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摘要 財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的支撐,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。但是財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制尚處于發(fā)展的初始階段,在發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)了一些不足,基于區(qū)塊鏈技術(shù)探討如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化創(chuàng)新,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞 區(qū)塊鏈技術(shù);企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;創(chuàng)新
一、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新中的必要性
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為眾多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段。在財(cái)務(wù)共享中心的支撐下,企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理,大大降低了分支機(jī)構(gòu)職能的重復(fù)性,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本可以得到更好的把控。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷拓展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)用范圍也在不斷拓展,雖然能在一定程度上解決一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作無(wú)法快速解決的問(wèn)題,但是其不足和滯后性也在日益凸顯。例如,在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不佳造成的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量差,職能分配不到位等情況都讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展受到了很大影響。
區(qū)塊鏈技術(shù)是一種更為先進(jìn)的技術(shù)手段,其通過(guò)分布式儲(chǔ)存強(qiáng)化了對(duì)信息的儲(chǔ)存和管理質(zhì)量,而在不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用情況下,區(qū)塊鏈技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)共識(shí)以及價(jià)值傳遞等技術(shù)特點(diǎn),極大地提升了數(shù)據(jù)、信息匯總和分析的效率。將區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)中,能夠?qū)崿F(xiàn)安全性的進(jìn)一步提升,強(qiáng)化信息的透明度。并且,在區(qū)塊鏈的支撐下,企業(yè)的交易步驟、財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)處理步驟以及銀行匯款步驟等內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)串聯(lián),讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及企業(yè)系統(tǒng)形成整體,通過(guò)鏈狀形式存在。這可以有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,從而達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性的目的,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心更為有效地發(fā)揮其作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)亟待解決的問(wèn)題
(一)授權(quán)與審批管理有待優(yōu)化
從實(shí)際表現(xiàn)來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,會(huì)將分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,由總部統(tǒng)一管理,以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)控制質(zhì)量。但是在運(yùn)行過(guò)程中,授權(quán)和審批管理質(zhì)量不高,有待進(jìn)一步完善。在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作時(shí),財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)籌所有審核工作,這致使財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)審核任務(wù)十分艱巨,大大降低了審核效率,往往會(huì)進(jìn)行復(fù)雜的申請(qǐng)審核—審核—退回—重新審核的流程。特別是在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié),往往需要財(cái)務(wù)共享中心同申請(qǐng)者進(jìn)行嚴(yán)格的審核,面臨多次退回程序,由于程序煩瑣,往往會(huì)減弱雙方溝通的有效性,嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間和成本。可以說(shuō),在這種授權(quán)與審批管理效率不佳的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作面臨很大的壓力,工作人員的工作效率也受到了影響,也讓工作質(zhì)量得不到保證。
(二)地方化業(yè)務(wù)共享不到位
事實(shí)上,財(cái)務(wù)共享中心往往是大型企業(yè)在管理財(cái)務(wù)時(shí)應(yīng)用的手段,特別是一些存在分支機(jī)構(gòu)或者分公司的企業(yè)。由于其存在一定程度的地方依賴性,使得其財(cái)務(wù)工作需要依賴企業(yè)的整體運(yùn)行,因此需要在運(yùn)行過(guò)程中將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中傳輸,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行匯總和分析。然而在這種情況下,可能會(huì)造成兩地人員出現(xiàn)認(rèn)知偏差,而這種偏差也會(huì)相應(yīng)地增加溝通成本,導(dǎo)致信息失去時(shí)效性。例如,如果溝通交流不到位,致使財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)同當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)展開(kāi)溝通,進(jìn)而增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展顯然是不利的。
(三)信息安全壓力較大
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案下,企業(yè)的分公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)單獨(dú)處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息,然后再將最后匯總的信息如財(cái)務(wù)報(bào)表等提交到總部,這種方式的優(yōu)勢(shì)在于可以保證信息安全。而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的模式下,整個(gè)企業(yè)需要處理的信息都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)共享中心會(huì)先將各個(gè)分公司或者分支機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行匯總,再進(jìn)行統(tǒng)一處理。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性無(wú)疑會(huì)面臨非常大的管理和保護(hù)壓力。如果財(cái)務(wù)共享中心受到攻擊,其信息的泄露可能會(huì)給整個(gè)公司的運(yùn)作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),這無(wú)疑會(huì)極大地提升財(cái)務(wù)共享中心的工作壓力。同時(shí),在運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)工作的開(kāi)展會(huì)更為系統(tǒng)、廣度更大,泄密的概率也會(huì)增加;財(cái)務(wù)共享中心人員的權(quán)限也相對(duì)較高,對(duì)于企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有直觀的了解,如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等行為,會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行造成巨大的危害,會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證失真、會(huì)計(jì)信息披露不規(guī)范、虛假關(guān)聯(lián)交易等威脅,也會(huì)讓相關(guān)工作的開(kāi)展受到不利的影響。
(四)職能架構(gòu)需進(jìn)一步優(yōu)化
企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的職能架構(gòu)需要進(jìn)一步優(yōu)化。在日常運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享中心會(huì)將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)原財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)集中于總部,致使分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和權(quán)力受到很大的限制。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心工作人員在工作中需要處理大量基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,使得其工作內(nèi)容非常煩瑣,且很多時(shí)候需要面對(duì)低端的財(cái)務(wù)核算和審批工作,缺乏高級(jí)別的統(tǒng)籌和管理工作。可以說(shuō),在這種架構(gòu)下,財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)工作開(kāi)展受到了很大影響,企業(yè)同分支機(jī)構(gòu)等職能分配不夠合理,這也讓工作人員的工作質(zhì)量大打折扣。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新思路
(一)優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制
在區(qū)塊鏈技術(shù)的支撐下,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。一方面,要進(jìn)一步削減審批流程,通過(guò)有效應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)中的分布式記賬模式,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能深度共享財(cái)務(wù)信息,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管控,由多個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn),然后記入公共賬本,保證每一個(gè)記賬節(jié)點(diǎn)都處于平等地位,享有平等的記賬和管理權(quán)限,讓各個(gè)節(jié)點(diǎn)間形成共識(shí)機(jī)制,改變層層授權(quán)的方案,提升業(yè)務(wù)工作的處理效率。在此過(guò)程中,相關(guān)的收付款憑證、購(gòu)銷合同等都可追溯,有效簡(jiǎn)化了審批流程。另一方面,要深度提升審計(jì)的質(zhì)量,基于區(qū)塊鏈技術(shù)手段,讓交易數(shù)據(jù)在確認(rèn)過(guò)程中得到有效審計(jì)。要保證交易數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)廣播,達(dá)到公示的效果,再搭配其他節(jié)點(diǎn)的審核和確認(rèn),形成一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)閉環(huán),充分保證交易數(shù)據(jù)的真實(shí),做好實(shí)時(shí)記錄工作。在區(qū)塊鏈中,做到對(duì)每一個(gè)區(qū)塊的交易數(shù)據(jù)嚴(yán)格加蓋時(shí)間戳,讓數(shù)據(jù)不可被篡改,提升其可追蹤性,并允許外部審計(jì)人員通過(guò)私鑰直接訪問(wèn)和審核區(qū)塊鏈上的實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù),然后重點(diǎn)審查非交易數(shù)據(jù),從而提升管理質(zhì)量。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,提升財(cái)務(wù)共享中心的工作質(zhì)量。