiàn)。

　　(四)嚴格明確責任主體

　　在知識經(jīng)濟理念下檔案管理工作中，各個方面的工作流程的順利實施都需要依托于多重的信息化產(chǎn)業(yè)技術(shù)。但是，伴隨信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及逐步更新，企業(yè)在大力引進上述信息技術(shù)的同時，還是很難在短時間內(nèi)確保有關(guān)執(zhí)行人員對其專業(yè)知識的全方位認知及掌控。在信息化建設(shè)職能的有關(guān)單位與檔案管理部門之間，會出現(xiàn)知識管理責任主體上的劃分爭端。為此，企業(yè)的這些單位部分必須轉(zhuǎn)變思維，嚴格明確責任主體，相關(guān)的負責人需要告知雙方部門現(xiàn)代信息技術(shù)僅僅是檔案管理模式中的輔助性元素，無法將它作為明確責任主體的核心憑證。與此同時，相關(guān)企業(yè)還需要將檔案管理部門作為管理信息資源信息的重要部門，也就是說，企業(yè)的檔案管理部門自身需要擁有一系列完善的管理思維及運用方法，同時也需要獲得企業(yè)單位負責人的認可和重視。如此一來，在文件、信息資源管理過程中，才會漸漸地以檔案管理為主，讓其他單位為其提供必要的協(xié)助，由此更深層次地發(fā)揮其整合信息資源的長處。

　　結(jié)束語：

　　綜上所述，在知識經(jīng)濟的大趨勢之下，知識作為關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素以及重要資源，它已經(jīng)漸漸成為企業(yè)在激烈的市場競爭中一個重要砝碼。相關(guān)的工作人員為企業(yè)檔案提供知識化的管理，不但能夠有效地規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理，提升企業(yè)競爭的實力，同時也為各個企業(yè)的檔案管理工作開創(chuàng)了更加開放的發(fā)展空間。企業(yè)檔案部門務必要突破陳舊的管理思維框架，將檔案管理工作放置于知識經(jīng)濟的理念下進行大膽革新，不斷地激發(fā)出企業(yè)檔案工作的積極效益，推動企業(yè)及其員工進行信息知識上的創(chuàng)新優(yōu)化，如此一來，才能夠幫助各個企業(yè)以及檔案工作本身創(chuàng)造雙贏局面。

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　　作者簡介：張海英(1983-)，女，漢族，甘肅省民勤人，本科，經(jīng)濟師。研究方向：科技管理，質(zhì)量管理，檔案管理。存入我的閱覽室