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基于內部控制的煤炭企業全面預算管理體系構建研究

來源:期刊VIP網所屬分類:經濟學時間:瀏覽:

  摘 要 煤炭作為全球戰略資源,一直以來受到廣泛關注。煤炭企業在我國經濟運行中起著舉足輕重的作用,在經濟新常態及“去產能”戰略的影響下,煤炭企業的經營運作面臨著異常激烈的競爭格局,對其內部治理提出了更高的要求。實施全面預算管理,有助于幫助企業整合內部資源、強化資金管控、提高經營績效。煤炭企業正處于轉型期,基于內部控制的視角剖析其全面預算中存在的問題,并有針對性地構建全面預算體系,有助于幫助煤炭企業完善內控、提升預算管理水平,具有現實意義。

  關鍵詞 內部控制 煤炭企業 全面預算管理 體系構建

預算管理論文

  在經濟全球化、一體化背景下,煤炭企業正面臨結構性調整的陣痛期,必須主動適應市場環境,實施全面預算管理、強化內控管理等現代管理理念。將內部控制與全面預算相結合,構建精細化的管理模式,有助于完善內部管理、提升治理水平,進而促進煤炭企業健康、有序發展。

  一、全面預算管理與內部控制的概念及關系

  全面預算管理,即單位為實現各項經營活動的協調與銜接、經營目標,各部門結合業務需要實施預算并報至預算部門,經過統籌協調,對企業內部資源進行優化配置,提高企業經營績效。倡導全員性、全方位地實施預算管理,合理控制開支,預測未來現金流量,對預算進行有效監控,幫助企業動態調整戰略規劃,避免資源浪費與低效使用。

  構建全面預算管理體系強調全部門、全員性地參與,實現對企業全方位的預算管控,需要具備以下兩個條件:一是,確立預算工作的核心地位。在企業的經營運作中,提高全面預算管理的重要性,明確保部門的職責并督促實施,促進企業內部各部門的協同。二是,組建預算管理部門。預算管理部門負責企業全面預算工作,直接向企業董事會匯報,企業戰略管理的高度設計預算方案。預算管理部門的人員必須具備預算、財務、審計等專業知識體系,具有較強的溝通能力。

  內部控制管理,即單位為實現既定的戰略目標、發展愿景,對其經營活動進行全方位、多層面地規劃、約束與控制,借助于現代管理工具提升管理效率。內部控制貫穿于企業經濟管理的全過程,如戰略目標制定、物資采購、生產、銷售、財務等環節,統籌協調,對企業內部資源進行優化配置,以提升管理效率,實現戰略愿景。

  二者同時存在于現代企業中,相互補充、相互促進,共同促進劑企業管控效率提升、管理成本降低。前者以市場走向為依據,促進內部控制的動態調整;反過來,后者為全面預算管理營造良好的內部環境,促進企業全面預算管理的有序推進。現代企業將兩項管理工具結合、相互補充,能夠有序促進企業良好運轉,優化資源配置、提升風險防范能力。

  二、基于內部控制的煤炭企業全面預算管理存在的問題剖析

  目前,國內大型煤炭企業大多實施全面預算管理,但在具體的推進過程中,與內部控制融合不足,還存在著一些弊端。具體表現于:

  (一)全面預算管理內部環境缺陷,導致控制能力粗獷

  煤炭企業大多為國有企業轉制而來,內部管理結構“一言堂”現象嚴重,領導者具有絕對的權威,對于預算部門所設計的方案并不重視,此舉可能導致經營決策上的失誤。領導者在煤炭企業中作為決策者,股東會、董事會的監督并不完善,如存在超預算審批等,內部環境存在缺陷導致預算控制能力粗獷。同時,煤炭企業還存在預算制定流通于形式,在往年基礎上略作調整,導致預算不準確,預算控制不力。大多是在月末、季末、年末對各部門的預算進行考核,無法動態掌握預算執行情況,難以及時進行糾正。尤其是存在超預算支付的情況,導致企業成本依舊居高不下,存在預算不力情況。

  (二)全面預算管理風險評估缺陷,導致風險防控意識不強

  煤炭企業在經營過程中不可避免了地面臨著各類風險,如政策風險、環保風險等,在實施全面預算過程中,必須兼顧風險評估。但目前,煤炭企業在實施全面預算管理中,旨在提升企業的經營效益,往往忽略了風險評估,導致內控風險防控意識不強,如設立了內控部門,但具體實施流于形式,又如設立了內部審計部門,但內審人員專業性不強、缺乏獨立性等,導致全面預算的實施缺乏風險預測與防控能力。尤其是無法為煤炭企業決策提供準確、可靠的依據,可能存在潛在風險點,給煤炭企業經營帶來巨大的損失。

  (三)全面預算管理監督機制缺陷,導致預算欠缺市場戰略性

  煤炭企業實施全面預算管理,也構建了內控體系,但難免存在靜態的局限性,未有效地與市場信息動態結合,欠缺市場戰略性。特別是未利用財務信息、市場動態等對所制定的預算方案實施監督,難免存在預算數據失真、失誤等。煤炭企業的的全面預算管理因監督機制存在缺陷,導致預算未與戰略目標、戰略愿景相融合,不具有先導性,往往更傾向于事后的控制、管理,缺乏事前的風險防范與控制,事中的監督與調整,甚至導致煤炭企業決策喪失前瞻性。

  (四)全面預算管理信息溝通缺陷,導致預算實施推進不暢

  當前,煤炭企業基本已實現了辦公信息化,引入了信息技術參與企業經營決策,以便提升經營管理效率。然而,煤炭企業在實施全面預算管理中,信息化程度還有所欠缺,如未與企業的ERP、SAP等財務系統結合,導致預算管理與財務工作脫節。同時,全面預算強調全員性地參與,由于信息化程度不高,導致信息溝通存在壁壘,存在數據信息傳遞不及時甚至出現錯誤的情況,各部門間難以實現及時協同地推進預算工作,導致預算實施推進不暢。且信息溝通缺陷甚至可能會因信息傳遞不及時,導致領導層決策無法下達甚至可能會引發風險危機。

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