摘　要：通過工作中對基層醫療衛生單位督導檢查發現，有的單位在控煙資料收集與整理上僅有控煙計劃和總結，資料相對較少，根本不能滿足控煙檔案資料的迎檢要求。筆者就本單位對控煙資料的收集整理歸納如下，希望能起到拋磚引玉的效果。

　　關鍵詞：控煙,收集,整理

　　一、如何做好控煙資料的收集與整理

　　1.提高檔案收集整理人員的綜合素質

　　隨著改革開放和社會主義市場經濟不斷深入，檔案的特點也有了新變化。因此，提高檔案收集整理人員的綜合素質水平民更加重要。首先，提高人員的政治理論水平、態度及職業道德。其次，提高業務素質，還要有研究探索工作中出現新情況的意識，利用先進技術解決新問題，豐富和發展檔案資料收集與整理工作的理論與實踐。

　　2.做好檔案資料收集過程工作

　　要維護檔案資料的完整與安全，任務是不壞、不丟、不散、不亂。使檔案資料完好無損、不致因各種不利因素而使檔案損壞，防止檔案資料的丟失損壞，確保檔案的安全，為檔案整理提供物質基礎。

　　3.檔案資料的整理

　　檔案資料整理要來格規范化，突出完整性、嚴肅性、準確性。檔案資料的收集整理，不僅要按檢查考核標準收集整理，還要按檔案三合一制度整理，確保所整理檔案規范有效。

　　二、控煙資料收集整理的體會

　　任何工作要做好，首先要取得領導的重視和支持。其次是工作人員的責任心。在資料的收集與整理上，我們收集有當地政府印發的《公共場所禁止吸煙暫行規定》的通知文件，主管部門《禁煙的工作方案》的通知文件，本單位成立控煙領導小組的文件、聘請控煙監督員、巡查員的文件、關于制定控煙工作考評獎懲標準和控煙獎懲制度的文件，單位創建“無煙單位”工作方案等文件。

　　控煙的工作檔案不僅有計劃和工作總結。還有控煙的工作網絡圖，聯系名單及電話，單位職工的吸煙情況，對吸煙職工提供戒煙服務記錄表，單位控煙工作巡查記錄表，對外來單位吸煙者的勸阻吸煙記錄。

　　加強職工控煙知識學習培訓。收集資料有：單位職工開展控煙知識培訓的通知，控煙監督員、巡查員的培訓通知，培訓簽到登記表，培訓的圖片、培訓吸煙危害和勸阻吸煙技巧等內容、培訓小結等。

　　積極開展控煙督導檢查。配合主管部門，對基層單位開展控煙督導檢查和本單位職工和科室的控煙檢查，發現問題及時指出，要求限時整改。并在督導檢查過程中注意收集痕跡資料。

　　控煙知識的宣傳。加強與媒體的聯系和溝通，單位在當地報紙聯辦“健康湖北”專欄，在欄目上刊登吸煙危害、戒煙方法等知識，報道控煙宣傳活動。與電視臺、電臺簽訂協議，根據不同衛生宣傳日，宣傳相應的健康知識。與電影放映管理中心簽協議，利用“3121”電影下鄉工程，在放映前插放控煙等健康知識短片。單位在開展控煙知識宣傳活動中有計劃、活動記錄表、活動的報道、活動的圖片與小結及問卷調查和分析。印制控煙宣傳折頁、宣傳展板和宣傳條幅。

　　單位控煙的氛圍。單位門口制作的有控煙溫馨提示牌，告訴外來者，我單位是無煙單位，單位內嚴禁吸煙，吸請到吸煙區。有明顯的吸煙區指引標示，吸煙區有吸煙危害宣傳展板和滅煙筒。門口和樓梯間有滅煙筒，衛生間、會議室、樓梯間有禁煙標示。單位張貼有控煙宣傳畫報。做到會議室和辦公室無煙灰缸，保持單位內清潔衛生，地上無煙蒂。

　　三、總結

　　綜上所述，做好控煙資料的收集與整理，必須建立日常歸檔制度，加強專業學習和培訓，提高工作效率。在日常生活工作中注意收集痕跡資料，認真開展控煙工作，準確、完整、規范完善檔案資料的收集與整理，以期每個人在工作和生活中作到：公務員不在公共場所和公眾面前吸煙;醫生不在患者面前吸煙;教師不在學生面前吸煙;家長不在孩子面前吸煙;任何人不得在婦女、兒童和老年人集中活動的區域吸煙。戒除的是生活陋習，不僅是保護每個人的身心健康，也是對防治污染、保護環境的實踐。