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企業(yè)統(tǒng)計工作短板及對策

來源:期刊VIP網所屬分類:統(tǒng)計學時間:瀏覽:

  統(tǒng)計作為一門科學,泛指針一些數(shù)據(jù)的搜集、整理、計算和分析工作,在企業(yè)中運用科學的方法搜集、整理和分析企業(yè)需要的信息對企業(yè)來說是一項非常重要的情報工作。本篇統(tǒng)計師論文分析當前企業(yè)統(tǒng)計工作存在的短板問題,指出其中的不規(guī)范不科學和滯后因素,并提出加強企業(yè)統(tǒng)計工作的對策。

  推薦期刊:《數(shù)理統(tǒng)計與管理》(雙月刊)創(chuàng)刊于1982年,是由中國科協(xié)主管、會主辦的會刊。辦刊宗旨:推進數(shù)理統(tǒng)計與管理方法的研究與應用,更好的為我國社會主義建設事業(yè)服務。辦刊方針:堅持面向基層、面向應用、側重方法、注重效果,發(fā)揮傳遞成果信息、交流使用方法、服務生產和研究的重要作用。

數(shù)理統(tǒng)計與管理

  關鍵詞:統(tǒng)計工作;信息網絡建設;指標體系;企業(yè)管理

  企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)經營活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。然而,在現(xiàn)實的企業(yè)經營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。企業(yè)管理體制、經營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應市場經濟要求,提高經濟效益,具有重要的影響。但假如沒有科學的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計,無論是對企業(yè)的經營,還是對政府的宏觀調控都具有重要意義。但近年來,我們在調查研究和統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計基礎工作明顯減弱。

  一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題

  (一)企業(yè)內部對統(tǒng)計工作缺乏科學的認識

  長期以來統(tǒng)計工作被普遍認為是簡單的數(shù)據(jù)記錄和運算,是為政府或者上級主管部門填寫報表。而統(tǒng)計數(shù)據(jù)用來反映計劃完成情況或充實總計報告,對經營決策沒有多少實際意義,企業(yè)輕視統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在。在世界統(tǒng)計發(fā)展過程中,企業(yè)統(tǒng)計隨著市場經濟的建立和深入而不斷受到重視,而我國企業(yè)的統(tǒng)計工作地位反而下降了,主要原因是宏觀經濟體制與企業(yè)經濟環(huán)境發(fā)生改變后,企業(yè)統(tǒng)計的運行機制和服務對象沒有與新的經濟環(huán)境相適應。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為“企業(yè)”所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,統(tǒng)計人員兼職的多,專職的少,且變動頻繁,在企業(yè)改革、重組、調整中,統(tǒng)計機構和統(tǒng)計崗位也被首當其沖地撤消或合并。

  (二)企業(yè)統(tǒng)計不夠科學和規(guī)范

  企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也多樣化,許多企業(yè)應運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來填報。

  (三)統(tǒng)計方法簡單落后現(xiàn)代化的統(tǒng)計網絡尚未形成

  目前在很多企業(yè),統(tǒng)計工作基本上仍然是以手工統(tǒng)計為主。很少采用計算機技術和網絡技術,即便是辦公自動化條件較好的單位,一般也只是利用上級部門下發(fā)的軟件完成匯總、計算和報表生成任務。有很多企業(yè)統(tǒng)計人員,沒有掌握現(xiàn)代化信息技術,不精通統(tǒng)計理論,統(tǒng)計方法、統(tǒng)計手段;不能用計算機和網絡進行信息搜索、處理和信息傳遞。且由于企業(yè)統(tǒng)計工作改革滯后于經濟體制改革,以政府及主管部門管理的上下機構對人口、人員對應關系的自上而下的統(tǒng)計網絡面貌仍然存在,這對企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化和市場化造成了習慣性阻礙。目前,為適應市場經濟條件下貫通、左右相聯(lián)、內外結合的現(xiàn)代化統(tǒng)計網絡尚未形成。

  (四)統(tǒng)計人員的素質普遍不高

  據(jù)調查許多市、縣現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計人員除極少數(shù)大中型企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其他工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員或學歷較低,素質較差,或因事業(yè)心不足責任感不強,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務,有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經驗或運用不正確不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,很少甚至不向企業(yè)領導及有關部門適時提供針對本企業(yè)經營管理所需要的簡單有效的內部統(tǒng)計資料,更談不上進行統(tǒng)計調查、分析與預測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

  二、加強企業(yè)統(tǒng)計工作的對策

  (一)建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制

  設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計部門機構。如果企業(yè)從精簡機構提高效率的目的出發(fā),不設獨立的統(tǒng)計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統(tǒng)計崗位。綜合統(tǒng)計機構或綜合統(tǒng)計崗位具有以下職能:(1)設計本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責任。(2)收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。要對應由綜合統(tǒng)計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;要收集審核本企業(yè)其他職能部門負責匯總的信息;要收集本企業(yè)以外但對本企業(yè)生產經營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業(yè)領導和各有關部門提供其所需的統(tǒng)計信息。(3)利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況等。利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、質量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產銷增減原因。利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預測。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質,不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程,掌握一定的經濟理論和計算機知識。

  (二)科學設置完善指標體系規(guī)范統(tǒng)計工作

  隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標體系在很大程度上已不能適應企業(yè)自身的發(fā)展要求。科學設置和完善指標體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當務之急。在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則:(1)全面性原則。指標體系的內容應包括企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況,企業(yè)運營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣洕确矫娴男畔ⅲ⑶冶M量使指標按市場要求細化。(2)規(guī)范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標設置更加科學化。(3)及時性原則。隨著企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大,新型業(yè)務的不斷出現(xiàn),市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整。客觀性原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益,市場競爭能力、主要業(yè)務發(fā)展前景等重要信息。

  (三)加快信息網絡建設

  隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,信息網絡時代已經進入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計應充分利用信息化技術的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網絡與部門統(tǒng)計網絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。

  (四)加強統(tǒng)計隊伍建設提高統(tǒng)計人員素質

  市場經濟時期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、專業(yè)技術和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經驗,為企業(yè)管理做出更大的貢獻。如果責任心不強、上進心不足、業(yè)務素質低下,勢必貽誤正常工作。統(tǒng)計人員務必刻苦學習,努力工作,與此同時,企業(yè)領導和有關部門,也應為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會,支持他們參加統(tǒng)計工作會議,鼓勵他們參加業(yè)務水平和技術職稱的考試,引導他們積極提供統(tǒng)計資料,主動參與企業(yè)管理。統(tǒng)計受重視,必將使企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。

  三、結語

  總之,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設,提高統(tǒng)計人員素質,進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”職能。

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