摘 要：隨著新媒體時代的到來，傳媒行業也不得不適時做出一定的調整，以順應時代的發展趨勢。檔案管理工作作為傳媒企業各項工作中的一項重要內容，在新媒體時代，也得到了一定的重視。但在實際的工作中，傳媒業檔案管理工作仍是出現了很多問題，亟需得到解決。本文首先對新媒體時代傳媒業檔案管理的意義進行了闡釋，進一步分析了新媒體時代傳媒業檔案管理面臨的困境，最后歸納出了新媒體時代傳媒業檔案管理困境的解決策略。謹以此文，希望能給廣大傳媒工作者帶來參考和借鑒。

　　關鍵詞：新媒體時代;傳媒業;檔案管理

　　一、前言

　　企業檔案，是指企業在發展過程中，開展各項生產、經營活動時，形成的一種具有保存價值的資料，這種資料對企業、國家甚至社會都具有一定的價值。檔案的形式多種多樣，如文字、聲像、圖表等。檔案管理工作，對企業的發展具有很大的意義，能夠指導企業健康的發展。對于新媒體時代的傳媒行業而言，檔案管理的重要性，更是不容忽視。

　　二、新媒體時代傳媒業檔案管理的意義

　　檔案管理能夠為傳媒企業決策提供依據。檔案管理工作是企業行政工作中，不可或缺的一部分內容。企業的管理需要進行一定的決策，而進行決策之前，就需要制定出相應的管理制度，這就需要借助一定的資料作為參考，而檔案就是很好的參考資料[1]。因而，在新媒體時代，傳媒業的檔案管理工作，能夠為企業的決策提供一定的參考，保證決策的可行性。

　　檔案體現著企業文化。檔案是企業發展中一種珍貴的物質材料，從檔案中能夠清晰地看到企業的發展歷程，它是企業發展的見證。這樣在無形中，檔案資料中也會滲透企業的精神文化以及價值觀，真實地記載和反映了企業的各個發展階段，作為一種軟實力，它在潛移默化地影響著每一位員工。

　　檔案能夠真實地反映企業的業務信息。企業的檔案是一種重要的物質憑證，具有一定的參考價值。檔案能夠對企業的各項業務往來，進行真實的記錄。這種真實性高的業務記錄，能夠在企業進行決策時為其提供一定的數據資料支持。檔案管理工作也在很大程度上幫助企業更好地運營下去，在管理水平提升的同時，也能不斷促進企業各個項目的盈利水平的提升[2]。

　　三、新媒體時代傳媒業檔案管理面臨的困境

　　(一)檔案管理認識不足

　　在新媒體時代下，傳媒業的檔案管理在行業的發展中，具有重要的參考價值，理應受到重視。但在實際的工作中，不少傳媒行業人員對檔案管理并沒有引起足夠的重視，不能清楚地理解這些檔案的媒體屬性，不能深刻認識到檔案的政治性以及意識形態[3]。

　　這樣的認識下，傳媒業的檔案管理工作就得不到相應的重視，更不會去深入對其展開研究。很多時候，管理人員只是將檔案，當做單純的文書檔案。媒體相應的主管部門，缺乏對企業檔案管理的正確定位，或是定位較低，從而就會影響到檔案管理人員的設置，嚴重影響傳媒業檔案管理工作的開展，檔案管理工作也不能發揮應有的作用。

　　(二)檔案管理不規范

　　當前傳媒業檔案管理工作中暴露出來很多問題，其中檔案管理不規范是其中的一項重要內容。檔案管理不規范主要體現在制度體系方面，不少傳媒企業在開展檔案管理工作時，缺乏科學的體系制度支撐，實際工作的可操作性就會降低，檔案管理工作中，常追求數量而不顧質量[4]。當遇到上級領導檢查時，往往會進行“突擊補習”，這樣的情況在傳媒企業很多的存檔部門都屢見不鮮。

　　雖然《檔案法》中明確要求單位的檔案應該進行統一集中管理。但在實際的檔案管理工作中，由于諸多因素的影響，檔案統一管理并沒有得到貫徹落實。這是由于傳媒業不同于其他行業，內部機構常會進行整合，而且門類繁多。在這種情況下，如果集中歸檔，就會嚴重影響到各部門對檔案資料的正常查閱使用，不僅不便于查找，而且不同部門借閱，手續會相當煩瑣，這個問題亟需得到解決。

　　(三)人才隊伍匱乏

　　新媒體時代下，傳媒業的檔案管理工作應該由專業的管理人員擔任。但是當前很多的傳媒企業，并沒有設置相應的檔案管理崗位，有的傳媒企業就算設置了檔案管理崗位，但管理人員也基本是由企業的其他行政文員擔任，甚至是兼任。

　　這樣的情況下，檔案管理工作就缺乏一定的專業性，管理的方法不夠科學、合理，建檔的目錄也沒有統一的體系。如果出現人員調動或是機構整合，管理的方法策略，又需要做出一定的調整，不僅費時費力，還嚴重影響了檔案管理工作的效率[5]。出現這些突出表現的根本原因，就是由于專業檔案管理人才隊伍的匱乏。

　　此外，由于傳媒企業管理層對檔案管理的認識不足，即便是吸納了專業的檔案管理人才進入工作隊伍，缺乏科學的管理，重視程度不佳的情況下，也很容易出現人才流失的現象，這就會加劇檔案管理人才隊伍的匱乏程度。

　　四、新媒體時代傳媒業檔案管理困境的解決策略

　　(一)提升檔案管理重要性的認識

　　要解決傳媒業的檔案管理困境，首要任務就是要提升各部門人員，對檔案管理重要性的認識。新時代，傳媒企業要立足行業的發展，來提升對檔案管理工作的認識。檔案管理人員要明確樹立責任意識，做好自己的本職工作，保證檔案信息資料的真實性和準確性，同時要使影音資料，能夠始終保持正確的導向，努力推出優質的節目內容[6]。

　　為提升對檔案管理重要性的認識，傳媒企業各部門還可以嘗試大力宣傳《檔案法》，通過“線上+線下”的方式進行全方位宣傳，線上使用微信群、公眾號途徑，線下利用傳統的宣傳欄、電子屏等進行宣傳。通過這種新穎的方式進行全方位宣傳，會使傳媒企業內部的管理層與普通工作人員，都能在潛移默化的宣傳中，深刻認識到檔案管理的重要性，提升他們對檔案管理工作的認識，從而在推動檔案管理工作扎實進行的同時，也能促進傳媒企業甚至整個行業的發展。

　　(二)加強檔案管理的制度規范

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