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微博現在危機公關中的重要性

來源:期刊VIP網所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  這是一篇公關類論文范文,闡述了微博現在危機公關中的重要性,隨著自媒體的不斷普及,很多企業都有自己的官方微博,企業運用微博營銷獲得更大程度上的營銷效果,但是微博是一把雙刃劍,為企業迅速帶來利益的同事也有著病毒性的傳播方式,同時微博也成為企業維護自身形象、進行危機公關的強有力渠道。

國際公關

  【關鍵詞】公關類論文,微博,微博公關,企業營銷

  微博給人們提供了一個互動交流、傳播信息、發表言論的平臺。因為微博的影響力和傳播力,越來越多的企業都擁有了自己的官方微博,通過微博平臺進行新產品推廣,企業形象維護,與消費者互動等一系列活動,更好地為企業服務。

  一、“微時代”下的企業公關

  微博像是一把雙刃劍,有利又有弊,其病毒式營銷方式利用網民的人際網絡和參與熱情,使信息猶如病毒一樣迅速蔓延,從而更快地為企業帶來利益。但事物往往存在兩面性,所以企業應該謹慎使用微博,當危機出現時,巧用微博化解危機。

  公關活動是指公關活動策劃與實施,它是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段,成功的公關活動能持續提高品牌的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產,并能從不同程度上促進銷售。[1]隨著“微時代”的來臨,技術和工具不斷更新,公關媒體也隨之發生革新,微博等新興媒體被應用于公關活動,成為企業維護自身形象、進行危機公關的強有力渠道。

  微博為企業提供了直接與消費者接觸的平臺,使企業與消費者的互動頻繁,消費者的話語權也得到了提升,這是企業進行微博公關的條件。公關活動具備大眾媒體的很多特點,加之微博自身的傳播優勢,二者結合會產生巨大的影響力,不論是企業自身的營銷活動,還是應對外界對產品的質疑而做出回應,都能引發受眾關注,這是企業進行微博公關的前提。

  在新媒體時代,企業對微博公關的需求越來越大,我們應認識到,當下的公關更加注重實時性、時效性,對反應的速度、交互對話的程度等各方面都提出了更高的要求,所以培養企業的微博公關意識是非常重要的。

  但“微時代”里,信息發布者隱藏在網絡背后的微博賬號里。微博公關和傳統公關相比難度在于,當信息暴露時,微博像擴音器,將被曝光的信息擴散和放大,引起網民的關注,接著傳統媒體也開始跟進報道,議論范圍逐漸擴大,對事件的議論從線上轉移到線下,事件的影響進一步升級。要想切斷連鎖反應鏈,最好的辦法就是將事態擴大的趨勢扼殺在搖籃里,通過有效的微博公關手段,及時、合理地解決危機。[2]

  二、從微博公關案例看微博公關的重要性

  2011年9月底,“老羅英語培訓”創始人羅永浩連續發微博稱,西門子冰箱存在“門關不嚴”的問題,微博一經發出,轉發量上千,引起了很多西門子用戶的評論、轉發,由于西門子方回應不及時、不主動與微博網友互動,不積極地解決用戶的問題,其緩慢的危機反應機制導致關于該事件的討論持續了數月。在該事件中,處理危機的態度是西門子危機公關失敗的根本原因。西門子一直堅持產品沒有質量問題,卻未考慮消費者的感受,消費者想看到西門子對于解決冰箱門關不嚴問題的行動。雖然西門子中國區總裁出面道歉,但還是被大多數媒體認為沒有誠意。當問題出現并暴露在公眾面前時,應及時給消費者一個交代,這是企業在消費者心中樹立良好形象的機會,“冰箱門”事件由微博衍生,西門子可利用微博,讓消費者在微博評論留言,聽取消費者意見,并及時對消費者做出承諾,給出解決方案,但其危機處理滯后,給公眾留下了不好的印象。

  西門子反應機制的緩慢使品牌形象大打折扣,也使企業陷入輿論漩渦,而以下兩個案例中企業在危機事件發生后成功度過難關,可從中獲取經驗。

  2012年央視“3·15”晚會同時曝光了麥當勞北京三里屯餐廳、家樂福違規操作等問題。據統計,80%的微博網友支持麥當勞,而家樂福卻遭到網友轟擊,同樣是食品曝光,兩者的待遇卻不一樣。原因是麥當勞解決危機公關得當,危機出現后,麥當勞一個小時之內在微博上進行了道歉,反應迅速,當機立斷,第一時間站出來在微博上回應,而且微博網友自發地力挺麥當勞,也為其度過難關發揮了重要作用。為什么消費者會力挺麥當勞?這是由于麥當勞的微博公關。首先,麥當勞常利用微博潛移默化地影響消費者,從而傳播產品優勢、品牌理念、企業形象,如推出環保類產品,打親情牌引起懷舊心理,時刻強調質量等一系列宣傳活動,消費者對麥當勞產生信賴感。在“3·15”晚會被曝光后,麥當勞果斷轉戰微博,發出致歉聲明,而且在危機爆發后,麥當勞是首個停業交由工商部門檢查的企業。以上一系列行動,可看出麥當勞微博公關的有效性和其應對危機的及時快速。這就是好的微博公關的魅力。

