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摘要:一個企業能長期生存并不斷發展的基礎是利潤,而取得利潤的基本渠道之一則是控制好成本,同樣,一個項目運營的好壞有很大一部分也是取決于對項目成本的控制。施工企業的成本控制是以施工項目成本控制為中心,施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,
關鍵詞:施工,項目成本,控制
一個企業能長期生存并不斷發展的基礎是利潤,而取得利潤的基本渠道之一則是控制好成本,同樣,一個項目運營的好壞有很大一部分也是取決于對項目成本的控制。施工企業的成本控制是以施工項目成本控制為中心,施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,而施工項目的成本控制主要取決于以下幾個方面:
一、加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員責任成本意識
工程項目的成本控制,指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術方法比較、經濟分析和效果評價,對工程中各種消耗進行調節和限制,及時糾正各種偏差,把施工費用控制在成本控制計劃范圍之內。長期以來,有些項目簡單地將項目成本控制的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本的責任控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,成本合同部人員及財務人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。
因此成本控制是一個全方位的,全員一起參與的事情,成本控制決不單純是經營核算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部門和項目領導的事,而是全體參加建設者的共同任務,應全員參與,樹立全員經濟意識,并不斷提高全員經濟意識。
工程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,克服只管干活拿錢,不管投入產出的傳統觀念,樹立企業是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。
二、加強工程成本的控制
工程成本的控制包括人工費、材料費及機械使用費的控制,做好這三方面的工作,從而實現工程成本的有效控制:
1、人工費的控制及目前存在的問題
人工費是工程項目施工成本控制的重要環節,項目部一方面要根據工程的實際情況認真進行人員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產力,又可以消除過多占用勞動力的現象。另一方面也要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,根據施工進度、技術要求,合理搭配各工種工人的數量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費;采取一切辦法積極提高勞動生產率。
目前,項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,為了照顧關系、人情,安排一些不對專業的人員上崗,對臨時工閑時也留用,職工對生產經營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支
2、材料費的控制及目前存在的問題
在工程施工中,材料是工程的主體,施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,因此,加強對原材料的成本控制,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。
首先,項目材料部門要及時掌握建材市場的動態, 通過對市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料并公開采用招標方式,且合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;其次,對進場的原材料加強保管,材料進場后應妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費,材料部門要定期對分包單位材料庫存進行盤點,及時發現問題,查明原因,堵塞漏洞,從而達到降低成本的目的。
3、機械使用費的控制及目前存在的問題
隨著工程建設機械化程度的提高,施工機械是工程項目能夠按期完工的主要因素,所以,對機械進行合理的組織,充分發揮其功能,提高單位時間的生產效率,成為降低項目成本提高項目經濟效益的重中之重。
為了工程的順利進行,確保工期按時完成,項目部必須掌握施工機械的主動權,并能積極作好各施工隊之間的施工機械合理調度,合理使用的工作。這就要求在施工過程中必須加強對機械設備的日常性管理,要合理安排生產,平時編制好機械設備運轉、維修、保養計劃,做好設備管理保養工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,保證臨時租用機械滿負荷運轉,發揮最大作用,以少的臺班干好工作,為項目部節省費用,避免機械租而不用甚至機械工作干完了還不退租的現象發生。
三、間接費的控制
間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、水電費、其他費等,大多項目最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。因此,無論是項目領導還是普通職工,都要做到從身邊的小事做起,從一點一滴做起,從節約用電、用水、避免紙張浪費開始做起。辦公費開支要有計劃,不能辦公人員想買什么就買什么;項目部差旅費開支也需要有控制標準,領導出差也需根據事情的輕重緩急選擇交通工具,不能一律坐飛機出差,吃高檔酒店,住高檔賓館;還需制定業務招待費標準,有的公司領導項目部領導只要求員工節約成本,而自己出門必是高檔酒店吃、高檔賓館住,招待自己的親戚朋友費用也拿到項目報銷,造成項目間接費成本嚴重失控,且引起項目員工的不滿。所以,要控制間接費支出,項目領導必須以身作則,自己先起到帶頭表率作用,這樣才能更好的管理員工。
總之,對施工成本的控制與管理是項目經營管理的核心工作,也是實現項目利潤的關鍵所在。因此,如何加強施工項目的成本控制,有效降低工程成本,提高企業的經濟效益,已成為企業目前非常緊迫的任務。
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