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摘 要:隨著網絡時代的奮力發展,人們對閱讀的渴求也逐漸在信息化的影響下得以改變,相對地,線下的圖書館相對來說更為不方便快捷,許多人采用從網絡上進行閱讀的方式,閱讀的渠道得到更大的拓寬。但是網絡閱讀也一般伴隨著更多的風險、更復雜的盜版體系與更貴的費用,因而在圖書館進行閱讀也成了許多人的選擇。而通過典藏在圖書館中的良好管理,無論是學生還是社會人,都能發揮知識的傳遞性,把典藏的實際作用更好地表達出來。本文從一般性圖書管理概念出發,通過圖書的調配與保存等方面,使典藏能在相應時刻發揮出重要作用,進而對其加以分析與闡述。
關鍵詞:典藏 圖書館 圖書管理 作用探討
在目前以知識為中心發展的經濟時代,民眾以讀書來提升自身的眼界與能力素質。而圖書館作為一個重要的學習場所,其內容資源—也就是典藏是知識學習教育中不可或缺的一部分。但是隨著圖書管理工作的深入展開,典藏這一概念逐漸演變為包含寶貴的書籍內容與對圖書施行優良管理辦法的整合,與當前圖書管理這一工作達成完美適應。此外,典藏工作也包括其他方面,在具體的數據整理統計中有重大的效用。以下以相關的典藏工作分析為基礎,在提升工作效率的前提下進行作用上的探討,從而優化工作過程。
1 規范圖書閱讀體系,科學化管理系統
圖書館中有眾多的書籍,以及相當數量的讀者。從圖書管理的角度看,需要對典藏管理人員進行相關培訓,在意識與能力上促進管理工作上的細節提升。一方面,典藏能夠規范閱讀的體系,讓讀者在相應的規章制度下吸收圖書價值,另一方面,在科學化的管理系統下,典藏管理人員發揮圖書的效用,保證典藏體系的完整化與準確化。在內部的量化考核下,典藏促進了管理工作的開展,突破了圖書管理的局限性。通過典藏電子文庫的建立,科學地對圖書管理系統進行調配,從而能夠為讀者提供更好的服務。
舉例而言,管理人員應該積極采用云數據技術,通過云端計算機資源的整合,讀者能夠快速搜索到相關的書目,技術層次的管理體系在引入過程中能方便更多讀者的行為。而科學的分類體制下,也能通過其他檢索去進行資料搜尋。此外,管理人員也能積極主動地學習到圖書館中的典藏管理知識,確保圖書管理這項系統性的工作能夠在讀者借閱與閱讀的每個環節中都發揮出對應的功用。對于電子書目的索引,也能根據時間順序、版本類別、翻譯語種與內容含量進行空間排版,實現長久的典藏分類保存,在工作上大幅度提高了管理效率,從而與其他圖書館中的部門達到良好配合。
2 及時聽取讀者意見,在反饋中改進管理
圖書館中的一項重要工作是跟進讀者的情況,在借閱證明等條件上理解讀者的喜好與需求。而典藏工作在這方面也有涉及,在圖書情況反饋中做出相應的總結,從而在圖書的采購與典藏中進行調整。通過及時聽取讀者的意見,了解到大部分人的需求。在具體的手續下去綜合多方面進行考量,以具體的反饋去改進管理策略。從而在這樣的資源調配下進行合理的分析,避免應重復購買造成的資源浪費,或是對某種圖書進行大量的檢閱排版,出現巨大的人力資源漏洞,造成管理工作上的巨大負擔。因而,典藏工作需要及時聽取讀者的意見,反饋并進行圖書管理上的調整。
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