  2017年無印良品被“3·15”晚會曝光,理由是違規出售日本福島核電站泄漏事件中禁售產地的商品。3月16日中午,無印良品針對被央視“3·15”點名一事發布了聲明。無印良品指出,此次引起誤解的原因是所銷售的進口食品日文標識上所標示的“販殼者株式會社良品計畫RD01東京都豐島區東池袋4-26-3”,而該信息為本公司母公司名稱及其法定注冊地址,并非本司所售進口食品的產地。[3]即央視記者把公司注冊地和食品產地搞混了。并且無印良品還發布了食品報關報驗單等證明復印件,其理性處理贏得了微博網友的支持。無印良品在危機發生后將證據和公司聲明一并發出,理性的發聲讓消費者覺得更真實,更具權威性。

  三、“微時代”企業應對危機事件的策略

  危機出現后,若企業處理不當則會危及到企業的生存,正確的危機公關策略對于一個企業的發展非常重要。微博為受眾提供了快捷的傳播信息和發表言論的平臺,一旦出現危機,負面信息會在較短的時間內迅速傳播,不利于企業的發展。若沒有危機應對機制,企業就會陷入輿論的泥潭,因此利用微博處理危機公關時必須做到以下幾點:

  (一)監控輿論,及時作出回應

  企業應該建立輿論監控機制,在危機發生后,隨時監控負面信息,根據網友的輿論傾向作出回應,滿足網友的需求,從網友和消費者的角度出發,在一定程度上消除受眾的負面反應。在西門子“冰箱門”事件中,西門子在事件發生后,長時間未作出回應,使得事件持續發酵,后來就算出面道歉,大眾也很難買賬。麥當勞在危機發生后的一個小時之內就在微博上主動道歉,贏得了消費者的支持。

  (二)主動承認錯誤,承擔責任

  面對突發的危機事件,最忌諱的處理方式就是企業推卸責任。在受到消費者的質疑后,企業應主動承認錯誤,表達歉意,并為消費者提供解決方案,隨后再判斷事情的問題所在。西門子在危機發生后一直堅持自己的產品沒有質量問題,這無疑是挑戰消費者的判斷力,會激發消費者的維權意識,使事態嚴重化;麥當勞第一時間道歉并且接受調查,這會讓消費者感覺企業態度誠懇。積極回應,才是危機事件發生后對消費者做出的正確回應。

  (三)態度真誠,積極與外界溝通

  當危機事件發生后,企業要以真誠的態度作出回應,只有真誠才會讓消費者有所感化,從而產生信賴感。企業需要耐心聽取消費者提出的意見和建議,積極與消費者互動,讓消費者看到企業的誠意。除了與消費者積極溝通外,還要與相關媒體交流,將事件的負面影響降到最低。

  (四)善于反思,汲取經驗

  當危機發生時,企業要努力解決問題,維護企業形象,事后也要反思發生危機的原因,對企業來說,同樣的問題不能發生第二次,否則會產生信任危機。從產品問題到營銷活動,再到危機反應機制都要認真反思,從中汲取經驗,避免類似的危機再次發生。

  在這個自媒體發展迅速,信息龐雜的時代,傳受雙方的界限已經不再明顯,每個人都是信息傳播與接收的主體,掌握著主動權。微博是一個開放的平臺,每個人都擁有自主權、話語權,企業可以利用微博更好地營銷。但在這個信息爆炸的時代,企業面臨的危機也隨之增多,所以企業在享受新媒體帶來的便利與機遇的同時,還要掌握應對危機的方法,維護自身形象,解決危機事件。企業的官方微博日常運營要不斷完善,樹立企業形象、傳播品牌理念、培養微博粉絲,當危機來臨時,通過微博采取適當的公關手段和解決機制,在危機事件中掌握主動權,可以很大程度上緩解企業壓力。在新媒體時代下,微博公關就是企業的一把利劍,利用好這把利劍,順勢而為,當危機發生時才可以力挽狂瀾。

  參考文獻:

  [1]韓春玲.建立企業危機公關反應機制,從容應對企業危機[J].中國經貿,2011(22):65-66.

  [2]劉杰克.從3·15消費者權益日談品牌的危機公關[J].市場研究,2012(05):4-7.

  (作者單位:河北大學新聞傳播學院)

  責編:周蕾

  推薦閱讀:《國際公關》主辦: 中國國際公共關系協會,周期: 雙月,出版地:北京市,語種: 中文,開本: 16開,國際刊號:ISSN1673-0445,國內刊號:CN11-5281/C,郵發代號: 80-427,創刊時間:2005

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